Limpieza de datos matrimoniales de 90 días: Esfuerzos máximos para llegar a la meta

Muchas dificultades en la implementación

Según el plan, el período pico se divide en tres fases. La Fase 1 (del 31 de mayo al 10 de junio) se centra en la preparación de las condiciones y la revisión de la documentación. La Fase 2 (del 10 al 30 de junio) implementa la estandarización y sincronización de los datos de matrimonio, divorcio y soltería del registro civil y del sistema de gestión profesional del Tribunal, y los sube a VNeID. La Fase 3 (del 1 de julio al 31 de agosto) utiliza oficialmente los datos depurados para la resolución de los trámites administrativos, a la vez que asesora sobre la reducción y, eventualmente, la eliminación del trámite de emisión del Certificado de Estado Civil.

El objetivo principal del plan es digitalizar, estandarizar y depurar la información sobre matrimonio, divorcio y soltería en la base de datos electrónica del estado civil, sincronizada con la Base de Datos Nacional de Población. Una vez finalizado, la información sobre el estado civil de los ciudadanos se mostrará de forma precisa y transparente en la aplicación de identificación VNeID, tendrá validez legal y estará autenticada por las autoridades competentes. Esto constituye una base importante para reducir la cantidad de documentos en numerosos trámites administrativos, como la matriculación de vehículos, la transferencia de propiedad, el registro de nacimiento, los procedimientos de paternidad, maternidad y reconocimiento de hijos, etc. Las personas ya no tendrán que dedicar tiempo a solicitar y presentar un Certificado de Estado Civil como antes.

La Sra. Dang Thi Thanh Loan, especialista del Centro de Servicios de Administración Pública del Distrito 2 de Ha Giang , afirmó: «Alrededor del 70 % de los registros de estado civil se relacionan con la solicitud de determinación del estado civil de los ciudadanos. Si se logra reducir estos trámites, se crearán condiciones muy favorables para las personas, a la vez que se reducirá el número de trámites para el Centro de Servicios de Administración Pública, lo que contribuirá a una mejor atención a la población».

La Sra. Nguyen Thi Mai, de la comuna de Vi Xuyen, comentó: «Vine a confirmar mi estado civil para realizar trámites relacionados con la transferencia de derechos de uso de tierras y transacciones con bancos. Estos trámites administrativos son bastante engorrosos y toman mucho tiempo. Por lo tanto, si se puede simplificar este trámite, se ahorrará otro paso en los trámites administrativos».

La conveniencia es evidente, pero la urgencia, el tiempo limitado, la gran carga de trabajo, la falta de sincronización de los equipos y la falta de recursos humanos dificultan la implementación. En la etapa inicial, algunos tribunales no asignaron personal con prontitud y la revisión de los expedientes seguía siendo confusa. En toda la provincia solo hay dos secretarios judiciales para ocho áreas judiciales, y la mayor parte del trabajo lo realiza el secretario judicial. El sistema informático es antiguo, la velocidad de procesamiento es lenta; algunos datos en papel están dañados y son difíciles de acceder. El software digital tiene muchas limitaciones; cada edición debe recargarse varias veces, y la sincronización de datos es prolongada.

En cuanto a los expedientes matrimoniales y familiares resueltos por los Tribunales Populares en dos niveles desde el 1 de enero de 2010 hasta el 31 de mayo de 2025, toda la provincia cuenta con 31.577 conjuntos de expedientes que requieren procesamiento, digitalización y sincronización. El camarada Phuc An Hoanh, Vicepresidente del Tribunal Popular Provincial, comentó: «Lo más difícil es procesar los expedientes antiguos. Muchas sentencias de divorcio carecen de suficientes números de identificación personal, por lo que es necesario coordinar con diversos sectores para verificar y complementar. Mientras tanto, la infraestructura de almacenamiento y los equipos para la digitalización no se han invertido de forma sincronizada. La presión es aún mayor cuando la carga de trabajo es alta y el tiempo es limitado, lo que requiere perseverancia y una estrecha coordinación entre las partes».

