हाई फोंग में दसवीं कक्षा की कुछ परीक्षा की प्रश्नपत्रों में अनियमितताओं के संकेत मिले हैं।

निबंध मूल्यांकन अनुभाग के संबंध में, निरीक्षण में यह पाया गया कि कुछ मूल्यांकन दल के प्रमुखों ने परीक्षकों के लिए बैठने की व्यवस्था निर्धारित नहीं की थी और शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार बोर्ड पर बैठने की स्थिति का चार्ट भी अंकित नहीं किया था। कुछ परीक्षकों ने पहले मूल्यांकन सत्र के दौरान स्वतंत्र रूप से मूल्यांकन करते समय आपस में जानकारी का आदान-प्रदान भी किया।

विशेष रूप से, कुछ परीक्षकों ने निबंध प्रश्नों के मूल्यांकन के लिए सही प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया, और कुछ परीक्षा पत्रों में अनियमितताओं के संकेत मिले।

विशेष रूप से, जब परीक्षकों को टीम लीडर से परीक्षा पत्र प्राप्त होते हैं, तो वे पत्रों या पृष्ठों की संख्या नहीं गिनते हैं, और वे बस उम्मीदवारों की उत्तर पुस्तिकाओं पर खाली स्थानों को काट देते हैं।

ऐसे उदाहरण भी सामने आए जहां परीक्षकों ने पहले मूल्यांकन सत्र के दौरान उम्मीदवारों के प्रश्नपत्रों पर लिखा; परीक्षक बैठने की व्यवस्था के अनुसार नहीं बैठे; परीक्षक 1 ने उम्मीदवार के परीक्षा पत्र पर हस्ताक्षर किए और अपना पूरा नाम स्पष्ट रूप से लिखा; परीक्षक 1 ने उम्मीदवार के परीक्षा पत्र पर अंक लिखे; और परीक्षक 2 ने हाशिये में अंक नहीं लिखे बल्कि उम्मीदवार के प्रश्नपत्र के प्रत्येक प्रश्न पर अलग-अलग अंक लिखे।

साहित्य की परीक्षा में, परीक्षक 2 ने उत्तर कुंजी के अनुसार व्यक्तिगत अंक दर्ज नहीं किए, बल्कि केवल पूरे प्रश्न के लिए कुल अंक दर्ज किए; परीक्षक 1 ने छात्र के गलत उत्तरों को लाल पेन से काट दिया और छात्र के परीक्षा पत्र के हाशिये में सीधे छोटे अंकों को अंकित किया।

परीक्षक 2 (साहित्य और भूगोल विषय मूल्यांकन दल का हिस्सा) उम्मीदवार के प्रश्नपत्र पर सीधे अंक नहीं देता है, बल्कि अंक मूल्यांकन पत्रक पर दर्ज करता है। नियमों के अनुसार, प्रत्येक छोटे बिंदु के लिए अंक परीक्षा पत्र के हाशिये में उस बिंदु के बगल में लिखने के बजाय, जिसका मूल्यांकन किया जा रहा है, वे प्रत्येक घटक के लिए अंक दर्ज करते हैं।

फ्रांसीसी (विशेषज्ञ) ग्रेडिंग समिति ने नियमों के अनुसार परीक्षा पत्र के हाशिये में मूल्यांकन किए जा रहे बिंदु के ठीक बगल में प्रत्येक छोटे बिंदु के लिए अंक दर्ज नहीं किए, बल्कि इसके बजाय प्रत्येक घटक के लिए अंक दर्ज किए।

परीक्षक 1 और परीक्षक 2 के लिए स्कोर मिलान प्रपत्र नियमों का पालन नहीं करता है; इसके बजाय, प्रपत्र 4 (परीक्षा स्कोरिंग रिकॉर्ड) का उपयोग किया जाता है।

शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के निरीक्षणालय ने सिफारिश की है कि परीक्षा ग्रेडिंग परिषद और हाई फोंग के शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग इतिहास (विशेषीकृत) परीक्षा पत्रों और अन्य विषयों (विशेष रूप से अनियमितताओं के संकेत दिखाने वाले) की समीक्षा करें और परीक्षा ग्रेडिंग परिषद, हाई फोंग के शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के नियमों के अनुसार मुद्दों को संभालें और हल करें।

शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के निरीक्षणालय के अनुसार, हाई फोंग शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग ने आवश्यकतानुसार 24 जून को इस मामले के कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत की।

परीक्षा के बहुविकल्पीय भाग के संबंध में, शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के निरीक्षणालय के अनुसार, मूल्यांकन प्रक्रिया में स्कैनर से मूल्यांकन मशीन में डेटा कॉपी करते समय यूएसबी ड्राइव के उपयोग का कोई प्रावधान नहीं है। निरीक्षण दल ने यूएसबी ड्राइव का उपयोग न करने की अनुशंसा की और मूल्यांकन समिति को निर्देश दिया गया कि शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग के नियमों का सख्ती से पालन किया जाए।

