Les participants sont des agences, des unités, des localités, des entreprises, des écoles, des maisons culturelles de village/bloc et des sites historiques de la ville ; en particulier les unités basées sur les routes principales, lors des activités culturelles des communautés locales.

La date limite d'inscription pour participer au concours est le 20 janvier 2025 (21 décembre, année du Dragon). La période d'érection du poteau s'étend du 22 au 28 janvier 2025 (23 au 29 décembre, année du Dragon) et durera jusqu'au 4 février 2025 (7 janvier, année du Serpent).

Le Comité d'organisation sélectionnera, résumera et décernera les prix le 7 février 2025 (10 janvier, à Ty année).

Les localités qui lancent le concours et qui ont de nombreuses unités inscrites pour participer et qui obtiennent une bonne qualité seront également proposées pour des récompenses. En outre, la ville de Hoi An a également organisé une exposition de photos sur les activités de levée du mât du Têt au fil des ans.

Le concours vise à préserver et à promouvoir la coutume nationale d’ériger un poteau pendant le Têt ; contribuant à accroître l'atmosphère joyeuse et prospère au début de l'année dans la ville et à présenter les caractéristiques culturelles uniques de Hoi An aux touristes nationaux et internationaux.