Mme Bui Thi Hoa, présidente de la Croix-Rouge vietnamienne, a pris la parole lors de la séance de formation. (Photo : Phuong Lan)

Lors de la séance de formation, Mme Bui Thi Hoa, présidente de la Croix-Rouge du Vietnam, a déclaré : « La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est le plus grand réseau humanitaire au monde, avec 192 Sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. »

La Conférence internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge pour l’Asie et le Pacifique se tient tous les quatre ans et constitue un événement important dans la région Asie et Pacifique, avec la participation de toutes les Sociétés nationales de la région Asie et Pacifique et de la région Moyen-Orient et Afrique du Nord.

La Croix-Rouge vietnamienne a l'honneur d'accueillir la 11e Conférence en 2023, avec la participation d'environ 350 délégués internationaux. La conférence est une occasion de présenter et de promouvoir les réalisations, la culture, le pays et le peuple du Vietnam et une occasion favorable pour apprendre des expériences, élargir les relations, mobiliser des ressources pour les objectifs humanitaires et de sécurité sociale du pays et démontrer la responsabilité du mouvement humanitaire régional et mondial.

« La séance de formation d'aujourd'hui est importante pour préparer l'ensemble du personnel du Comité central et les bénévoles à participer à la Conférence AP-11. L'équipe de bénévoles joue un rôle essentiel dans la représentation du pays hôte. Ils doivent donc faire bonne impression auprès des délégués, respecter les règles de tenue, de savoir-vivre et d'attitude, et maîtriser les informations relatives à la conférence établies par le Comité d'organisation », a souligné Mme Hoa.

Lors de la session de formation, M. La Viet Ha, directeur adjoint du Département du protocole d'État du ministère des Affaires étrangères, a transmis des connaissances de base sur le travail d'accueil nécessaire ainsi que sur les compétences et la gestion des situations survenant dans le cadre du travail de service de conférence ; Les représentants des dirigeants des départements et unités du Comité central ont échangé des informations de base sur le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la Société de la Croix-Rouge du Vietnam, sur les tâches de service et le travail spécifique de chaque officier et volontaire participant à la Conférence AP-11, depuis l'accueil à l'aéroport, à l'hôtel, jusqu'aux lieux de la Conférence et aux activités annexes de la Conférence. Le personnel et les bénévoles de la conférence sont également formés aux techniques de premiers secours de base pour soutenir les soins médicaux des délégués de la conférence.

Un grand nombre de bénévoles ont assisté à la séance de formation. (Photo : Phuong Lan)

Avec une conférence de grande envergure et internationale comme la Conférence AP-11, en plus du personnel de l'Association centrale, la mobilisation de bénévoles pour servir la Conférence est une étape importante en matière de logistique. Les bénévoles sont divisés en groupes pour servir et prendre soin des délégations et des invités nationaux et internationaux pendant leur séjour au Vietnam et participer à d'autres activités d'accueil et de réception.

À la demande de soutien de la Croix-Rouge vietnamienne, le Comité central de l'Union de la jeunesse communiste Ho Chi Minh a sélectionné et nommé 30 volontaires pour servir la Conférence AP-11 selon les critères suivants : Bonnes compétences en communication en anglais, avoir participé et avoir de l'expérience au service de délégations internationales participant à la Conférence au Vietnam, avoir une connaissance de base de la culture et de l'histoire vietnamiennes, avoir été formé aux compétences d'accueil et diplomatiques selon les normes internationales et une bonne apparence.

Les volontaires sélectionnés sont tous diplômés en langues étrangères et en diplomatie d'universités/instituts prestigieux tels que l'Académie diplomatique, l'Université des langues étrangères de Hanoi, l'Université du commerce extérieur, l'Université nationale, l'Université britannique du Vietnam... et répondaient pleinement aux critères ci-dessus.