Departementet for utenlandsarbeidsadministrasjon har bedt bedrifter som sender arbeidere til Japan om å vurdere situasjonen til sine ansatte umiddelbart, og utarbeide statistikk over antall praktikanter og arbeidere som står overfor vanskeligheter og trenger hjelp.
Departementet for utenlandsarbeidsadministrasjon (departementet for arbeid, uføre og sosiale saker) har nettopp sendt ut offisielt brev nr. 1128/CQLLĐNN-NBĐNA der de ber bedrifter som sender praktikanter og arbeidere til jordskjelvrammede områder i Japan om å rapportere om situasjonen angående støtte til arbeidere snarest.
Følgelig krever Department of Overseas Labor Management at bedrifter som sender arbeidere til prefekturene Miyazaki, Kochi, Kagoshima, Oita, Ehime og andre østlige kystområder i Japan, overvåker situasjonen til sine arbeidere; utarbeider statistikk over antall praktikanter og arbeidere som for tiden er ansatt som er berørt og står overfor vanskeligheter, og som trenger støtte (hvis noen).
Bedrifter er ansvarlige for å koordinere tett med lederforeninger, mottakende selskaper og relevante parter for å overvåke informasjon om jordskjelv og responsplaner kunngjort av japanske myndigheter nøye for å raskt informere og veilede arbeidere til å iverksette passende tiltak (som for eksempel badeforbud og strandstengning i Miyazaki-prefekturet); støtte arbeidere som står overfor vanskeligheter på grunn av jordskjelvet, og sikre arbeidernes liv og eiendom.
Bedrifter informerte umiddelbart arbeiderne om nødnummerene i Japan for Arbeidstilsynet: +81.70.1479.6888 og den vietnamesiske ambassaden i Tokyo: +81.80.3590.9136
I løpet av denne tiden oppfordres bedrifter til å umiddelbart rapportere eventuelle vanskeligheter eller hindringer som oppstår når de støtter arbeidere i jordskjelvrammede områder til Department of Overseas Labor Management og Labor Management Board i Japan, slik at de kan få veiledning og koordinering for å løse dem.
Tidligere 8. august rammet et jordskjelv med en styrke på 7,1 utenfor kysten av Miyazaki-prefekturet i Kyushu, og rystet mange byer i prefekturene og omkringliggende områder. Rundt klokken 19:18 samme dag traff en 50 cm høy tsunamibølge Miyazaki havn. Tsunamibølger på omtrent 40 cm, 30 cm og mindre traff også Tosashimizu i Kochi-prefekturet, Shibushi havn i Kagoshima-prefekturet og andre steder.
Jordskjelvet inntraff i Nankai-grøften (som strekker seg fra Shizuoka til Kyushu). Forskyvningen av den kontinentale platen i Nankai-grøften vil føre til at store tsunamier treffer kystområdene. Japanske myndigheter advarer om at store etterskjelv kan forekomme i løpet av de neste sju dagene, og råder folk til å forberede seg på jordskjelv ved å: sikre møbler, identifisere trygge tilfluktsrom og rømningsveier, hamstre vann og finne ut hvordan de kan kontakte slektninger og familie.