निर्धारित समय और योजना के अनुसार उपकरणों की तैयारी अधूरी थी (चार मशीनों की आवश्यकता थी, लेकिन निरीक्षण के समय केवल दो स्कैनर और सचिव के लिए एक मशीन उपलब्ध थी; प्रसंस्करण और स्कोरिंग मशीन निरीक्षण के समय उपलब्ध नहीं थी); उपकरण सौंपे नहीं गए थे; और उपकरणों के निरीक्षण की कोई प्रक्रिया नहीं थी।

इस मामले में, शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय की निरीक्षण टीम ने सिफारिशें कीं, और परीक्षा बोर्ड और हाई फोंग के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग ने तुरंत इस मुद्दे को ठीक कर दिया।

अनियमितताओं के संकेत दिखाने वाले परीक्षा पत्रों की समीक्षा का अनुरोध करें।

शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के निरीक्षणालय ने कहा कि ऊपर उल्लिखित कमियां, खामियां और उल्लंघन परीक्षा ग्रेडिंग परिषद, परीक्षा एवं गुणवत्ता आश्वासन विभाग और हाई फोंग शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग की जिम्मेदारी हैं।

शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय की निरीक्षण टीम ने सिफारिश की है कि हाई फोंग परीक्षा बोर्ड और शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग इतिहास (विशेष विषय) और अन्य विषयों, विशेष रूप से अनियमितताओं के संकेत दिखाने वाले विषयों की परीक्षा पत्रों की समीक्षा करें और परीक्षा बोर्ड, हाई फोंग शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के नियमों की कार्यवाही एवं समाधान प्रक्रियाओं को लागू करें।

हाई फोंग शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग ने परीक्षा मूल्यांकन प्रक्रिया में मौजूद कमियों और सीमाओं को स्पष्ट करने और उनका समाधान करने तथा निरीक्षण दल की सिफारिशों को लागू करने वाली एक रिपोर्ट प्रस्तुत की है।

हैई फोंग शहर की जन समिति के संबंध में, निरीक्षण दल ने नियमों के अनुसार शहर की जन समिति की जिम्मेदारियों की समीक्षा और पूर्ति का अनुरोध किया।

हाई फोंग शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग के लिए, निरीक्षकों ने अनुरोध किया कि वे मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान मूल्यांकन समिति के सदस्यों या परीक्षकों द्वारा नियमों के उल्लंघन के किसी भी मामले (यदि कोई हो) को अपने अधिकार क्षेत्र के भीतर संभालें और निर्देशित करें।

समझौता ज्ञापनों में उल्लिखित सामग्री, प्रतिनिधिमंडल की सिफारिशों और परीक्षा बोर्ड, शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग तथा परीक्षा संचालन समिति के साथ काम करते समय प्रतिनिधिमंडल की प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया से प्राप्त सीखों की समीक्षा करने का निर्देश देना।

निरीक्षकों ने हाई फोंग शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग से विशेष विद्यालय प्रवेश योजना में किए गए परिवर्तनों के संबंध में अतिरिक्त स्पष्टीकरण/औचित्य प्रदान करने का भी अनुरोध किया, जिसमें विदेशी भाषा परीक्षा को शामिल करना, उम्मीदवारों के लिए व्यवहार्यता, निष्पक्षता और व्यावहारिकता सुनिश्चित करना शामिल है।

विशेष रूप से, शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के निरीक्षणालय ने सिफारिश की कि विभाग अपने अधिकार क्षेत्र के भीतर परीक्षा ग्रेडिंग परिषद की कार्य योजना पर शोध करे, उसकी समीक्षा करे, उसमें समायोजन करे और उसे जारी करे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उसकी सामग्री शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग, हाई फोंग शहर की जन समिति और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के निर्देशों के अनुरूप हो।

परीक्षा बोर्ड के संबंध में, निरीक्षण दल ने उनसे अनुरोध किया कि वे अध्ययन करें, समीक्षा करें, समायोजन करें और एक कार्य योजना जारी करें जो शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग, हाई फोंग शहर की जन समिति और शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय के निर्देशों के अनुरूप हो।

उचित ग्रेडिंग के लिए प्रपत्रों और कार्यवृत्त की समीक्षा करें। ग्रेडिंग समिति के सदस्यों को ग्रेडिंग प्रक्रिया और असामान्य परिस्थितियों से निपटने के तरीके का ध्यानपूर्वक अध्ययन और समझना चाहिए, और परीक्षा पत्रों में किसी भी अनियमितता की सूचना तुरंत और सक्रिय रूप से देनी चाहिए।