과거 정보를 보존하고 홍보하는 '국민의 기억'으로서의 기록 보관소의 사명을 보장하는 동시에, 이 분야에서의 사업의 자유를 보장하고, 기록 보관소의 사회화를 촉진하며, 국민의 모든 합법적 요구를 충족하는 것이 국회에서 기록 보관소법(안) 초안으로 제시한 요건입니다.

그리고 제6차 국회에서 의견을 수렴하고 수정·보완하는 과정을 거쳐, 이번 개정안은 정보 접근 범위를 실질적으로 확대하여 헌법이 규정한 국민의 정보 접근권을 보다 효과적으로 보장하는 데 기여했습니다. 예를 들어, 이 초안에서는 문서를 역사 기록 보관소에 제출할 수 있는 최대 기간을 5년(이전에는 10년)으로 규정하고 있지만, 이는 문서가 현재 기록 보관소에 제출된 해로부터 계산되며 종이 문서와 디지털 문서 모두에 동일하게 적용됩니다.

역사 기록 보관소에 대한 문서 제출 기한을 단축하면 국민의 정보 접근 권리를 더욱 보장하고 기록 문서의 가치를 높이는 데 도움이 됩니다. 영구 보관 자료의 손실을 제한하고 보관 자료를 보다 효과적으로 보존하는 데 도움이 됩니다. 그뿐만 아니라, 이 규정은 국민이 국가기관의 활동을 감독할 권리를 행사하는 데에도 효과적으로 기여합니다.

이 법안은 국방부, 공안부, 외교부에 작전 중 작성된 문서, 백업 기록 보관소, 특별한 가치가 있는 기록 보관소, 국방·공안·외무 부문 기록 보관소 데이터베이스를 관리·보관할 권한을 부여하되, 매년 관리하는 영구 기록 및 기록 보관소 목록을 작성하고 이를 업데이트하여 내무부에 제출해야 한다고 규정하고 있다. 이 규정은 사회 관리의 몇몇 중요한 분야에서 정보 격차를 메우는 데 기여합니다. 또한, 개정안에서는 기관·단체 또는 역사기록관의 장이 전자정보 포털 및 웹사이트에 기록물 및 기록문서 목록을 공개하고, 관리 권한에 따른 기록문서를 게시할 의무를 규정하고 있습니다.

이 초안은 국민의 요청이 없더라도 정기적으로 이용 가능한 정보를 적극적으로 제공할 의무가 있는 주체에 대한 요건을 명확히 정의하고, 정보 접근권의 내용 중 하나인 정보 요구권을 보장하는 데 기여하고 있음을 알 수 있다.

안 투