អាស្រ័យហេតុនេះ ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត បានស្នើដល់ប្រធានមន្ទីរ អង្គភាព និងវិស័យនានា; ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ក្រុង; ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជននៃឃុំ សង្កាត់ និងទីប្រជុំជន (តទៅនេះហៅថា ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងមូលដ្ឋាន) ដឹកនាំការអនុវត្តពេញលេញនៃបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីឯកសារ និងបណ្ណសារ ដោយបំពេញតម្រូវការពាក់ព័ន្ធ។

រាល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងកំឡុងសកម្មភាពរបស់ភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងមូលដ្ឋានត្រូវតែគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្មើភាព និងសុវត្ថិភាព យោងទៅតាមបណ្ណសារនីមួយៗ។ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព ឬមូលដ្ឋានណាមួយត្រូវតែចងក្រង និងប្រមូលតាមបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព ឬមូលដ្ឋាននោះ។

អនុវត្តការបិទបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងមូលដ្ឋាន ចាប់ពីថ្ងៃបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងមូលដ្ឋានមិនចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្រោមសិទ្ធិអំណាចរបស់ខ្លួន ចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទមានប្រសិទ្ធភាពនៃការសម្រេចចិត្តរបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចលើការច្របាច់បញ្ចូលគ្នា ឬការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។

មុន និងអំឡុងពេលរៀបចំអង្គភាព ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបន្តរក្សាទុកនៅបណ្ណសារនៃបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត និងបណ្ណសារភ្នាក់ងារ (ឬទីតាំងផ្ទុកបច្ចុប្បន្ន) នៃអង្គភាពរដ្ឋបាល មុនពេលការរៀបចំ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។ កុំធ្វើឱ្យខូច ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍។

អនុវត្តយ៉ាងតឹងរឹងបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការប្រើប្រាស់ត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈ។ ការពារការសម្ងាត់របស់រដ្ឋ និងធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន ឯកសារ និងទិន្នន័យ នៅពេលបំពេញកិច្ចការស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ ការប្រគល់ រក្សា និងប្រើប្រាស់ពួកវាក្នុងដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។