Lors de la conférence, le représentant du Département des affaires intérieures de la ville de Hoi An a annoncé la décision de créer 4 agences et de mobiliser et nommer les dirigeants de ces agences.

En conséquence, créer le Département des affaires intérieures ; mobiliser et nommer M. Nguyen Van Tu au poste de chef de département. Création du Département de la culture, des sciences et de l’information ; mobiliser et nommer M. Tong Quoc Hung au poste de chef de département. Création du Département de l’Agriculture et de l’Environnement ; mobiliser et nommer M. Vuong Quoc Hoa au poste de chef de département. Le Département d'économie - Infrastructures et espaces urbains n'a pas encore nommé de chef de département.

La conférence a également annoncé la décision de dissoudre l'équipe d'inspection de la réglementation de la ville de Hoi An et de transférer les fonctions de cette unité au Département de l'économie - Infrastructures et zones urbaines ; Département de la culture, des sciences et de l'information; Comités populaires des communes et des quartiers.