Le matin du 25 juin, l’Assemblée nationale a discuté du projet de loi sur la notarisation (amendé). Le délégué La Thanh Tan (délégation de Hai Phong) a proposé d'étudier et d'ajouter des cas nécessitant une notarisation dans les activités commerciales. Les entreprises jouent un rôle de plus en plus important dans la socio-économie ; Toutefois, les transactions civiles, les accords de création d'entreprises ou les fusions et acquisitions ne nécessitent pas d'être notariés. Récemment, de nombreux cas de création, d’achat, de vente et de fusion d’entreprises à des fins de fraude et d’appropriation de biens ont eu lieu.

Délégué La Thanh Tan. Photo : Assemblée nationale

« L'affaire Van Thinh Phat, avec sa série d'actes de falsification de documents d'entreprise, de création de faux documents de prêt et d'embauche d'actionnaires, est un exemple typique de falsification de signatures dans les chartes d'entreprise, les procès-verbaux des conseils d'administration, les conseils d'administration et les documents internes de l'entreprise. Ce phénomène a donné lieu à des affaires similaires, aux conséquences considérables », a déclaré M. Tan. Entre-temps, la réglementation actuelle n’exige pas la notarisation des documents de création d’entreprise. Cependant, profitant des procédures ouvertes de création d'entreprise, de nombreux cas de création d'entreprise, de fusion et de vente visent la fraude, l'appropriation de biens et le commerce de factures... Par conséquent, les délégués estiment qu'il devrait y avoir un mécanisme pour garantir l'authenticité et la légalité des registres d'établissement d'entreprise. M. Tan a proposé d'ajouter des règlements sur les cas qui doivent être notariés, tels que les registres d'établissement d'entreprise, les chartes d'entreprise, les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, des assemblées d'actionnaires et des conseils des membres des entreprises. Les délégués ont affirmé que ce règlement apporterait de nombreux avantages, notamment la résolution du problème des fausses signatures et la réduction de la négativité... Parlant également de ce contenu, la déléguée Huynh Thi Hang Nga (délégation de Tra Vinh) a proposé d'ajouter des réglementations sur la notarisation des chartes commerciales et des accords d'apport en capital lors de la création d'entreprises. Selon Mme Hang, cette réglementation est nécessaire pour garantir la légalité des transactions civiles et économiques importantes. « En réalité, les entreprises fonctionnent selon un mécanisme contractuel, et la charte d’entreprise est un contrat précieux qui affecte les droits de nombreuses personnes… », a analysé Mme Nga. Toutefois, les opérations d'engagement civil visant à constituer des entreprises, ainsi que les fusions et les changements d'entreprises, ne sont pas encore soumises à l'obligation d'être notariées.

Déléguée Huynh Thi Hang Nga. Photo : Assemblée nationale

L’ajout de réglementations sur la certification des chartes d’entreprise vise à éviter la situation de signatures falsifiées dans les registres et documents d’établissement d’entreprise. De là, il limite la déclaration de faux capital social, légalise le blanchiment d’argent et achète et vend des factures par la création de fausses entreprises. En outre, ce règlement limite également la création d’une série de « sociétés fantômes » exerçant des activités illégales. Mme Nga a déclaré que lorsque les autorités ont découvert que ces « sociétés fantômes » organisaient la contrebande et le commerce de factures à valeur ajoutée, les directeurs étaient en réalité des chauffeurs de taxi-moto et des vendeurs de nouilles au bœuf. Des centaines de conteneurs sans propriétaire sont bloqués dans les ports, dont beaucoup sont des cargaisons provenant de « sociétés fantômes ». Par conséquent, Mme Nga a souligné la nécessité d'une notarisation obligatoire des chartes d'entreprise, des registres d'établissement d'entreprise et des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des assemblées d'actionnaires pour contribuer à assurer la sécurité, l'ordre et la sécurité économique. Proposition visant à permettre aux notaires d'exploiter les informations sur les empreintes digitales et l'iris Le délégué Nguyen Hoang Bao Tran (délégation de Binh Duong) a déclaré qu'actuellement, la plupart des bureaux de notaires n'ont qu'un seul notaire qui exerce à la fois les fonctions de notaire et de chef de bureau. Selon le délégué, la raison pour laquelle il n'est pas possible d'attirer des notaires pour travailler et rester longtemps dans le bureau notarial est qu'il n'y a pas de concurrence en termes d'avantages, de salaires et de primes. En cas de démission d'un notaire, tant que l'office notarial n'a qu'un seul notaire, il est difficile de maintenir un fonctionnement continu. Les délégués ont proposé d'ajouter des cas de suspension temporaire des offices notariaux et des plans pour gérer les problèmes découlant des opérations des offices notariaux et résoudre les demandes de notarisation pendant la période de suspension temporaire.

Le délégué Nguyen Hoang Bao Tran. Photo : Assemblée nationale

En outre, le délégué a également proposé d'ajouter la connexion, le partage de bases de données et le droit d'exploiter les bases de données au projet de loi dans le sens de permettre aux organisations notariales de se connecter, de partager et d'exploiter des bases de données et des informations biométriques telles que des photos faciales, des empreintes digitales et des iris. Il s’agit de favoriser une authentification personnelle précise, contre l’usurpation d’identité dans les activités de notarisation, mais cela n’affecte pas la sécurité nationale. Le délégué Nguyen Van Manh (délégation Vinh Phuc) a également proposé d'envisager des réglementations sur la notarisation liée à la base de données de la population dans les cas de biométrie, d'empreintes digitales et d'iris qui n'affectent pas la sécurité. Le délégué a déclaré qu'il s'agissait d'identifier le sujet lors de sa participation à des transactions notariées. Lors de l'utilisation, vous devez payer pour chaque exploitation, comme spécifiquement réglementé par le Ministère des Finances, de la Sécurité Publique et de la Justice. Le délégué Nguyen Van Manh a également déclaré que de telles réglementations faciliteront, seront précises et garantiront la sécurité des activités de notarisation, sans gaspiller les actifs sociaux.

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