Het ontwerp van de Wet op de Notariële Bekrachtiging (gewijzigd) vereist geen notariële bekrachtiging van vertalingen.

Op de ochtend van 13 augustus, tijdens de voortzetting van de thematische zitting over wetgeving van augustus 2024, onder voorzitterschap van vicevoorzitter van de Nationale Vergadering Nguyen Khac Dinh, bracht de vaste commissie van de Nationale Vergadering haar advies uit over de toelichting, aanvaarding en herziening van het wetsontwerp inzake notariële bekrachtiging (gewijzigd). De voorzitter van de commissie wetgeving van de Nationale Vergadering, Hoang Thanh Tung, verklaarde tijdens de zitting dat verschillende belangrijke punten in het wetsontwerp in principe zijn aanvaard en herzien door de relevante instanties, zoals de soorten transacties die notariële bekrachtiging vereisen, de notariële bekrachtiging van vertalingen en elektronische notariële bekrachtiging. Wat betreft elektronische notariële bekrachtiging is, naar aanleiding van de opmerkingen van de leden van de Nationale Vergadering, het wetsontwerp herzien om te verduidelijken dat online elektronische notariële bekrachtiging inhoudt dat de partijen die betrokken zijn bij een civiele transactie die om notariële bekrachtiging verzoekt, zich niet op dezelfde locatie bevinden en de transactie online afronden in de directe aanwezigheid van een notaris. Met deze regeling moeten alle handelingen van de persoon die om notariële bekrachtiging verzoekt bij het aangaan van een transactie, rechtstreeks door de notaris worden bekrachtigd. Hiermee wordt volledig voldaan aan de eisen voor het notariëren van inhoud met behulp van traditionele methoden. Volgens de Permanente Commissie van de Commissie Juridische Zaken is elektronische notariële bekrachtiging een nieuw onderwerp. Om de stabiliteit en uitvoerbaarheid van de wet te waarborgen, regelt het wetsontwerp daarom alleen de basisaspecten van elektronische notariële bekrachtiging. De regering is verantwoordelijk voor de regulering van de reikwijdte van de transacties die elektronisch kunnen worden notarieel bekrachtigd, het implementatieplan en de specifieke procedures en processen voor elektronische notariële bekrachtiging. Wat betreft de notariële bekrachtiging van vertalingen, waren sommige meningen het eens met het door de regering ingediende wetsontwerp, dat de notariële bekrachtiging van vertalingen niet regelt, maar alleen de authenticatie van de handtekening van de vertaler door de notaris. De meerderheid van de meningen binnen de Permanente Commissie van de Commissie Juridische Zaken en het opstellende bureau was het eens met deze aanpak om de tekortkomingen en beperkingen van de notariële bekrachtiging van vertalingen te ondervangen. Sommige meningen suggereerden de bestaande regels voor de notariële bekrachtiging van vertalingen te handhaven zoals die nu in de Notariswet zijn opgenomen. Tegelijkertijd werden er regels toegevoegd om de verantwoordelijkheid van vertalers te versterken, zodat zij de nauwkeurigheid van de vertaling ten opzichte van het origineel kunnen waarborgen, terwijl notarissen alleen verantwoordelijk zijn voor de authenticiteit en wettigheid van het vertaalde document.

De vicevoorzitter van de Nationale Vergadering, Nguyen Khac Dinh, zat de discussie voor. (Foto: DUY LINH)

Wat betreft de noodzaak van specifieke regelgeving voor notarisassistenten en -secretaresses, verklaarde vicevoorzitter Nguyen Thi Thanh van de Nationale Vergadering dat dit team betrokken is bij vrijwel alle fasen van het notariële proces, van het ontvangen van documenten, het adviseren over documenten, het opstellen van documenten, het assisteren bij ondertekeningen bij transacties, het helpen plannen van afspraken, het organiseren van ondertekeningen, het bijwerken van gegevens, het aanleggen van archieven en vele andere taken. Tegelijkertijd verbiedt het wetsontwerp notarissen strikt om notariële informatie openbaar te maken. Daarom, als de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van notarisassistenten en -secretaresses niet worden geregeld, zal deze groep geen basis hebben om toegang te krijgen tot en werkzaamheden uit te voeren, met name met betrekking tot het principe van vertrouwelijkheid van notariële informatie. Het is noodzakelijk om de integriteit van deze personen te waarborgen bij interacties met relevante organisaties en personen die betrokken zijn bij notariële activiteiten, aldus de vicevoorzitter van de Nationale Vergadering. De vicevoorzitter van de Nationale Vergadering stelde dat er recentelijk verschillende gevallen zijn geweest waarin medewerkers van notariskantoren hun bevoegdheden hebben misbruikt en de wet hebben overtreden. Omdat er echter geen regelgeving bestaat met betrekking tot de titels en functies van deze personen, ondervinden de openbare aanklagers moeilijkheden bij het vaststellen van de aanklachten en verantwoordelijkheden. Daarom stelde de vicevoorzitter van de Nationale Vergadering voor dat de opstellende en beoordelende instanties de meningen van de leden van de Nationale Vergadering over de regelgeving voor notarisassistenten en notarissecretarissen zouden bestuderen. Aan deze personen zou prioriteit moeten worden gegeven bij de benoeming van notarissen. Tot slot verklaarde vicevoorzitter Nguyen Khac Dinh dat de leden van de vaste commissie van de Nationale Vergadering het in principe eens waren met het rapport over een aantal belangrijke punten met betrekking tot de aanvaarding en herziening van het ontwerp van de Wet op de Notariële Beroepen (gewijzigd). Wat betreft de notariële bekrachtiging van vertalingen, zei de vicevoorzitter van de Nationale Vergadering dat dit punt duidelijk is; we zijn het erover eens dat alleen de handtekening van de vertaler moet worden bekrachtigd en dat de vertaler hiervoor verantwoordelijk is. Wat betreft de verantwoordelijkheid van de staat voor het beheer van het notarisberoep, verzocht de vicevoorzitter van de Nationale Vergadering om verduidelijking van de verantwoordelijkheid van het Ministerie van Justitie bij het leiden van de inspanningen van de overheid om de notarisdatabase op te bouwen en te beheren.

Nhandan.vn

Bron: https://nhandan.vn/khong-quy-dinh-cong-chung-ban-dich-trong-du-thao-luat-cong-chung-sua-doi-post824056.html