Promover la eficacia de la «memoria nacional»

Garantizar la misión de los archivos como “la memoria de la nación” –preservar y promover la información pasada–, al mismo tiempo que se asegura la libertad de negocio en este campo, se promueve la socialización de los archivos y se atienden todas las necesidades legítimas del pueblo: estos son los requisitos establecidos por la Asamblea Nacional para el proyecto de Ley de Archivos (borrador).

Tras el proceso de asimilación de las opiniones en la sexta sesión, su revisión y complementación, el proyecto ha ampliado el alcance de la información accesible, contribuyendo a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos a acceder a la información, tal como lo prescribe la Constitución. Por ejemplo, el proyecto estipula que el plazo máximo para la presentación de documentos a los archivos históricos es de 5 años (anteriormente 10 años), calculado a partir del año en que el documento se presenta al archivo actual y se aplica de manera uniforme tanto a los documentos en papel como a los digitales.

Acortar el plazo para la presentación de documentos a los archivos históricos contribuye a garantizar mejor el derecho de los ciudadanos a acceder a la información y a promover el valor de los archivos, limitando la pérdida de archivos permanentes y contribuyendo a una mejor conservación de los mismos. Además, esta normativa también facilita el ejercicio efectivo del derecho de las personas a supervisar las actividades de los organismos estatales.

El proyecto de ley faculta al Ministerio de Defensa Nacional, al Ministerio de Seguridad Pública y al Ministerio de Relaciones Exteriores para administrar y almacenar documentos formados durante las operaciones, archivos de respaldo, archivos de valor especial y bases de datos de archivos de los sectores de defensa, seguridad pública y relaciones exteriores, pero deben compilar anualmente una lista de archivos y documentos permanentes bajo su administración, actualizarla y enviarla al Ministerio del Interior. Esta disposición contribuye a llenar el vacío de información en varias áreas importantes de la gestión social. Además, el proyecto estipula que los jefes de agencias, organizaciones y archivos históricos son responsables de publicar la lista de archivos y documentos en el portal de información electrónica, la página de información electrónica y publicar los archivos bajo su autoridad de administración.

Se puede observar que el proyecto define claramente los requisitos para los sujetos que están obligados a proporcionar de forma proactiva la información disponible de forma regular, incluso sin una solicitud de los ciudadanos, contribuyendo también a garantizar el derecho a buscar información, uno de los contenidos del derecho de acceso a la información.

ANH JUE