Dong Nai corrige l'abus de la demande de soumission de copies certifiées conformes dans les procédures administratives

Récemment, la situation de certaines agences, unités et localités de la province de Dong Nai qui abusent de l'obligation faite aux particuliers et aux entreprises de soumettre des copies certifiées conformes de l'original lors de l'exécution des procédures administratives est assez courante, ce qui entraîne des problèmes inutiles et augmente les coûts sociaux.

Face à la situation ci-dessus, le Département de la Justice de la province de Dong Nai a conseillé le 1er août au Comité populaire provincial de signer et d'émettre une dépêche officielle demandant aux départements, branches, secteurs, comités populaires des communes, quartiers et organisations notariales de la province de se conformer strictement aux dispositions du décret 23/2015/ND-CP du 16 février 2015 du gouvernement et des documents juridiques connexes.

Plus précisément, accepter des copies non certifiées conformes avec les originaux à des fins de comparaison lors du traitement des documents; prioriser l'exploitation et l'utilisation des données électroniques disponibles dans les bases de données partagées de la province afin de réduire le besoin de fourniture de documents pour les particuliers et les entreprises.

En outre, il faut renforcer la propagande et la formation des cadres et des fonctionnaires sur les réglementations juridiques liées à la notarisation et à la certification ; organiser des inspections et traiter strictement les cas de demandes arbitraires de fourniture de copies certifiées conformes en violation des réglementations.

Le ministère de la Justice a estimé que cette rectification contribue non seulement à créer un confort pour les personnes et les entreprises, mais démontre également clairement la détermination du secteur à promouvoir la réforme administrative, à bâtir une administration professionnelle et transparente et à mieux répondre aux besoins légitimes de la population.

Selon le ministère de la Justice de la province de Dong Nai, tous les types de copies papier et de documents ont actuellement été numérisés et stockés dans la base de données électronique de la province.

Le fait que de nombreuses agences et unités exigent encore des particuliers et des entreprises qu’ils soumettent des copies certifiées conformes, même dans les cas où la loi ne l’exige pas, va à l’encontre de l’esprit de la réforme administrative, en créant des procédures, des délais et des coûts supplémentaires pour les particuliers et les entreprises.

L'une des principales raisons évoquées est que certains fonctionnaires craignent encore d'assumer leurs responsabilités et manquent d'initiative pour comparer les copies aux originaux. Ils préfèrent alors privilégier la solution « sûre » consistant à obliger les personnes à certifier les documents avant de les soumettre.

Source : https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm