सूचना एवं संचार मंत्रालय प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों को रोकने और कम करने के लिए उपाय लागू कर रहा है।

दूरसंचार विभाग को प्राकृतिक आपदाओं से संबंधित जानकारी प्राप्त करने और अद्यतन संकलित करने का कार्य सौंपा गया है। यह एजेंसी मंत्रालय के नेतृत्व को समय पर राहत योजनाओं पर सलाह देने और मोबाइल दूरसंचार कंपनियों को आपदा प्रभावित क्षेत्रों में ग्राहकों को अनुरोध पर संदेश भेजने का निर्देश देने के लिए भी जिम्मेदार है।

प्रेस, रेडियो, टेलीविजन और इलेक्ट्रॉनिक सूचना विभाग जनसंचार एजेंसियों को प्राकृतिक आपदाओं के विकास से संबंधित पूर्वानुमानों और चेतावनियों का शीघ्र प्रसारण और रिपोर्टिंग करने तथा आपदा राहत प्रयासों का निर्देशन करने का निर्देश देता है ताकि सभी स्तरों पर स्थानीय अधिकारी और जनता नियमित रूप से सूचनाओं की निगरानी और अद्यतन कर सकें। भारी बारिश, बाढ़ और भूस्खलन के खतरों के बारे में लोगों को चेतावनी देने तथा बाढ़ और जलभराव से उत्पन्न होने वाली बीमारियों की रोकथाम से संबंधित समाचार लेखों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

अनुरोध किए जाने पर केंद्रीय डाकघर सरकारी प्रतिनिधिमंडलों, आपदा प्रतिक्रिया और खोज एवं बचाव के लिए राष्ट्रीय समिति और आपदा रोकथाम एवं नियंत्रण के लिए राष्ट्रीय संचालन समिति को मोबाइल संचार सेवाएं प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है।

सूचना एवं संचार विभागों के लिए प्राथमिकता वाले कार्यों में शामिल हैं: प्रांतीय और शहरी रेडियो एवं टेलीविजन स्टेशनों तथा स्थानीय रेडियो स्टेशनों को राष्ट्रीय मौसम विज्ञान एवं जल विज्ञान पूर्वानुमान केंद्र से आपदा पूर्वानुमान बुलेटिनों को अद्यतन करने का निर्देश देना; आपदा पूर्वानुमान बुलेटिनों की अवधि और आवृत्ति बढ़ाना ताकि लोगों को शीघ्रता से सूचित किया जा सके और वे सक्रिय रूप से आपदाओं की रोकथाम और शमन कर सकें; तथा क्षेत्र में डाक एवं दूरसंचार उद्यमों को निर्देशित करने के लिए केंद्र बिंदु के रूप में कार्य करना ताकि वे समन्वय स्थापित कर समय पर प्रतिक्रिया योजनाओं को कार्यान्वित कर सकें।

क्षेत्र में आपदा निवारण और नियंत्रण के निर्देशन और प्रबंधन के लिए संचार आवश्यकताओं को पूरा करना; प्राकृतिक आपदाओं के प्रभाव से संचार बाधित हो चुके कम्यूनों की पहचान करना ताकि दूरसंचार विभाग के साथ समन्वय स्थापित करके मोबाइल दूरसंचार उद्यमों को नेटवर्क के बीच रोमिंग तैनात करने का निर्देश दिया जा सके, जिससे प्राकृतिक आपदाओं के निर्देशन, प्रबंधन और प्रतिक्रिया के लिए निर्बाध संचार सुनिश्चित हो सके।

डाक और दूरसंचार व्यवसायों को आपदा प्रतिक्रिया के निर्देशन और प्रबंधन में कार्यरत संचार प्रणालियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों को लागू करने पर तुरंत ध्यान केंद्रित करने और घटनाओं की स्थिति में सूचना पुनर्प्राप्ति के लिए आकस्मिक योजनाएं विकसित करने की आवश्यकता है।

सूचना एवं संचार मंत्रालय ने डाक उपक्रमों को अपनी डाक वितरण प्रणालियों की समीक्षा करने और आपदा राहत कार्यों के संचालन एवं प्रबंधन में सहयोग हेतु डाक सूचना की सुरक्षा सुनिश्चित करने की योजनाएँ विकसित करने का निर्देश दिया। साथ ही, उन्हें आपातकालीन संचार अभियानों पर तैनात कर्मचारियों और श्रमिकों के लिए पर्याप्त सुरक्षा उपकरण उपलब्ध कराने और क्षेत्र में संचार सुनिश्चित करने का भी निर्देश दिया गया।