Selon le plan, le président du Comité populaire de la ville de Hai Phong a demandé aux agences, unités et localités d'achever le projet ou le plan visant à organiser et à rationaliser l'appareil du système politique avant le 1er janvier 2025.

Hai Phong procède à l'aménagement, à la consolidation et au transfert des fonctions des départements et des succursales afin d'assurer l'organisation rationnelle des départements et des bureaux pour une gestion multisectorielle et multidisciplinaire, en mettant en œuvre le principe selon lequel une agence exécute de nombreuses tâches et une tâche est attribuée à une seule agence pour présider et assumer la responsabilité principale. Réorganiser l’appareil en conjonction avec la rationalisation de la masse salariale et la restructuration, en améliorant la qualité du personnel, des fonctionnaires et des employés publics.

Pour les Départements, après la fusion, organiser 1 bureau, 1 inspecteur de Département, 1 salle pour assurer les fonctions de Finances - Planification - Investissement ; Réduire d’au moins 15 à 20 % le nombre de chefs de départements spécialisés et mettre en place des départements de gestion multitâches et multi-domaines.

En plus de fusionner 12 départements en 6 départements, le président du Comité populaire de la ville de Hai Phong a également demandé aux districts de la région d'organiser et de fusionner un certain nombre de départements, de bureaux et d'unités de services publics. Certaines localités fusionneront le Centre de développement du fonds foncier avec le Conseil de gestion des projets d'investissement dans la construction, le Département de l'agriculture et du développement rural avec le Département des ressources naturelles et de l'environnement...

En particulier pour les unités d'éducation et de formation relevant des comités populaires des districts et des villes, Hai Phong nécessite un examen continu pour mettre en œuvre l'agencement et la fusion des jardins d'enfants dans la même unité administrative au niveau de la commune ; Aménager des écoles primaires et secondaires de moins de 15 classes. Les localités examinent les écoles primaires et secondaires d'une même unité administrative de niveau communal pour proposer des plans visant à organiser et à fusionner les écoles du même niveau ou à créer une école primaire et secondaire commune (en fonction des conditions réelles de la localité) afin de garantir le principe de création de commodités pour les personnes et de garantir les droits des étudiants.

Le Comité populaire de la ville de Hai Phong transférera également le centre médical relevant du Département de la santé au district pour la gestion et mettra fin au fonctionnement des comités directeurs relevant du Comité populaire du district. Date d'achèvement avant le 31 décembre 2024.

En ce qui concerne les effectifs et le nombre d'employés, dans un avenir immédiat, les effectifs des nouvelles agences, localités et unités seront organisés au nombre maximum présent avant l'arrangement, la fusion et la consolidation. Toutefois, les agences, les localités et les unités doivent élaborer des plans de réduction du personnel conformément à la réglementation centrale.