Disziplin verschärfen

Im Jahr 2021 erreichte das Hai Duong Department of Education and Training im Ranking der Verwaltungsreformen den 16. Platz von 18 Abteilungen und Zweigstellen, wobei viele Komponentenindikatoren schlechte Ergebnisse erzielten. Mit der Entschlossenheit, das Niveau der Verwaltungsreform zu verbessern, hat das Ministerium viele synchrone Lösungen umgesetzt, um Disziplin und Ordnung zu stärken.

Seit Dezember veröffentlicht das Ministerium jedes Jahr einen Plan zur Umsetzung der Verwaltungsreformen. Weisen Sie jeder Abteilung und jedem Verantwortlichen spezifische Aufgaben und Ziele zu. Weisen Sie den zugewiesenen Aufgaben individuelle Verantwortung zu. Jede Abteilung, jeder Beamte und jede Beamtin muss die Ursache klären und Abhilfemaßnahmen mit Kriterien für die Reduzierung von Punktzahlen und für niedrige Punktzahlen vorschlagen. Das Ministerium wies außerdem die Beamten und Staatsbediensteten an, die im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz direkt Unterlagen zu Verwaltungsverfahren entgegennehmen und bearbeiten, beim Empfang und der Bearbeitung von Unterlagen zu Verwaltungsverfahren das Bewusstsein, die Verantwortung, die Einstellung und die Einstellung zur Unterstützung der Bevölkerung zu stärken.

Das Ministerium ernennt einen stellvertretenden Direktor, der die Verwaltungsreformarbeiten direkt leitet und verwaltet. Legen Sie klar fest, dass Kader und Beamte vor dem Gesetz und dem Abteilungsleiter zur Verantwortung gezogen werden, wenn sie Schikanen, negatives Verhalten oder Behinderungen begehen oder Verfahren zur Beilegung von Verwaltungsverfahren nicht oder nicht ordnungsgemäß umsetzen.

Jede Woche und jeden Monat hält das Ministerium für Bildung und Ausbildung Treffen zwischen den Abteilungsleitern und den Managern der angeschlossenen Abteilungen ab, um die Ergebnisse der Umsetzung der jedem Kader und Beamten zugewiesenen Aufgaben zu bewerten und zu klären. Anfang 2024 richtete die Abteilung ein Verwaltungsverfahrenskontrollteam ein. Das Kontrollteam berichtet der Leitung wöchentlich über die Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensabwicklung der Abteilung. Bewerten Sie dabei umgehend die Situation der Verwaltungsverfahrensabwicklung und klären Sie die Gründe für eine langsame und verspätete Abwicklung von Unterlagen.

Von Anfang 2024 bis heute hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung zwei Verwaltungsreforminspektionen für das Ministerium für Organisation und Personal, Grundschulbildung, organisiert; Kombination von Inspektionen mit Verwaltungsreformarbeit für fünf angeschlossene Einheiten, darunter Tu Ky II, Phu Thai, Nam Sach II, Gia Loc II und Thanh Ha High Schools. Durch Inspektionen und Untersuchungen wurden Einschränkungen bei der Aufgabenerfüllung durch Einheiten und Einzelpersonen umgehend aufgezeigt und Empfehlungen für rechtzeitige Abhilfemaßnahmen gegeben.

Förderung der digitalen Transformation

Frau Le Thi Thoa im Bezirk Cam Giang muss ihr Abiturzeugnis erneuern lassen. Sie ging zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz, um eine Neuausstellung zu beantragen. Unter Anleitung eines Spezialisten des Ministeriums für Bildung und Ausbildung meldete sich Frau Thoa beim Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Hai Duong an, um ihren Antrag online einzureichen. Um lange Anreise- und Wartezeiten zu vermeiden, hat sie sich für die Zustellung der Ergebnisse nach Hause angemeldet. „Ich finde es sehr praktisch, mithilfe der Technologie Anträge online einzureichen und die Ergebnisse direkt nach Hause zu erhalten. Wir können die Bearbeitung unserer Anträge im System verfolgen und müssen nicht viel reisen“, sagte Frau Thoa.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung ist der Ansicht, dass die digitale Transformation für die Verwaltungsreform wichtig ist, und fördert daher seit 2022 die Anwendung von Informationstechnologie bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren. Konzentrieren Sie sich auf Investitionen in Einrichtungen, Maschinen und Ausrüstung, um die Verwaltungsreformarbeit zu unterstützen. Die Abteilung hat einen Lenkungsausschuss für digitale Transformation eingerichtet, der die digitale Transformation auf die meisten beruflichen Aktivitäten der Einheit anwendet, wie etwa die Abwicklung von Verwaltungsverfahren, Management, Lehre, Prüfungen, Bewertung der Unterrichtsqualität und Digitalisierung von Managementinformationen. Die Abteilung erstellt außerdem eine vernetzte Datenbank, öffentliche Online-Dienste, eine digitale Bibliothek, ein virtuelles Labor, Online-Schulungen usw.

Derzeit nutzen 100 % der Bildungs- und Ausbildungseinrichtungen der Provinz Software zur Verwaltung von Noten und elektronischen Aufzeichnungen sowie zur Verbindung von APIs mit Branchendatenbanken, um Informationen über Schulen, Mitarbeiter, Schüler und Einrichtungen abzurufen. Fast 50 % der Verwaltungsvorgänge im Bildungsbereich werden auf der Ebene des öffentlichen Dienstes durchgeführt. 100 % der Dokumente (ausgenommen vertrauliche Dokumente) des Ministeriums für Bildung und Ausbildung werden in Form elektronischer Dokumente mit integrierter elektronischer Signatur ausgestellt und mit Agenturen, Abteilungen und Zweigstellen auf der nationalen Dokumentenachse verbunden. Die Quote der online empfangenen und bearbeiteten Verwaltungsverfahrensunterlagen liegt bei etwa 99 %; 100 % der Datensätze werden korrekt und vor Ablauf der Frist gelöst.

Dank der Förderung der Anwendung von Informationstechnologie; die Rolle und Verantwortung jedes Kaders und Beamten stärken; Durch die Verschärfung der Disziplin und Ordnung sowie die Verbesserung der Verwaltungsqualität des Ministeriums für Bildung und Ausbildung wird zunehmend an Bedeutung gewonnen.

Einige Einschränkungen bei der Reform des Organisationsapparats, der Reform des Beamtensystems, dem Empfang und der Verarbeitung von Online-Aufzeichnungen usw. wurden überwunden und gründlich behoben. Im Jahr 2021 stieg das Ministerium für Bildung und Ausbildung vom 16. Platz im Ranking der Verwaltungsreformen auf den 9. Platz von 18 Ministerien und Sektoren auf und verbesserte sich im Jahr 2022 um 7 Plätze. Im Jahr 2023 verbesserte sich das Ministerium weiter um 4 Plätze und belegt nun den 5. Platz im Ranking.

Der Vertreter des Ministeriums für allgemeine und berufliche Bildung sagte, dass die Branche in der kommenden Zeit die Disziplin weiter verschärfen werde, indem sie die Verantwortung der Leiter von Behörden und Abteilungen mit der Arbeit an Verwaltungsreformen verknüpft. Verstärkte monatliche und vierteljährliche Überprüfung und Bewertung der Ergebnisse der Verwaltungsreform, mit der Entschlossenheit, hohe Platzierungen bei der Verwaltungsreform auf Abteilungs- und Sektorebene aufrechtzuerhalten.