Nieuwe regelgeving betreffende de voorwaarden voor de uitvoering van vastgoedtransacties.

Na het verlenen van de exploitatievergunning rapporteert het provinciale staatsagentschap voor vastgoedzaken aan het Ministerie van Bouw, zodat informatie over de vastgoedbeurs op de website van het Ministerie van Bouw kan worden geplaatst.

Informatie over een vastgoedbeurs omvat: naam van de vastgoedbeurs; naam van het bedrijf dat de vastgoedbeurs opricht; volledige naam van de beheerder/exploitant van de vastgoedbeurs; adres en telefoonnummer van de vastgoedbeurs.

In geval van wijzigingen in de naam, het geregistreerde adres, de wettelijke vertegenwoordiger of andere gegevens in het registratiedossier, moet de vastgoedbeurs binnen 10 werkdagen na de datum van het besluit tot wijziging een schriftelijk document sturen naar de provinciale overheidsinstantie voor vastgoedzaken in de regio waar de vastgoedbeurs is geregistreerd en actief is, om een ​​nieuw bedrijfsregistratiebewijs te verkrijgen.

De provinciale overheidsinstanties voor vastgoedbeheer rapporteren aan het Ministerie van Bouw voor beheer en publicatie van informatie.

Het decreet stelt dat vastgoedtransacties moeten voldoen aan de voorwaarden van artikel 55 van de Wet op de Vastgoedhandel om te kunnen functioneren.

De wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming en de beheerder van de vastgoedbeurs zijn verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de vastgoedbeurs. De wettelijke vertegenwoordiger van de vastgoedbeurs kan tevens tevens de beheerder van de vastgoedbeurs zijn.

Vastgoedbeurzen moeten een naam en bedrijfsadres hebben die al meer dan 12 maanden stabiel zijn, en beschikken over technische apparatuur die voldoet aan de eisen voor de activiteiten van een vastgoedbeurs.

Vastgoedbeurzen zijn verantwoordelijk voor het implementeren van maatregelen tegen het witwassen van geld en het rapporteren over activiteiten tegen het witwassen van geld in overeenstemming met de wetgeving tegen het witwassen van geld.

Activiteiten van een vastgoedbeurs

Volgens het decreet werken vastgoedtransacties in overeenstemming met de bepalingen van artikel 56 van de Wet op de Vastgoedhandel.

De bevestiging van vastgoedtransacties vindt als volgt plaats: Vastgoedtransacties die persoonlijk worden uitgevoerd, worden schriftelijk bevestigd. In het geval van elektronisch uitgevoerde vastgoedtransacties vindt de elektronische bevestiging plaats in overeenstemming met de Wet op elektronische transacties, de wet op elektronische handel en andere relevante wettelijke bepalingen.

Het document dat de vastgoedtransactie bevestigt, moet de handtekeningen bevatten van de vertegenwoordiger van het bedrijf dat de projectontwikkelaar of de eigenaar van het onroerend goed is, de vertegenwoordiger van de vastgoedbeurs, de individuele makelaar en het bedrijfsstempel dat overeenkomt met het type transactie.

Volgens het decreet moet het provinciale staatsagentschap voor vastgoedbeheer de exploitatievergunning opnieuw uitgeven in gevallen waarin de vergunning verloren, gescheurd, verbrand of op een andere manier vernietigd is, op verzoek van de vastgoedbeurs of wanneer er een wijziging is in de gegevens van de beurs zoals bepaald in clausule 3, artikel 14 van dit decreet.

Vastgoedbedrijven moeten een dossier indienen bij de provinciale overheidsinstantie voor vastgoedzaken waar de exploitatievergunning is afgegeven (het dossier kan direct, per post of online worden ingediend) om de exploitatievergunning te laten vernieuwen. Het dossier voor de vernieuwing van de exploitatievergunning omvat: Aanvraag tot vernieuwing van de exploitatievergunning (conform het formulier in Bijlage XIX); Exploitatievergunning (in geval van beschadiging).

Na ontvangst van een complete en geldige aanvraag is het provinciale staatsagentschap voor vastgoedbeheer verantwoordelijk voor de beoordeling van de aanvraag en het opnieuw afgeven van de exploitatievergunning (conform het formulier in Bijlage XX) binnen 5 werkdagen. De opnieuw afgegeven exploitatievergunning behoudt hetzelfde vergunningsnummer als de eerder afgegeven vergunning om de koppeling met de gegevens te waarborgen.

Indien de heruitgifte wordt geweigerd, moet het provinciale staatsagentschap voor vastgoedzaken de aanvrager schriftelijk op de hoogte stellen en de redenen voor de weigering duidelijk vermelden.

Het provinciale staatsagentschap voor vastgoedbeheer neemt in de volgende gevallen een besluit tot intrekking van de vergunning en beëindiging van de activiteiten van een vastgoedbeurs:

Dit geldt voor gevallen waarin een vastgoedtransactie in strijd is met de bepalingen van artikel 8 van de Wet op de Vastgoedhandel en andere relevante wetten.

Binnen 7 werkdagen na de datum van intrekking van de exploitatievergunning is het provinciale staatsagentschap voor vastgoedbeheer verplicht het Ministerie van Bouw en de lokale belastingdienst waar het vastgoedbedrijf is geregistreerd schriftelijk op de hoogte te stellen van de intrekking van de exploitatievergunning.

Binnen 60 dagen na de datum van intrekking van de exploitatievergunning moet het vastgoedbedrijf alle openstaande belastingen betalen; alle andere schulden voldoen; de procedures voor het beëindigen van met werknemers gesloten contracten voltooien; en voor met klanten gesloten maar nog niet voltooide servicecontracten een overeenkomst met de klanten bereiken over de nakoming van die servicecontracten.

Indien een vastgoedbeurs vrijwillig haar activiteiten staakt, moet zij de provinciale overheidsinstantie voor vastgoedzaken en de belastingdienst waar zij is geregistreerd schriftelijk op de hoogte stellen, ten minste 30 dagen vóór de geplande stopzettingsdatum.

Binnen 7 dagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van beëindiging van de activiteiten van de vastgoedbeurs, is het provinciale staatsagentschap voor vastgoedzaken verplicht het Ministerie van Bouw schriftelijk op de hoogte te stellen.

Voordat de vastgoedbeurs haar activiteiten staakt, moet zij alle openstaande belastingen betalen, alle andere schulden voldoen, de procedures voor het beëindigen van contracten met werknemers afronden en alle servicecontracten met klanten nakomen.

Als het onmogelijk is om de met de klant gesloten serviceovereenkomst na te komen, moet er met de klant overeenstemming worden bereikt over de nakoming van die overeenkomst.

Het decreet treedt in werking op 1 augustus 2024.