Guía sencilla para etiquetar y abrir archivos rápidamente en Windows 10

Guía sencilla para etiquetar y abrir archivos rápidamente en Windows 10

Buscar archivos en un ordenador con Windows puede llevar mucho tiempo, sobre todo si se almacenan demasiados datos. En Windows 10, la función de etiquetado de archivos permite categorizar y recuperar archivos rápidamente con unas pocas búsquedas sencillas. Este artículo te guiará sobre cómo etiquetar archivos para abrirlos rápidamente en Windows 10, tanto para formatos compatibles como para los que no son compatibles con Microsoft.

Cómo etiquetar archivos compatibles con Windows

Con los formatos de archivo compatibles con Microsoft, puedes etiquetarlos fácilmente para una búsqueda más rápida. Aquí te explicamos cómo:

Paso 1: Busque el archivo que desea etiquetar, haga clic derecho y seleccione Propiedades .

Paso 2: cambia a la pestaña Detalles .

Paso 3: Busca el campo "Etiquetas" e introduce las palabras clave que quieres etiquetar en el archivo. Puedes etiquetar varias veces , simplemente separándolas con punto y coma (;).

Buscar etiquetas de campo

Paso 4: Haga clic en Aceptar para guardar.

A partir de ahora, simplemente escriba una palabra clave (etiqueta) en el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos y aparecerán todos los archivos con la misma etiqueta , lo que le ahorrará mucho tiempo.

Haga clic en Aceptar para guardar.

Cómo etiquetar archivos no compatibles con Windows

Para los tipos de archivo que no están etiquetados directamente por Microsoft (como PNG, MP4, ZIP, etc.), debe usar software de terceros. Una herramienta recomendada por el equipo de soporte de Microsoft es File Meta Association Manager (File Metadata) .

Haga clic en Aceptar para guardar.

Esta aplicación le ayuda a habilitar el etiquetado para varios formatos de archivos en solo unos sencillos pasos:

Paso 1: Vaya a la página de descarga de File Meta Association Manager y descargue la última versión (actualmente v1.6).

Visita la página de descarga del Administrador de asociaciones de metadatos de archivos

Paso 2: Instale la aplicación abriendo el archivo descargado y confirmando los pasos de instalación.

Paso 3: Escriba “File Meta Association Manager” en la barra de Inicio y abra el programa.

Paso 4: En la interfaz principal, busque el formato de archivo que desea que admita el etiquetado (por ejemplo: .PNG).

Busque el formato de archivo que desea que admita el etiquetado (por ejemplo, .PNG).

Paso 5: Haga clic en ese formato y luego seleccione “Agregar controlador de metadatos de archivo” en el panel izquierdo.

Paso 6: Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación, simplemente haga clic en “Sí” y listo.

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación, simplemente haga clic en “Sí” y listo.

Una vez que haya terminado, puede etiquetar el formato de archivo desbloqueado como lo haría con cualquier otro archivo. Si desea eliminar la compatibilidad, simplemente seleccione el formato de nuevo y haga clic en "Eliminar metacontrolador de archivo" .

Con los métodos anteriores, puedes etiquetar completamente archivos compatibles con Windows y no compatibles, lo que agiliza y facilita la búsqueda y gestión de datos. Ya seas oficinista, estudiante o persona creativa, este es un consejo pequeño pero muy útil. ¡Aplícalo ahora para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia de tu computadora!