Grunneiere som ønsker å forlenge bruksretten sin til arealet, må sende inn søknaden sin minst 6 måneder før utløpsdatoen. Forlengelser vil ikke bli innvilget etter denne fristen.
Unnlatelse av å fornye bruksretten til areal vil føre til gjenvinning av land.
I henhold til artikkel 64 i dekret 102 av 2024 (med virkning fra 1. august) skal forlengelsen av bruksrettigheter til land gjennomføres i det siste året av bruksperioden for land, unntatt i tilfeller som er angitt i punkt a, punkt 1, artikkel 172 i jordloven.
Mer spesifikt fastsetter punkt a, paragraf 1, artikkel 172 i jordloven at perioden for tildeling av land og anerkjennelse av retten til å bruke jordbruksareal for personer som er direkte engasjert i landbruksproduksjon og bruker land til ettårige avlinger, akvakultur, saltproduksjon, flerårige avlinger og plantet produksjonsskog innenfor grensene fastsatt i artikkel 176 i denne loven, er 50 år. Ved utløpet av bruksperioden for land kan landet brukes igjen i den foreskrevne perioden uten å måtte gå gjennom fornyelsesprosedyren.
Innen den foreskrevne tidsrammen må grunnbrukere som ønsker å forlenge sine bruksrettigheter til areal ved utløpet av den nåværende bruksperioden, sende inn ett sett med dokumenter til: servicesenteret som er foreskrevet av den provinsielle folkekomiteen for mottak av søknader og tilbakemelding av resultater av administrative prosedyrer på provinsielt, distrikts- og kommunenivå; tinglysingskontoret; eller avdelingen til tinglysingskontoret.
Søknadsdokumentene inneholder en søknad om utvidelse av arealbruk ved bruk av skjema nr. 08 i vedlegget som er vedlagt denne dekretet og ett av følgende dokumenter:
For det første, bruksrettsbevis for land, huseierbevis og bruksrettsbevis for land ...
For det andre, beslutninger om arealtildeling, arealleie og omlegging av arealbruk av kompetente statlige etater i samsvar med jordlovgivningen over ulike perioder.
For det tredje, et dokument fra vedkommende myndighet som tillater forlengelse av investeringsprosjektets driftsperiode, eller som spesifiserer investeringsprosjektets driftsperiode som fastsatt i investeringsloven, når det gjelder arealbruk for investeringsprosjektet.
Prosedyrene for utvidelse av bruksrettigheter til areal skal utføres i samsvar med bestemmelsene i punkt 2, 3, 4 og 6 i artikkel 44 i dekret 102 av 2024. Innholdet i beslutningen om å utvide bruksrettigheter til areal skal følge skjema nr. 04e i tillegget som er utstedt med dette dekretet.
Dersom grunnbrukeren ikke ber om et nytt sertifikat, vil tinglysingskontoret eller dets avdelingskontor bekrefte endringen i arealbruksvarighet på det allerede utstedte sertifikatet.
Rekkefølge og prosedyrer for å bekrefte fortsatt bruk av jordbruksareal.
I henhold til artikkel 65 i dekret 102 skal brukere av jordbruksareal som angitt i punkt a, paragraf 1, artikkel 172 og paragraf 1, artikkel 174 i jordloven, som trenger å bekrefte bruksperioden for arealet på nytt på sitt utstedte bruksbevis for arealet, følge følgende prosedyrer:
Grunnbrukere sender inn en skriftlig forespørsel om bekreftelse av bruksvilkårene for arealet ved bruk av skjema nr. 09 i tillegget utstedt med dekret 102 og det tidligere utstedte sertifikatet til etaten som mottar og returnerer søknaden, som angitt i punkt 1, artikkel 12 i dette dekretet.
Hvis innbyggere sender inn søknadene sine til folkekomiteen i kommunen der eiendommen ligger, er denne komiteen ansvarlig for å videresende dokumentene til tinglysingskontoret eller dets avdelingskontor.
Matrikkelkontoret, eller dets avdelingskontor, undersøker dokumentene; bekrefter den fortsatte bruksperioden for arealet på det utstedte sertifikatet, eller utsteder et nytt sertifikat hvis grunnbrukeren ber om det. De oppdaterer og reviderer jorddatabasen og matrikkelregistrene; overleverer sertifikatet til grunnbrukeren, eller overfører det til folkekomiteen på kommunenivå for distribusjon til folket.
Tidsfristen for å gjennomføre de ovennevnte prosedyrene bestemmes av den provinsielle folkekomiteen, men den skal ikke overstige 7 virkedager.
