통계에 따르면 현재 하노이, 호치민시, 응에안성은 전국에서 범죄경력증명서 발급 요청이 가장 많은 3개 지방자치단체입니다.

2021년부터 2023년까지 하노이 시는 연평균 51,211건의 사법기록을 발급하고, 호치민 시는 95,979건의 사법기록을 발급하며, 응에안 성은 56,900건의 사법기록을 발급합니다.

법무부는 "법무부의 인력, 장비, 시설이 부족한 상황에서, 많은 양의 서류가 접수되면서 해당 지역의 범죄경력 조회 부서에 과부하가 발생하고 있습니다. 범죄경력 조회 증명서를 신청하기 위해 사람들이 매우 일찍 줄을 서야 하는 경우도 있어 국민의 분노를 샀습니다."라고 밝혔습니다.

법무부는 현재 단계에서 하노이, 호치민시, 응에안성의 각 지방 행정 단위에 대한 형사 기록 발급의 시범적 분산화가 매우 필요하다고 생각합니다. 이를 통해 형사 기록 발급 절차를 처리하는 데 있어 법무부에 대한 직접적인 압력을 줄이는 데 기여하고, 국민이 형사 기록 발급 절차를 진행하기 위해 지방 사법부를 방문할 때 편의성을 높이고, 행정 절차를 처리하는 데 있어 지방 행정 단위의 주도성을 높일 수 있습니다.

법무부는 이 정책에 대해 2년의 시범 기간을 제안했는데, 이는 지방 자치 단체가 정책을 시행하기 위한 자원을 준비하기에 충분한 시간이고, 또한 전국적으로 적용하기 위한 법률 조항 개정을 제안하기 전에 예비 및 최종 검토를 할 수 있는 충분한 시간입니다.

위 근거에 따라 법무부는 하노이, 호치민시, 응에안성의 각 지방 인민위원회 산하 여러 사법부서에 대한 범죄경력증명서 발급을 분권화하는 시범사업을 위한 국회 결의안을 개발하자는 제안을 정부에 제출합니다.

현재 하노이 시에는 30개의 군 단위 행정 구역이 있습니다. 호치민시에는 22개의 군급 행정 단위가 있습니다. 응에안성에는 21개의 현급 행정구역이 있습니다.

법무부에는 공무원 3명(부서장 1명(겸임), 행정사법부장 1명(겸임), 행정사법부 전문가 1명)과 계약직 직원 4명이 사법기록 발급 업무를 담당하고 있는 것으로 알려져 있습니다.

도 행정복지센터에서는 범죄경력증명서 발급 신청을 접수하는 업무를 담당하는 공무원 2명과 범죄경력증명서 발급 결과를 회신하는 업무를 담당하는 공무원 1명을 배정하고 있습니다.

법무부는 사법기록 발행 업무를 수행하기 위한 충분한 장비와 시설을 갖추고 있습니다. 법무부와 도의 소프트웨어 시스템에서 기록의 접수, 기록의 디지털화, 범죄경력정보 검증결과의 송수신, 기록의 처리, 범죄경력증명서 발급결과의 디지털화가 폐쇄적으로 이루어지도록 보장한다.

2020년 10월 2일부터 범죄경력증명서 발급을 위한 서류 접수 및 결과 반환은 도 행정복지센터에서 진행됩니다. 범죄경력증명서를 신청하는 시민, 기관 및 조직은 응에안성 공공행정서비스센터에 직접 또는 우편으로 신청서를 제출하거나, 해당 지방의 레벨 4 온라인 공공서비스 포털을 통해 신청서를 제출할 수 있습니다.

2021년 1월 1일부터 2023년 10월 30일까지 응에안성 법무부는 범죄 경력 증명서 신청을 171,041건 접수했으며, 신청 건수는 꾸준히 증가했습니다(2021년 접수 건수 34,189건, 2022년 접수 건수 67,390건, 2023년 첫 10개월 접수 건수 69,462건). 대부분 사람들은 직접 신청하고, 나머지는 우편이나 온라인으로 신청합니다.