Ho-Chi-Minh-Stadt strafft Verwaltung und digitalisiert Aufzeichnungen nach der Regelung der Verwaltungseinheit

Insbesondere müssen Behörden und Organisationen das Registrierungsbuch und die Datenbank zur Verwaltung ausgehender und eingehender Dokumente überprüfen und vervollständigen und gleichzeitig den vollständigen Satz ausgehender Dokumente abstempeln, bevor sie das Siegel bei der Polizeibehörde einreichen, bei der die Siegelprobe registriert ist.

Nach der Umstrukturierung gegründete Behörden und Organisationen müssen gemäß dem Dekret 30/2020 und den Anweisungen des Ministeriums für Staatsarchive Vorschriften zur Dokumentenbearbeitung erlassen. Die Vorschriften müssen das Format und die Techniken für die Präsentation von Dokumenten, die Einrichtung neuer Register, die Einführung neuer Nummerierungssysteme und die Kennzeichnung eingehender und ausgehender Dokumente, beginnend mit der Nummer 01, festlegen.

In Bezug auf die Archivarbeit forderte der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren auf, Aufzeichnungen, Archive und Datenbanken von den entsprechenden Abteilungen und Zweigstellen der Provinzen Binh Duong (alt) und Ba Ria-Vung Tau (alt) entgegenzunehmen. Aufzeichnungen und Dokumente werden weiterhin aufbewahrt, um die Sicherheit zu gewährleisten. Insbesondere soll mit dem Innenministerium abgestimmt werden, um die Anpassung, Reparatur, Restaurierung und Erstellung einer Archivdatenbank zu entwickeln und dem Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt vorzulegen.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks, der Kommune oder der Sonderzone erhält Aufzeichnungen und Dokumente von der alten Verwaltungseinheit und verfügt über einen geeigneten Nutzungsplan und Vorschriften zum Nutzen der Bevölkerung und der Unternehmen.

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt forderte den Direktor des Digital Transformation Center von Ho-Chi-Minh-Stadt außerdem auf, Server und Speicherinfrastruktur vorzubereiten, die Informationssicherheit zu gewährleisten, Integrationspläne zu entwickeln, gemeinsam genutzte Daten zu verwenden und die Vernetzung sicherzustellen, um dem politischen System, Behörden, Organisationen und Einzelpersonen zu dienen.

Quelle: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html