Geconfronteerd met de toename van het aantal wijken en gehuchten na de reorganisatie, wat leidt tot druk op de operationele kantoren en het personeel van verenigingen en organisaties, hebben lokale overheden in Ho Chi Minh-stad diverse initiatieven en flexibiliteit ontwikkeld in de inrichting van kantoren en de toewijzing van personeel om ervoor te zorgen dat wijken en gehuchten effectief functioneren.
We zijn actief op zoek naar steun van weldoeners.
Op een dag begin augustus waren mevrouw Le Thi Thu Ha, hoofd van wijk 2, en de heer Le Quang Dat, hoofd van wijk 6 (An Phu Dong, district 12), druk bezig met het schoonmaken van de nieuw verworven tafels en stoelen voor de inrichting van het gezamenlijke hoofdkwartier van de twee wijken, ter voorbereiding op de opening. Dit gebouw was voorheen het activiteitencentrum van een sportclub , maar was ernstig vervallen en niet meer in gebruik. Omdat er na de herindeling behoefte was aan een nieuw hoofdkwartier voor de wijken, mobiliseerde het Volkscomité van An Phu Dong weldoeners om geld in te zamelen voor de reparaties, zodat de twee wijken een gezamenlijke ruimte konden creëren.
Mevrouw Le Thi Thu Ha uitte haar blijdschap over de aanstaande verhuizing naar het nieuwe hoofdkantoor: "Toen de wijk werd heringericht, was er geen kantoorgebouw, waardoor dagelijkse activiteiten, vergaderingen en werkzaamheden lastig waren. Nu het wijkcomité een gerenoveerd kantoor heeft toegewezen, beschikt de wijk over een schone en mooie ruimte voor werk en vergaderingen. Bovendien is het voor bewoners nu gemakkelijker om contact op te nemen met de autoriteiten en informatie en documenten van hogerhand te verspreiden, zodat deze de bevolking bereiken."
Volgens Vo Thi Ngoc Lan, voorzitter van het wijkcomité van An Phu Dong, hebben de lokale autoriteiten zich strikt gehouden aan het beleid om tijdens het herindelingsproces van de wijk geen nieuwe kantoren te bouwen. Daarom heeft het wijkcomité de vervallen, oude openbare gebouwen geïnspecteerd en geld vrijgemaakt voor renovatie en reparatie om extra ruimte te creëren voor de nieuw ingedeelde wijken.
Gezien de moeilijkheden met de locatie van de wijkkantoren bij de reorganisatie van 9 naar 40 wijken, verklaarde de heer Nguyen Hoang Tu, voorzitter van het Volkscomité van de wijk Tan Quy (district Tan Phu), dat de wijkafdelingen van de Partij tijdens hun bijeenkomsten een tijdstip afspreken en om de beurt een vergadering houden, conform de regels voor het gebruik van de wijkkantoren. Wat betreft de bewonersvergaderingen, vanwege het grote aantal bewoners, zijn de wijkkantoren onvoldoende. Daarom regelen het Partijcomité en het Volkscomité van de wijk Tan Quy de vergaderzaal van het wijkkantoor voor de bijeenkomsten, of nemen ze contact op met scholen in de omgeving zodat de wijken daar hun bewonersvergaderingen kunnen houden.
Ondertussen, met 362 wijken en gehuchten maar slechts 87 bestaande wijk- en gehuchthoofdkwartieren, hebben de volkscomités van de gemeenten en steden in het district Hoc Mon flexibel geregeld dat 42 wijken en gehuchten een eigen operationeel hoofdkwartier hebben; 304 wijken en gehuchten een bestaand hoofdkwartier delen op basis van een roulatiesysteem; en 16 gehuchten een locatie huren of lenen om als operationeel hoofdkwartier te gebruiken. Daarnaast controleren, repareren en vullen de gemeenten de faciliteiten regelmatig aan om ervoor te zorgen dat ze de activiteiten in de wijken en gehuchten ten goede komen.
Verbetering van managementcapaciteiten
Naast het flexibel aanpakken van problemen om effectieve en efficiënte buurtactiviteiten te garanderen, zijn veel gemeenten ook flexibel in personeelsregelingen, met de focus op het verbeteren van de kwaliteit van buurtambtenaren. Volgens Vo Thi Ngoc Lan, voorzitter van het Volkscomité van de wijk An Phu Dong, heeft de wijk, naast trainingen die door het district werden georganiseerd, proactief een trainingsplan voor buurtambtenaren ontwikkeld, een reeks documenten met betrekking tot buurtreglementen opgesteld en richtlijnen gegeven voor het gebruik van toegewezen fondsen. Ook werden trainingen aangeboden in vaardigheden voor het leiden van buurtvergaderingen en gemeenschapsbijeenkomsten, en methoden om publieke steun te mobiliseren.
Toezicht houden op de herindeling van buurten en gehuchten.
Het Permanent Comité van de Volksraad van Ho Chi Minh-stad heeft een toezichtsteam ingesteld om de uitvoering van de herindeling van wijken en buurten te monitoren. Dit team staat onder leiding van de voorzitter van de Volksraad van Ho Chi Minh-stad, Nguyen Thi Le. Het team zal rechtstreeks toezicht houden op het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad, het Ministerie van Binnenlandse Zaken, het Ministerie van Financiën, de politie van Ho Chi Minh-stad, het politiecommando van Ho Chi Minh-stad en de Volkscomités van de districten 1, 7, Tan Phu en Hoc Mon. De overige lokale overheden zullen via rapporten worden aangestuurd. Het toezicht zal zich richten op de organisatie van activiteiten ter ere van en waardering voor personen die deelnemen aan activiteiten in wijken, buurten en woongroepen. Daarnaast zal het team toezicht houden op de herstructurering van personeel en organisatiestructuur; de toewijzing van operationele kantoren voor de nieuw georganiseerde wijken en buurten; en de toewijzing van middelen voor vergoedingen voor deeltijdwerkers en maandelijkse ondersteuning voor degenen die direct betrokken zijn bij activiteiten in wijken en buurten. Volgens het plan zal het team vandaag, 8 augustus, een direct toezichtsbezoek afleggen aan het Volkscomité van District 1.