Trabajar durante las vacaciones

Existen muchas dificultades, pero no se permiten demoras. El Comité Popular Provincial emitió con prontitud un plan para dirigir la implementación del período pico, asignando tareas específicas sobre el contenido y el plazo de finalización a cada sector y localidad, lo que exige asegurar el progreso. El Tribunal Popular Provincial reasignó personal y movilizó a oficiales de otros departamentos para apoyar el procesamiento de documentos. Las unidades solicitaron la instalación de escáneres de alta velocidad, la actualización del software y la optimización de los procesos de entrada de datos. La Policía Provincial intensificó la coordinación para verificar rápidamente la información personal y complementar los documentos faltantes, garantizando al mismo tiempo la seguridad de los datos.

El camarada Pham Ngoc Ha, presidente del Tribunal Popular de la Región I, provincia de Tuyen Quang , comentó: «Consideramos que esto no solo es una tarea profesional, sino también un paso importante en la reforma administrativa. Cuando los datos están limpios y sincronizados, todos los procedimientos se resuelven con mayor rapidez y transparencia, lo que genera comodidad para la ciudadanía. Por lo tanto, todo el personal se esfuerza por trabajar hasta el final de la jornada, listo para trabajar durante los días festivos para cumplir con el cronograma». Para el 20 de agosto, los Tribunales Populares habían procesado y digitalizado el 100 % de los expedientes matrimoniales y familiares en dos niveles para garantizar la puntualidad.

Además, la policía implementó la emisión de cuentas de identificación electrónica de nivel 2, difundió e instruyó a las personas para que verificaran y autenticaran directamente su información personal e integraran los datos de estado civil en la aplicación VNeID, según la hoja de ruta. Realizó revisiones, verificaciones y correcciones de casos de datos incorrectos e información faltante, especialmente en casos de sentencias de divorcio y declaraciones de desaparecidos o fallecidos. Asimismo, la unidad coordinó con los departamentos profesionales del Ministerio de Seguridad Pública la inspección y evaluación del sistema de equipos conectados a la Base de Datos Nacional de Población, el sistema de registro civil y la base de datos de tribunales, garantizando así la seguridad de la información. El Teniente Coronel Dang Dinh Cuong, Jefe del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social de la Policía Provincial de Tuyen Quang, afirmó: «El sector hará todo lo posible con el máximo entusiasmo y determinación para completar todos los documentos a tiempo».

En el Departamento de Justicia, los funcionarios y servidores públicos trabajaron durante las vacaciones, clasificando documentos, verificando los lugares donde anteriormente se emitieron los certificados de matrimonio de los ciudadanos y organizándolos según las nuevas comunas y barrios para clasificar y transferir datos a las comunas y barrios; revisando y actualizando datos bajo la autoridad del departamento, movilizando escáneres, copiando documentos y organizando funcionarios y servidores públicos adicionales para participar en la implementación.

Los datos sobre el estado civil son uno de los componentes importantes de la base de datos nacional de población, relacionada con numerosos servicios públicos esenciales. Superar este período pico sienta las bases para la reforma administrativa. Los datos civiles de los ciudadanos garantizan una información correcta, completa, precisa y actualizada, lo que ayuda a reducir el papeleo, acortar el tiempo de procesamiento y crear un ecosistema de datos fiable para muchas otras áreas de gestión.

Artículo y fotografías: Bien Luan - Le Duy

Actualice los datos de VNeID lo antes posible

Inmediatamente después de comenzar a implementar el plan de depuración de datos matrimoniales, el Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social de la Policía Provincial intercambió información regularmente con el Departamento de Justicia y el Tribunal Popular Provincial para actualizar los resultados de la implementación, de acuerdo con el plan de coordinación intersectorial implementado. Se intercambió y actualizó semanalmente los resultados de la digitalización de datos judiciales sobre el estado civil, la información sobre sentencias y las decisiones de divorcio. En las localidades, la policía comunal y de distrito también coordinó proactivamente con el Departamento de Justicia del mismo nivel para intercambiar información, comparar, verificar y actualizar la información sobre el estado civil antes de la presentación de informes. Por lo tanto, el trabajo fue muy positivo y la provincia de Tuyen Quang está decidida a completar el plan el 31 de agosto de 2025.
En este punto, se han completado todos los datos sobre el estado civil básico. Actualmente, el Departamento de Gestión Administrativa y Orden Social espera instrucciones para cargar los datos a VNeID. Tras la sincronización con el sistema de información, la Policía Provincial seguirá coordinando con los Comités Populares a nivel de comuna y distrito para revisar, verificar, recopilar y corregir datos incorrectos o campos de información faltantes, a fin de garantizar la transparencia y precisión de todos los datos.

