Conformément au Plan n° 635/KH-UBND du 17 février 2024 et à l'Avis n° 79/TB-VPUB du 26 mars 2024, l'équipe logistique dispose de 18 groupes de travail pour servir la conférence annonçant la planification provinciale et certaines activités annexes telles que : Atelier sur l'énergie verte, inauguration de l'autoroute Cam Lam - Vinh Hao, stand présentant les produits OCOP. Jusqu'à présent, l'équipe a terminé l'étude du lieu, dressé la liste des délégués participant à la conférence et se coordonne avec l'unité de conseil pour concevoir les invitations, les toiles de fond, les cartes des délégués, les étiquettes nominatives et les points d'enregistrement. Autres tâches telles que : Programmes culturels au service de la conférence, assurer la sécurité et l'ordre, la santé, la sécurité alimentaire et l'hygiène ; La fourniture d’électricité et l’organisation de l’hébergement des délégués sont coordonnées et mises en œuvre par les services, les branches et les localités concernés afin de garantir le respect du plan.

Le camarade Trinh Minh Hoang, vice-président du Comité populaire provincial, a présidé la réunion.

En conclusion de la réunion, le vice-président du Comité populaire provincial a demandé aux membres de l'équipe logistique de terminer rapidement les tâches qui leur ont été assignées afin que la conférence soit un succès et laisse une bonne impression aux délégués présents. En particulier, concentrez-vous sur la recherche et l’aménagement de l’espace de conférence pour garantir la solennité et la réflexion ; contacter de manière proactive les délégués centraux et provinciaux et organiser un transport réfléchi. Choisissez des produits à exposer sur les stands OCOP qui sont classés 3 étoiles ou plus ; Renforcer l’inspection et le contrôle de la sécurité alimentaire et de l’assainissement de l’environnement ; décorer avec des drapeaux et des fleurs le long des routes principales et à proximité du lieu de l'événement ; Organiser des forces pour assurer la sécurité et l’ordre pendant la conférence.

Hong Lam