Dankzij dit alles zijn de buurten, ondanks vele moeilijkheden, sinds de herindeling zeer actief, enthousiast en goed georganiseerd. De buurten pakken proactief milieusanering aan, baggeren kanalen, mobiliseren bewoners voor de aanleg van wegen en dragen efficiënt bij aan projecten voor openbare werken. In Buurt 16 (wijk 13, district Tan Binh) fungeert het hoofd van de ouderenvereniging tevens als loco-buurtleider. Daarnaast heeft de buurt vier zelfbesturende groepen opgericht om de werkdruk met de buurtleider te delen.
Om deze strijdmacht te financieren, hebben de vijf belangrijkste functionarissen van de wijk vrijwillig een deel van hun toelage ingehouden om de zelfbesturende groep te steunen. "De moeilijkheden worden gedeeld, en in afwachting van een oplossing van de hogere autoriteiten zoeken we naar manieren om de activiteiten van de wijk zo snel mogelijk te stabiliseren. Dankzij de flexibiliteit van het personeel zijn alle activiteiten in de wijk sinds de oprichting succesvol afgerond", bevestigde Nguyen Huu Hung, secretaris van de partijafdeling van Wijk 16.
Om de opleiding van wijkfunctionarissen te verbeteren, heeft het partijcomité van district 6 onlangs in samenwerking met de Kaderacademie van Ho Chi Minh-stad een training georganiseerd over professionele vaardigheden, expertise en politieke theorie voor wijkfunctionarissen in het district. Meer dan 900 mensen namen deel aan de training. Tijdens de training kregen de wijkfunctionarissen in district 6 instructie over onderwerpen zoals wijkorganisatie en -werking; wettelijke voorschriften met betrekking tot wijkbeheer; vaardigheden voor het leiden van vergaderingen; en communicatie- en mobilisatievaardigheden.
Volgens Nguyen Quoc Duong, hoofd van de propaganda-afdeling van het partijcomité van district 6, helpt de training partijafdelingen, wijkleiders en hoofden van politieke en maatschappelijke organisaties in de wijken om zich te bekwamen in politieke theorie en professionele vaardigheden op het gebied van partij- en maatschappelijke organisatie, wat bijdraagt aan het succesvol uitvoeren van hun taken.
- Mevrouw VO MINH HOANG , Hoofd van de Afdeling Binnenlandse Zaken van het district Hoc Mon :
Blijf waardering tonen en beloon anderen.
Naar aanleiding van de door het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad uitgevaardigde regelgeving betreffende de organisatie en werking van buurten en dorpen, hebben we deze informatie verspreid onder 362 buurten en dorpen in het district, zodat de buurtfunctionarissen volledig op de hoogte zijn van de inhoud en de operationele regels. Naar verwachting zal het Volkscomité van het district Hoc Mon in augustus 2024 in samenwerking met het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Ho Chi Minh-stad trainingen en professionele ontwikkeling organiseren voor deeltijdse buurt- en dorpsfunctionarissen. Dit om de operationele efficiëntie te verbeteren, problemen in woonwijken snel aan te pakken, bij te dragen aan de handhaving van de veiligheid en orde, en het materiële en spirituele welzijn van de bevolking te bevorderen. Daarnaast heeft het Volkscomité van het district Hoc Mon, om de bijdragen van degenen die betrokken zijn bij buurt-, dorps- en gemeenschapsactiviteiten te erkennen en te waarderen, het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad voorgesteld om 3.005 personen die zich in het district met buurt-, dorps- en gemeenschapsactiviteiten hebben beziggehouden, te eren en te belonen.
- Mevrouw NGUYEN VO HONG THUY , Hoofd van Buurt 2, Wijk 2, District 6 :
Door middel van training een beter begrip van mijn rol te krijgen.
Ondanks mijn meer dan zes jaar ervaring als wijkleider, voelde ik me nog steeds onzeker over veel aspecten van de uitvoering. In Wijk 2 waren veel wijkfunctionarissen nieuw in hun rol, waardoor aanvankelijke verwarring en onzekerheid over waar te beginnen met het uitvoeren van taken en het organiseren van activiteiten onvermijdelijk waren. De training die werd georganiseerd door het partijcomité van District 6 in samenwerking met de Kaderacademie van Ho Chi Minh-stad, voorzag ons van waardevolle kennis en vaardigheden om onze taken als wijkfunctionarissen beter uit te voeren. Aan het einde van de cursus deelden verschillende functionarissen uit Wijk 2 mee dat ze een dieper inzicht hadden gekregen in hun rol en verantwoordelijkheden. Het meest waardevol waren de vaardigheden die waren afgestemd op de specifieke kenmerken van de wijk – de wijk die het dichtst bij de mensen staat – waardoor we flexibeler konden omgaan met de problemen van de bewoners en deze beter konden oplossen.
NGO BINH - THU HUONG
Bron: https://www.sggp.org.vn/linh-hoat-trong-bo-tri-tru-so-nhan-su-khu-pho-ap-post753091.html