Garantizar la precisión

De acuerdo con el Plan n.° 125/KH - UBND, de 6 de mayo de 2025, del Comité Popular Provincial, el Departamento de Justicia es responsable de sintetizar los resultados y proponer a las autoridades competentes la reducción de los componentes del expediente para los procedimientos administrativos que requieren la "confirmación del estado civil" y la reducción del procedimiento administrativo "emisión del Certificado de estado civil". Tan pronto como el plan estuvo disponible, contactamos con los Comités Populares de las comunas y distritos, así como con la policía, para revisar, verificar, recopilar y corregir la información y los datos ciudadanos incorrectos o con información insuficiente sobre el estado civil, y coordinarnos con prontitud para resolver los problemas que surgieran. De esta manera, garantizamos que los datos ciudadanos en la Base de Datos Nacional de Población sean siempre correctos, suficientes, limpios y actualizados. La unidad está decidida a superar todas las dificultades para completar las tareas asignadas, realizar las anotaciones de registro de hogares de conformidad con la ley y garantizar la máxima precisión en la actualización de los datos para la población.

Supera todas las dificultades para completar la misión.

Al principio, familiarizarnos con el software y el proceso de digitalización fue muy difícil. Tuvimos que aprender por nuestra cuenta, trabajar y guiarnos mutuamente. Mis compañeros y yo nos quedábamos despiertos toda la noche, trabajando los fines de semana y festivos, para evitar acumular archivos. Todos trabajábamos arduamente porque sabíamos que cada archivo digitalizado era un paso más para brindar un servicio más conveniente a la gente. Si bien los recursos humanos eran desiguales y la infraestructura de red inestable, gracias a la flexibilidad en la coordinación y al apoyo mutuo entre las personas, el progreso del trabajo estaba garantizado. Para implementar eficazmente este período pico, los líderes del Tribunal Popular Provincial organizaron capacitación sobre habilidades de uso del software, unificaron el proceso de digitalización de archivos y sincronizaron los datos matrimoniales para los funcionarios y empleados públicos del Tribunal Popular en dos niveles. Durante el proceso de implementación, todos contactamos con el secretario del tribunal regional, quien implementó directamente la digitalización, para informar diariamente sobre el progreso del trabajo y así comprender y apoyar con prontitud la eliminación de obstáculos. Con el lema de trabajar día y noche, hasta el momento se ha culminado todo el trabajo de digitalización de registros, toda la industria ha digitalizado y depurado 31.577 registros, alcanzando el 100% del plan establecido.

Crear muchas comodidades para la gente de las tierras altas.

Como residente de la zona montañosa de la provincia, la falta de actualización de los datos matrimoniales en la aplicación de identificación electrónica ha causado muchas dificultades a la hora de gestionar trámites administrativos, especialmente los registros de ingreso a la escuela, trabajo y transferencia de tierras. Tras la fusión de la provincia y la eliminación del nivel distrital, la comuna de Khau Tinh se encuentra a casi 20 km del Centro de Servicios de Administración Pública de la comuna de Yen Hoa. Las carreteras son difíciles de transitar, a veces se carece de la documentación necesaria y hay que ir y venir repetidamente, lo que consume mucho tiempo. Espero que, tras este período pico, la información sobre matrimonio, divorcio y soltería se actualice de forma precisa, rápida y sincronizada en el sistema nacional de información, y que, al mismo tiempo, se muestre de forma pública y transparente en la aplicación de identificación VNeID.

Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/