Dementsprechend forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren auf; Vorsitzender des Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden; Die Vorsitzenden der Volkskomitees der Gemeinden, Bezirke und Städte (im Folgenden als Agenturen, Einheiten und Ortschaften bezeichnet) leiten die vollständige Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen zu Dokumenten und Archiven und erfüllen die damit verbundenen Anforderungen.

Sämtliche im Rahmen der Tätigkeit der Behörden, Einheiten und Standorte anfallenden Dokumente und Dokumentenbestände müssen archivierungsbezogen zentral, einheitlich und sicher verwaltet werden; Dokumente und Dokumentendatenbanken einer Behörde, Einheit oder eines Ortes müssen entsprechend den Archiven dieser Behörde, Einheit oder dieses Ortes zusammengestellt und gesammelt werden.

Führen Sie die Schließung der Archive von Agenturen, Einheiten und Standorten ab dem Datum der Betriebseinstellung durch. Ab dem Tag des Inkrafttretens der Entscheidung der zuständigen Behörde über die Fusion oder Einstellung des Betriebs stellen die Agenturen, Einheiten und Orte in ihrem Zuständigkeitsbereich keine Verwaltungsdokumente mehr aus.

Vor und während der organisatorischen Neuordnung müssen Unterlagen und Datenbanken weiterhin in den Archiven des Landeshistorischen Archivs und des Agenturarchivs (bzw. am bisherigen Aufbewahrungsort) der Verwaltungseinheit vor der Neuordnung aufbewahrt werden.

Der illegale Besitz, die Weitergabe oder die Vernichtung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken ist strengstens verboten. Beschädigen oder verlieren Sie beim Organisieren des Geräts keine Dokumente und Dokumentendatenbanken.

Setzen Sie die gesetzlichen Vorschriften zur Verwaltung und Verwendung von Siegeln und digitalen Signaturzertifikaten für den öffentlichen Dienst strikt um. Schützen Sie Staatsgeheimnisse und gewährleisten Sie die Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten bei der Durchführung statistischer Aufgaben, deren Verpackung, Übergabe, Aufbewahrung und Verwendung im Zuge der Neuorganisation des Apparats.