電子請求書の誤り通知書（様式番号04/SS-HDDT）

電子請求書のエラーを通知するためのフォームは、政令 123/2020/ND-CP とともに発行されたフォーム番号 04/SS-HDDT です。

ダウンロード- フォーム番号 04/SS-HDDT

誤った電子請求書の取り扱い手順

(i)税務当局によってコードが割り当てられ、購入者に送付されていない電子インボイスに誤りがあることを販売者が発見した場合、販売者はフォーム番号04/SS-HDDTに従って、作成された誤ったコードを含む電子インボイスのキャンセルについて税務当局に通知し、新しい電子インボイスを作成してデジタル署名し、税務当局に送付して新しいインボイスコードを発行してもらい、作成されて購入者に送付されたインボイスと置き換えるものとします。

税務当局は、誤ったコードで発行され、税務当局のシステムに保存されている電子請求書をキャンセルするものとします。

（ii）税務当局コードが記載された電子請求書または税務当局コードが記載されていない電子請求書が購入者に送付され、購入者または販売者が誤りを発見した場合、以下のとおり取り扱うものとする。

- 購入者の名前または住所に誤りがあるが、税コードに誤りがなく、その他の情報が正しい場合、販売者は購入者に請求書に誤りがあることを通知し、請求書を再発行する必要はありません。販売者は、税務当局コードのない電子インボイスに上記の誤りがあり、インボイスデータが税務当局に送信されていない場合を除き、フォーム番号04/SS-HDDTに従って誤った電子インボイスを税務当局に通知するものとします。

- エラーの場合: 税コード;請求書の記載金額に誤りがある場合、税率、税額に誤りがある場合、または請求書に記載された商品の仕様や品質が正しくない場合は、次の 2 つの方法のいずれかで電子請求書をご利用いただけます。

+ 販売者は誤った請求書を訂正するために電子請求書を発行します。売主と買主が、誤りのある請求書の修正請求書を作成する前に書面による契約書を作成することに合意している場合、売主と買主は誤りを明記した書面による契約書を作成し、その後、売主は誤りのある請求書を修正するための電子請求書を作成するものとします。

誤った電子請求書を修正する電子請求書には、「請求書修正フォーム番号....記号...番号...日...月...年」という行が必要です。

+ 売り手は、誤った電子請求書に代わる新しい電子請求書を発行します。ただし、売り手と買い手が誤った請求書の代わりに請求書を発行する前に書面による合意を結ぶことに同意している場合は除きます。この場合、売主と買主は誤りを明記した書面による合意を締結し、その後、売主は誤った請求書に代わる電子請求書を発行するものとします。

誤った電子請求書を置き換える新しい電子請求書には、「置き換え請求書 フォーム番号.... 記号... 番号... 日付... 月... 年」という文言が必要です。

販売者は、誤った電子請求書を調整または置き換えるために新しい電子請求書に署名し、それを購入者に送信するか（税務当局コードのない電子請求書を使用する場合）、税務当局が新しい電子請求書を発行して購入者に送信できるように税務当局に送信します（税務当局コードのある電子請求書を使用する場合）。

- 航空業界の場合、航空輸送書類の交換または払い戻しの請求書は、「請求書フォーム番号.... 記号... 日付... 月... 年の増加/減少調整」の情報が必要ない調整済み請求書とみなされます。航空運送企業は、代理店が発行した運送書類の払い戻しまたは交換の場合、独自の請求書を発行することができます。

(iii)税務当局が、税務当局コードが記載された電子インボイス、または税務当局コードが記載されていない電子インボイスに誤りを発見した場合、税務当局は、販売者が誤りを確認できるよう、様式01/TB-RSĐTに従って販売者に通知するものとする。

フォーム番号01/TB-RSĐTに記載されている通知期間に従って、販売者はフォーム番号04/SS-HDĐTに従って、発行された電子インボイスの検査に誤りがあったことを税務当局に通知するものとします。

売主が様式01/TB-RSĐTに記載された通知期間の経過後に税務当局に通知しなかった場合、税務当局は様式01/TB-RSĐTに従って売主に対して2度目の通知を継続するものとします。様式01/TB-RSĐTに記載されている2回目の通知期限が過ぎても販売者が通知していない場合、税務当局は電子インボイスの使用に関する検査への切り替えを検討します。

（iv）税務当局は1営業日以内に様式01/TB-HDSSに従って受領および処理結果を通知するものとする。キャンセルされた電子請求書は無効になりますが、参照用に引き続き保存されます。

ダウンロード: - フォーム番号 01/TB-RSĐT

（政令123/2020/ND-CP第19条）