Το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών εφαρμόζει μέτρα για την πρόληψη και τον μετριασμό των συνεπειών των φυσικών καταστροφών.

Το Τμήμα Τηλεπικοινωνιών έχει ως καθήκον τη λήψη πληροφοριών και τη συλλογή ενημερώσεων σχετικά με τις φυσικές καταστροφές που βρίσκονται σε εξέλιξη. Η υπηρεσία αυτή είναι επίσης υπεύθυνη για την παροχή συμβουλών στην ηγεσία του Υπουργείου σχετικά με τα σχέδια έγκαιρης αντιμετώπισης και την παροχή οδηγιών στις εταιρείες κινητής τηλεφωνίας να στέλνουν γραπτά μηνύματα στους συνδρομητές στις πληγείσες από την καταστροφή περιοχές, κατόπιν αιτήματος.

Το Υπουργείο Τύπου, Ραδιοφώνου, Τηλεόρασης και Ηλεκτρονικής Πληροφόρησης δίνει εντολή στα μέσα μαζικής ενημέρωσης να μεταδίδουν και να αναφέρουν άμεσα τις προβλέψεις και τις προειδοποιήσεις σχετικά με την εξέλιξη φυσικών καταστροφών και να κατευθύνουν τις προσπάθειες αντιμετώπισης καταστροφών, ώστε οι τοπικές αρχές σε όλα τα επίπεδα και ο λαός να μπορούν να παρακολουθούν και να ενημερώνουν τακτικά τις πληροφορίες. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στα άρθρα ειδήσεων που προειδοποιούν τους ανθρώπους για τους κινδύνους έντονων βροχοπτώσεων, πλημμυρών και κατολισθήσεων, καθώς και για την πρόληψη ασθενειών που ενδέχεται να προκύψουν από πλημμύρες και πλημμύρες.

Το Κεντρικό Ταχυδρομείο είναι υπεύθυνο για την παροχή υπηρεσιών κινητής επικοινωνίας σε κυβερνητικές αντιπροσωπείες, στην Εθνική Επιτροπή Αντιμετώπισης Καταστροφών και Έρευνας και Διάσωσης και στην Εθνική Συντονιστική Επιτροπή Πρόληψης και Ελέγχου Καταστροφών, όταν ζητηθεί.

Για τα Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνιών, τα καθήκοντα προτεραιότητας περιλαμβάνουν: την καθοδήγηση των επαρχιακών και αστικών ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών σταθμών, καθώς και των τοπικών ραδιοφωνικών σταθμών, για την ενημέρωση των δελτίων πρόγνωσης καταστροφών από το Εθνικό Κέντρο Μετεωρολογικών και Υδρολογικών Προβλέψεων, την αύξηση της διάρκειας και της συχνότητας των δελτίων πρόγνωσης καταστροφών για την άμεση ενημέρωση των πολιτών, ώστε να μπορούν να προλαμβάνουν και να μετριάζουν προληπτικά τις καταστροφές, και την ανάληψη δράσης ως σημείου επαφής για την καθοδήγηση των ταχυδρομικών και τηλεπικοινωνιακών επιχειρήσεων στην περιοχή για τον συντονισμό και την εφαρμογή έγκαιρων σχεδίων αντιμετώπισης.

Να καλυφθούν οι ανάγκες επικοινωνίας για την κατεύθυνση και τη διαχείριση της πρόληψης και του ελέγχου καταστροφών στην περιοχή· να εντοπιστούν οι κοινότητες που έχουν χάσει την επικοινωνία λόγω των επιπτώσεων των φυσικών καταστροφών, με σκοπό τον συντονισμό με το Τμήμα Τηλεπικοινωνιών για την καθοδήγηση των επιχειρήσεων κινητής τηλεφωνίας στην ανάπτυξη περιαγωγής μεταξύ δικτύων, διασφαλίζοντας την αδιάλειπτη επικοινωνία για την κατεύθυνση, τη διαχείριση και την αντιμετώπιση φυσικών καταστροφών.

Οι ταχυδρομικές και τηλεπικοινωνιακές επιχειρήσεις καλούνται να επικεντρωθούν άμεσα στην εφαρμογή μέτρων για τη διασφάλιση της ασφάλειας των συστημάτων επικοινωνιών που εξυπηρετούν την κατεύθυνση και τη διαχείριση της αντιμετώπισης καταστροφών, καθώς και να αναπτύξουν σχέδια έκτακτης ανάγκης για την ανάκτηση πληροφοριών σε περίπτωση συμβάντων.

Το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών έδωσε επίσης εντολή στις ταχυδρομικές επιχειρήσεις να επανεξετάσουν τα συστήματα ταχυδρομικής παράδοσης και να αναπτύξουν σχέδια για τη διασφάλιση της ασφάλειας των ταχυδρομικών πληροφοριών, με σκοπό την υποστήριξη της κατεύθυνσης και της διαχείρισης της αντιμετώπισης καταστροφών. Ταυτόχρονα, τους δόθηκε η εντολή να παρέχουν επαρκή εξοπλισμό ασφαλείας για το προσωπικό και τους εργαζόμενους σε αποστολές επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, διασφαλίζοντας την επικοινωνία στο πεδίο.