Quang Nam ពង្រឹងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យក្នុងការរៀបចំអង្គការ

អាស្រ័យហេតុនេះ ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្នើដល់ប្រធានមន្ទីរ អង្គភាព និងវិស័យនានា។ ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជននៃស្រុក ក្រុង និងក្រុង; ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជននៃឃុំ សង្កាត់ និងទីប្រជុំជន (ហៅកាត់ថាជាភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងមូលដ្ឋាន) ដើម្បីដឹកនាំការអនុវត្តពេញលេញនៃបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីឯកសារ និងបណ្ណសារ ព្រមទាំងបំពេញតម្រូវការពាក់ព័ន្ធ។

រាល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងកំឡុងសកម្មភាពរបស់ភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងមូលដ្ឋានត្រូវតែគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្មើភាព និងសុវត្ថិភាព យោងទៅតាមបណ្ណសារនីមួយៗ។ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព ឬតំបន់ណាមួយត្រូវតែចងក្រងជាស្ថិតិ និងជាសមូហភាព យោងទៅតាមបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព ឬតំបន់នោះ។

អនុវត្តការបិទបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងមូលដ្ឋាន ចាប់ពីថ្ងៃបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងមូលដ្ឋានមិនត្រូវចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្រោមអំណាចរបស់ខ្លួន ចាប់ពីថ្ងៃដែលសេចក្តីសម្រេចរបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចលើការច្របាច់បញ្ចូលគ្នា ឬការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការចូលជាធរមាន។

មុន និងអំឡុងពេលរៀបចំអង្គភាព ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបន្តរក្សាទុកនៅបណ្ណសារនៃបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត និងបណ្ណសារភ្នាក់ងារ (ឬទីតាំងផ្ទុកបច្ចុប្បន្ន) នៃអង្គភាពរដ្ឋបាល មុនពេលការរៀបចំ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការរឹបអូស ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យខូចខាត ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍នោះទេ។

អនុវត្តយ៉ាងតឹងរឹងនូវបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការប្រើប្រាស់ត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈ។ ការពារការសម្ងាត់របស់រដ្ឋ និងធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន ឯកសារ និងទិន្នន័យ នៅពេលបំពេញការងារស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ ការប្រគល់ ការថែរក្សា និងប្រើប្រាស់ក្នុងដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។