Ces dernières années, avec l’essor de l’intelligence artificielle générative (IA), les outils SaaS sont devenus partie intégrante des flux de travail de nombreuses organisations. Les entreprises utilisent souvent plusieurs outils pour stocker des documents dans le cloud afin de partager des documents sur plusieurs appareils et de collaborer en temps réel.

Cependant, l’utilisation simultanée de plusieurs applications signifie que les utilisateurs doivent constamment basculer entre différentes plateformes, ce qui peut entraîner la dispersion des fichiers et des données et un risque de fuite lors de la communication de groupe.

81 % des organisations ont subi des violations de données provenant de SaaS

Le rapport de Varonis montre qu'en 2022, 81 % des organisations subiront des fuites de données SaaS, 6 % des données cloud étant exposées à l'ensemble d'Internet. Cela met en danger les données de nombreuses organisations, ce qui pourrait leur coûter jusqu’à 28 millions de dollars.

Ce rapport met en évidence de nombreux problèmes de sécurité courants dans les outils SaaS. Tout d’abord, il y a les données sensibles non protégées. Les outils SaaS permettent aux employés de travailler facilement à distance ou de partager des données en externe. Alors que la responsabilité de la protection de l’infrastructure incombe au fournisseur de services, la tâche de prévenir les fuites de données incombe à l’utilisateur. De nombreuses organisations ne savent pas quelles données sont stockées sur SaaS et qui y a accès. Cela peut entraîner des vulnérabilités de sécurité et des risques de fuite d’informations.

La deuxième est la gestion distribuée des données sur SaaS. Au sein d’une même organisation, différents départements utilisent différentes applications SaaS, souvent sans en informer le service informatique. Ces applications tierces ne sont donc pas prises en compte dans la stratégie de sécurité de l’entreprise. De plus, de nombreuses applications SaaS disposent de leurs propres fonctionnalités de sécurité qui doivent être correctement configurées, ce qui peut facilement entraîner des erreurs et ouvrir des vulnérabilités au sein de l’organisation. À mesure que davantage d’applications participent au flux de travail, le risque de fuite de données augmente.

Le troisième problème est la configuration incorrecte du cloud et le contrôle distribué. Les fournisseurs SaaS mettent fréquemment à jour leurs applications avec de nouvelles fonctionnalités, ce qui rend la maintenance des configurations difficile pour les administrateurs informatiques. Une mauvaise configuration peut entraîner un risque de fuite de données. Une configuration incorrecte peut entraîner un risque de fuite d’informations. Selon un rapport de Gartner, d’ici 2025, 99 % des violations liées au cloud seront dues à des erreurs d’utilisateur final, y compris des erreurs de configuration.

De nombreuses organisations qui traitent des données sensibles, comme celles des secteurs financier, de la santé et de l’éducation, sont préoccupées par la sécurité et les coûts. C'est pourquoi de nombreuses unités ont choisi des solutions d'outils de productivité sur site comme alternative grâce à un certain nombre d'avantages.

La première est la collaboration sécurisée dans le cloud privé. Les outils de productivité fonctionnent dans un cloud privé, permettant la création de documents, de feuilles de calcul, de présentations, l'édition simultanée et l'accès à distance tout en garantissant la sécurité du réseau interne.

La deuxième est la gestion centralisée des données. Des outils comme Synology Office Suite fournissent des applications bureautiques sur la même plate-forme et disposent d'une console de gestion centralisée, aidant les administrateurs informatiques à surveiller l'activité des utilisateurs et à mettre en place une sécurité complète pour l'organisation.

Cet outil est également conçu pour éviter les augmentations de coûts dues aux changements de forfaits d’abonnement. Les fournisseurs de cloud peuvent augmenter leurs prix, ce qui entraîne des dépassements budgétaires. Avec une solution sur site, les entreprises paient une fois pour une utilisation à long terme sans frais récurrents, ce qui contribue à mieux contrôler leur budget.