El Presidente del Comité Popular de la provincia de Quang Tri acaba de emitir el Despacho Oficial No. 05/CD - UBND de fecha 17 de septiembre de 2024 al Comité Directivo Provincial para la Prevención de Desastres, Búsqueda y Rescate (PCTT y TKCN); Directores de departamentos, jefes de departamentos provinciales, sucursales y organizaciones; Jefes de organismos centrales ubicados en la provincia; Presidentes de los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades sobre la respuesta proactiva a las depresiones tropicales que probablemente se conviertan en tormentas. El telegrama decía:

Según el boletín de la Estación Hidrometeorológica Provincial, en la mañana del 17 de septiembre de 2024, una depresión tropical (TLD) cruzó la isla de Ludong (Filipinas) y entró en la zona marítima oriental del Mar del Nordeste; A la 1:00 p.m. El 17 de septiembre, el centro de la depresión tropical estaba a unos 16,8 grados de latitud norte y 119,0 grados de longitud este, en la zona marítima oriental del norte del Mar del Este, a unos 820 kilómetros al este del archipiélago de Hoang Sa.

El viento más fuerte cerca del centro de la depresión tropical es de nivel 7 (50 - 61 km/h), con ráfagas de nivel 9; moviéndose principalmente en dirección oeste a una velocidad de unos 25 km/h. Se pronostica que en las próximas 24 a 48 horas, la depresión tropical probablemente se fortalezca a tormenta, nivel 8, 9, nivel de ráfagas 10-11, moviéndose en dirección Oeste Suroeste y luego Oeste, velocidad alrededor de 20 km/h; A la 1:00 p.m. el 19 de septiembre, el centro de la depresión tropical estaba aproximadamente a 16,6 grados de latitud norte y 110,0 grados de longitud este; a unos 250 km al este sureste de las provincias continentales desde Quang Binh hasta Da Nang; Intensidad de nivel 8-9, nivel de ráfagas 11. Se pronostica que la tormenta afectará directamente el mar y el continente, provocando fuertes ráfagas de viento y fuertes lluvias en la provincia de Quang Tri.

Responder proactivamente a las depresiones tropicales que probablemente se conviertan en tormentas; implementando el Despacho Oficial No. 97/CD-TTg de fecha 17 de septiembre de 2024 del Primer Ministro; El Presidente del Comité Popular Provincial solicita al Comité Directivo Provincial para la Prevención y Control de Desastres, a los directores de departamentos, jefes de sectores, sindicatos, agencias centrales ubicadas en la provincia y a los presidentes de los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades que implementen los siguientes contenidos:

1. Monitorear de cerca los pronósticos y alertas sobre el desarrollo de depresiones tropicales y otras condiciones climáticas peligrosas que puedan ocurrir en los próximos días, informar oportunamente a las autoridades de todos los niveles y a la población para prevenir y minimizar los daños de manera proactiva.

2. Los distritos costeros y el distrito insular de Con Co se coordinan con el Comando de la Guardia Fronteriza Provincial, el Departamento de Agricultura y Desarrollo Rural y la Autoridad Portuaria Marítima de Quang Tri para seguir guiando, contando y gestionando los barcos y vehículos (incluidos los barcos turísticos) que aún operan en el mar y las zonas costeras para escapar de forma proactiva de las zonas peligrosas o regresar a refugios seguros. Informar, difundir y tomar medidas para garantizar la seguridad de los turistas en la isla Con Co.

3. Revisar y completar los escenarios de respuesta ante desastres naturales, tormentas, inundaciones, deslizamientos de tierra, inundaciones repentinas, centrándose en garantizar la seguridad de la vida de las personas, limitar los daños a la propiedad de las personas y operar de manera científica y segura las represas hidroeléctricas y de irrigación.

4. Desplegar fuerzas para inspeccionar y revisar zonas ribereñas, arroyos, zonas bajas, zonas urbanas y zonas con alto riesgo de inundaciones, crecidas repentinas y deslizamientos de tierra para organizar de forma proactiva la evacuación de personas cuando surjan situaciones.

5. Organizar proactivamente fuerzas, materiales y medios en zonas clave para estar preparados para responder a desastres naturales, tormentas e inundaciones y organizar el rescate cuando sea necesario.

6. La Estación Hidrometeorológica provincial fortalecerá los pronósticos, alertas tempranas e información oportuna sobre la evolución de depresiones/tormentas tropicales, vientos fuertes, olas altas, tormentas eléctricas, mal tiempo en el mar y otras condiciones meteorológicas peligrosas que puedan ocurrir, de modo que las localidades y unidades pertinentes puedan implementar de manera proactiva medidas de respuesta eficaces.

7. La estación de radio y televisión, el periódico Quang Tri y las agencias de medios de comunicación actualizan e informan periódicamente sobre la evolución de los desastres naturales/tormentas, otros tipos de desastres naturales que puedan ocurrir y la dirección de la respuesta y la superación de las consecuencias.

8. Organizar un equipo de servicio serio, captar proactivamente la situación e informar con prontitud al Comité Popular Provincial, al Comité Directivo Provincial para la Prevención y Control de Desastres y Búsqueda y Rescate a través de la Oficina Permanente del Comité Directivo Provincial para la Prevención y Control de Desastres y Búsqueda y Rescate para manejar situaciones cuando surjan.