en avance sur le calendrier

Depuis le début de l'année, lorsqu'on lui a confié la tâche de numériser les dossiers de règlement des procédures administratives du quartier, Mme Nguyen Thi Bich Tram, fonctionnaire du Comité populaire du quartier 4, district 5, n'a presque pas de pause déjeuner et a rarement un jour de congé le week-end. « Dès le début, nous nous sommes fixé comme objectif de travailler rapidement et en avance sur le calendrier pour passer à d’autres tâches », a expliqué Mme Tram. Pour assurer le progrès, en plus de la numérisation des dossiers pendant les pauses et les vacances, Mme Tram a également proposé que le Comité populaire du quartier mobilise les membres du syndicat et les jeunes pour les soutenir. Grâce aux efforts déployés, les dossiers de règlement des procédures administratives du service ont été numérisés, atteignant ainsi l'objectif plus de 5 mois avant la date prévue.

Parallèlement à la numérisation des dossiers de règlement des procédures administratives, le Comité populaire du district 7 a demandé aux Comités populaires des quartiers de numériser les informations démographiques. Au sein du Comité populaire du quartier de Tan Thuan Dong, les données de base ont été intégrées sur le site Web https://tanthuandongq7.com. Y compris l'intégration des données de parcelles selon la carte numérique 2003 sur l'arrière-plan de Google Map. Dans le même temps, utilisez l’application WebGIS pour créer une couche de données d’information sur le nouveau quartier ; Synchroniser toutes les informations de données sur les parcelles de terrain : numéro de feuille, numéro de parcelle, superficie, type de terrain, utilisateur ; Joignez tous les documents juridiques relatifs aux permis de construire et aux avis de réparation à l'emplacement de la propriété sur la carte. Le service construit également une couche d’information sur les données relatives aux terres gérées par l’État, aux zones foncières contestées, etc.

Le président du comité populaire du quartier de Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, a déclaré que la numérisation des données ci-dessus a très bien servi les dirigeants locaux dans la gestion des quartiers nouvellement créés, la gestion des travaux de construction, la gestion des terres et le suivi, la direction et la mise en œuvre des indicateurs économiques et sociaux dans la région.

Améliorer le taux de réutilisation des données

Selon le Département de l'information et des communications de Ho Chi Minh-Ville, depuis que le système d'information sur les procédures administratives de Ho Chi Minh-Ville est officiellement entré en service, les responsables et les fonctionnaires de la ville reçoivent et numérisent les dossiers et les résultats des procédures administratives de la population. Les résultats du traitement des procédures administratives sont transférés vers l'entrepôt de données du citoyen et réutilisés pour des utilisations ultérieures des services publics en ligne.

Depuis le début de l'année 2024 jusqu'à aujourd'hui, le Comité populaire de la ville de Thu Duc a numérisé près de 82 % des dossiers de règlement des procédures administratives (dossiers en 2024). Pour accélérer la numérisation des dossiers, le Comité populaire de la ville de Thu Duc a investi dans des équipements, actuellement testés au sein du Département de réception et de retour des dossiers administratifs pour les dossiers fonciers, environnementaux et d'enregistrement des ménages ; déployés dans les comités populaires de 34 quartiers.

Le vice-président permanent du Comité populaire du 7e arrondissement, Le Van Thanh, a informé que le district a numérisé 62 % des dossiers et des résultats de règlement des procédures administratives depuis le début de 2024 et a atteint 60 % des dossiers et des résultats de règlement des procédures administratives en 2023. En outre, le 7e arrondissement a construit une base de données pour les domaines de l'économie, de l'urbanisme, des ressources environnementales, de la santé, de la culture et de la société.

En fournissant des informations sur la situation à l'échelle de la ville, la directrice du Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville, Vo Thi Trung Trinh, a partagé que Ho Chi Minh-Ville a assigné l'objectif de numériser les composants des dossiers et les résultats du traitement des procédures administratives aux départements, succursales, secteurs, comités populaires des districts et à la ville de Thu Duc pour atteindre au moins 80 %. Pour assurer la mise en œuvre des objectifs ci-dessus, la ville a construit et mis en service un outil de numérisation des dossiers pendant le processus de traitement, intégrant le Système d'Information de gestion des procédures administratives. Parallèlement, organiser la configuration des formulaires électroniques pour 450 procédures administratives afin de réutiliser les informations des personnes après l'authentification de l'identification VNeID, réduisant ainsi la saisie des données des personnes lors de l'utilisation des services publics en ligne. La ville est prête à connecter et à partager des données spécialisées via l'axe d'interconnexion de données LGSP de la ville (plateforme d'intégration et de partage de données), telles que : base de données d'entreprise ; base de données de casiers judiciaires en ligne; base de données d'enregistrement et de gestion de l'état civil; base de données de gestion de catalogue électronique partagé des agences d'État au service du développement du gouvernement électronique du Vietnam ; base de données ressources - environnement - fiscalité...

Cependant, selon Mme Vo Thi Trung Trinh, le taux de numérisation et de réutilisation des données de la ville est faible par rapport à l'objectif fixé. La raison en est qu’il n’existe aucun lien entre les données des entreprises et celles des ménages pour permettre leur réutilisation dans les procédures de traitement des certificats d’enregistrement des entreprises et des licences d’exploitation des entreprises ; données pour appuyer le processus d’évaluation des demandes; Les données d'état civil servent à réutiliser les données dans la résolution des procédures de délivrance des casiers judiciaires et des groupes de procédures interconnectés connexes. Par conséquent, en plus de perfectionner les fonctionnalités du système de résolution des procédures administratives de Ho Chi Minh-Ville, la ville continue de recommander aux ministères et aux branches de connecter et d'interconnecter des données spécialisées pour servir la réutilisation des données et améliorer la qualité de la résolution des procédures administratives dans la ville.