Dementsprechend legt der Rundschreibenentwurf die Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen und Dokumente im Bereich der allgemeinen und beruflichen Bildung fest, die für Einheiten gilt, die dem Ministerium für allgemeine und berufliche Bildung unterstehen oder ihm angegliedert sind. Ministerium für Bildung und Ausbildung; Ministerium für Bildung und Ausbildung; Vorschule, allgemeine Bildung, Weiterbildung, Universitäten, pädagogische Hochschulen, Fachschulen, andere Bildungseinrichtungen, die Bildungsaktivitäten unter der staatlichen Verwaltungsverantwortung des Ministeriums für Bildung und Ausbildung und verwandter Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen durchführen.

200 Arten von Aufzeichnungen und Dokumenten werden dauerhaft gespeichert

Demnach sind in dieser Verordnung über 200 Arten von Aufzeichnungen und Dokumenten aufgeführt, die dauerhaft gespeichert werden. Beispiele hierfür sind Dokumente, die die Gründung einer Universität genehmigen oder die Gründung einer Universität zulassen, Dokumente, die eine private, nicht gewinnorientierte Universität anerkennen, Dokumente, die eine Ausbildung auf Universitätsniveau zulassen.

Unterlagen zur Zulassung zu Promotions-, Master-, Universitäts- und Pädagogischen Studiengängen wie z. B. Unterlagen zur Festlegung der jährlichen Zulassungsziele, Unterlagen zur Entwicklung von Plänen zur Sicherung der Qualität der Zulassungseingaben, Benchmark-Ergebnisse, Zulassungsentscheidungen und Zulassungslisten.

Unterlagen zur Hochschulabschlussanerkennung wie z. B. Anerkennungs- und Verleihungsbescheide, Absolventenlisten, Anerkennungsunterlagen; Unterlagen und Dokumente zur Promotion, wie z. B. Bescheinigungen über die Zulassung zur Promotion, Bescheide über die Suspendierung der Immatrikulation, Widerrufe von Bescheiden über die Zulassung zur Promotion in den Haupt- und Spezialgebieten; Dokumente, die eine gemeinsame Ausbildung auf Doktorandenniveau mit inländischen Bildungseinrichtungen ermöglichen; Leistungsübersicht nach Semester, Studienjahr, Studiengang; Anerkennung des Studienabschlusses und Promotionsantrag; Bewertungsprotokolle für Doktorarbeiten auf Grundniveau; Antrag auf Verteidigung der Doktorarbeit auf Schul- oder Institutsebene...

Aufzeichnungen und Dokumente, die 20 Jahre oder länger aufbewahrt werden

Im Hinblick auf die 70-jährige Aufbewahrungsfrist gibt es lediglich eine Datei zum Aufbau einer Datenbank der Beamten, Lehrer und des Bildungsmanagementpersonals. Dies ist ein neuer Inhalt, der bisher nicht im Rundschreiben von 2016 enthalten war.

Es gibt 3 Arten von Dokumenten, die 30 Jahre lang archiviert werden, darunter Bewertungsprotokolle für Masterarbeiten, Bewertungsprotokolle für Masterarbeiten und die Verarbeitung der Bewertungsergebnisse für Masterarbeiten im Falle einer Beschwerde und wenn die Masterarbeit vom Bewertungsausschuss als den Anforderungen entsprechend oder besser bewertet wird.

Es gibt mehr als 80 Papierunterlagen, die 20 Jahre lang aufbewahrt werden müssen, beispielsweise Unterlagen über die Einrichtung des Schulvorstands und die Ernennung des Vorstandsvorsitzenden öffentlicher Universitäten; Unterlagen zur Anerkennung des Hochschulabschlusses; Hochschulabschlussarbeiten und -thesen werden vom Rat mit befriedigend oder besser bewertet; Programmprofile, wissenschaftliche Forschungsthemen von Dozenten und Forschern auf Minister- und Industrieebene; Aufzeichnungen über die Auswahl und Zuteilung von Studienkollegiaten zum Studium an Universitäten, Fachhochschulen und Mittelschulen; Übersichtstabelle der Lern- und Ausbildungsergebnisse von Grundschülern...

Aufzeichnungen und Dokumente werden 2–10 Jahre lang aufbewahrt

Für die Dauer von 10 Jahren werden folgende Dokumente archiviert: Zeugnisse aller Fächer, einschließlich Testergebnisse, Prüfungsergebnisse, Noten der Universitätsfächer; Genehmigungsdatei für die Ergebnisse der Abschlussprüfungen der Universität; Aufzeichnungen zur Überprüfung der Ergebnisse der Abschlussprüfungen, Zeugnisse aller Kurse, einschließlich Testergebnisse, Prüfungsergebnisse, Ergebnisse von Kursen auf Masterniveau …

Innerhalb von 5 Jahren gibt es Dokumente: Abschlussarbeiten und Thesen, die den Anforderungen auf Universitätsniveau nicht genügen; Bewerbungsformular und Masterprüfung; Zeugnis aller Fächer, einschließlich Testergebnisse, Prüfungsergebnisse, Ergebnisse der Master-Fächer; Zeugnisse über die Ergebnisse der Abschlussprüfungen, Abschlussarbeiten für das Doktorat...

Praktikumsberichte von Universitäts- und Hochschulabsolventen werden hingegen 3 Jahre lang aufbewahrt; Prüfungsunterlagen und sonstige Unterlagen im Zusammenhang mit Prüfungen und Abschlussprüfungen auf Universitäts- und Hochschulniveau werden 2 Jahre lang aufbewahrt.

Den vollständigen Text des Entwurfs des Rundschreibens zur Regelung der Aufbewahrungsfrist von Aufzeichnungen und Dokumenten im Bereich der allgemeinen und beruflichen Bildung können die Leser HIER einsehen.