Le Dr Nguyen Son Hai, directeur du département des technologies de l'information du ministère de l'Éducation et de la Formation, a déclaré que le ministère de l'Éducation et de la Formation piloterait la mise en œuvre de relevés de notes électroniques pour réduire les procédures administratives et la pression sur les enseignants et les écoles.

Piloter l'utilisation des relevés de notes électroniques

Le Dr Nguyen Son Hai, directeur du département des technologies de l'information (ministère de l'Éducation et de la Formation), a déclaré que le ministère a publié une circulaire encourageant les écoles à utiliser des relevés de notes électroniques et des carnets de notes électroniques. Les écoles et les localités ont également commencé à le mettre en œuvre, certains endroits l’ont même mis en œuvre dans toute la province. Cependant, la mise en œuvre s’est heurtée à de nombreuses difficultés et les écoles des différentes provinces n’étaient pas cohérentes.

« Les dirigeants du ministère de l'Éducation et de la Formation ont donc chargé les départements et bureaux de piloter cette mise en œuvre. Le modèle sera déployé à l'échelle nationale, puis ses résultats seront évalués avec précision. Des lignes directrices et des institutions seront établies pour sa mise en œuvre. Les départements et bureaux du ministère sont actuellement en phase de mise en œuvre », a déclaré M. Hai.

M. Hai a déclaré que les transcriptions électroniques sont une forme électronique de transcriptions, avec des signatures authentifiées de personnes et d'organisations autorisées, ont une valeur juridique et peuvent être utilisées comme des transcriptions papier et utilisées dans l'environnement numérique. Si nous pouvons créer des relevés de notes électroniques, cela apportera de grands avantages à la société, aux écoles, aux enseignants, aux étudiants...

M. Hai a cité la commodité du stockage, de la gestion et de l’utilisation des dossiers des élèves dans les écoles. « Actuellement, nos bulletins sont en papier et peuvent se froisser. S'ils restent trop longtemps, ils peuvent être rongés par les termites, voire endommagés. Mais les bulletins électroniques sont très utiles pour l'archivage. »

La deuxième est de réduire la pression sur les dossiers et les livres pour les enseignants et les écoles.

« Nous étudierons également la possibilité de restructurer le processus de relevé de notes électronique afin de garantir qu'il réponde aux exigences tout en restant simple. Par exemple, actuellement, pour les relevés de notes du secondaire, la signature des enseignants est obligatoire. Nous étudierons également cette possibilité ultérieurement pour déterminer si la signature des enseignants est obligatoire ou si la signature du directeur d'école est suffisante », a déclaré M. Hai.

Troisièmement, rendre transparent le processus de gestion des résultats d’apprentissage et de formation et surtout limiter les lacunes dans la correction des résultats d’apprentissage des étudiants.

La solution de relevé de notes électronique minimisera ce problème. En étant transparents, il sera très difficile de corriger les erreurs, limitant ainsi les impacts négatifs auxquels nous sommes actuellement confrontés avec les relevés de notes papier.

Cependant, a déclaré M. Hai, le ministère de l'Éducation et de la Formation a également identifié la transformation numérique dans l'éducation de base, le plus important étant toujours dans l'enseignement - l'apprentissage, les tests et l'évaluation.

Selon M. Hai, l'évaluation et les tests actuels sont encore principalement effectués par les enseignants : création de questions, organisation des examens, correction des copies, attribution des notes... « Un travail énorme, surtout pour les enseignants qui enseignent de nombreuses classes ».

Par conséquent, l’orientation de la transformation numérique en matière de tests et d’évaluation que vise le ministère de l’Éducation et de la Formation est d’augmenter l’évaluation en ligne (pour les tests réguliers) et d’augmenter les tests informatisés (pour les tests périodiques).

« Désormais, l'enseignement général devra faire preuve de détermination et de détermination dans ce domaine. Si les examens périodiques peuvent être réalisés sur ordinateur, les avantages seront considérables. Tout d'abord, l'examen est public et transparent, la qualité des questions étant identique, la notation étant effectuée par des machines et sans intervention humaine. Cela améliorera la qualité de l'évaluation. Ensuite, cela allégera considérablement la pression et le travail des enseignants. Les notes des élèves après l'examen pourront également être automatiquement mises à jour dans le logiciel de gestion », a souligné M. Hai.

Construire un projet pilote pour un modèle d'éducation universitaire numérique

Pour promouvoir la transformation numérique dans la formation universitaire, selon M. Hai, le ministère de l'Éducation et de la Formation travaille avec les universités pour construire une plateforme de formation en ligne ouverte à l'usage partagé des universités (MOET-MOOC).

Il s'agit d'un système commun et les élèves des écoles partageront leurs supports pédagogiques et leurs cours. À court terme, sept groupes de formation principaux, portant chacun un numéro de cours, seront dirigés par sept établissements de formation, en coordination avec les écoles concernées, afin de participer à la construction et à l'utilisation conjointes du système.

Cela signifie que les écoles travailleront ensemble pour créer des cours et les mettre sur cette plateforme. Ainsi, les établissements de formation peuvent unifier et reconnaître les crédits de cours en ligne de chacun sur le système. Ainsi, désormais, les élèves de cette école peuvent suivre des cours d'autres écoles si leurs crédits sont reconnus par leur école.

Actuellement, le ministère de l’Éducation et de la Formation élabore et se prépare à soumettre au Premier ministre pour approbation un projet pilote pour ce modèle d’enseignement universitaire numérique.