Die Wirksamkeit des „nationalen Gedächtnisses“ fördern

Die Aufgabe der Archive als „Gedächtnis der Nation“ – die Bewahrung und Förderung von Informationen aus der Vergangenheit – sicherzustellen und gleichzeitig die Geschäftsfreiheit in diesem Bereich zu gewährleisten, die Sozialisierung der Archive zu fördern und allen legitimen Bedürfnissen der Bevölkerung zu dienen, sind die Anforderungen , die die Nationalversammlung an den Entwurf des Archivgesetzes (Entwurf) gestellt hat.

Und nachdem die Stellungnahmen der 6. Sitzung aufgenommen, überarbeitet und ergänzt wurden, hat der Entwurf den Umfang der zugänglichen Informationen tatsächlich erweitert und trägt dazu bei, das in der Verfassung verankerte Recht der Bürger auf Zugang zu Informationen besser zu gewährleisten. So sieht der Entwurf beispielsweise vor, dass die maximale Frist für die Einreichung von Dokumenten bei historischen Archiven fünf Jahre beträgt (zuvor zehn Jahre), gerechnet ab dem Jahr der Einreichung des Dokuments beim aktuellen Archiv und einheitlich für Papier- und digitale Dokumente.

Die Verkürzung der Frist für die Einreichung von Dokumenten bei historischen Archiven trägt dazu bei, das Recht der Bürger auf Zugang zu Informationen zu gewährleisten und den Wert von Archiven zu steigern. Sie begrenzt den Verlust von Archivgut und trägt zu dessen besserer Erhaltung bei. Darüber hinaus unterstützt diese Regelung die Bürger bei der Ausübung ihres Rechts auf Kontrolle der Aktivitäten staatlicher Behörden.

Der Gesetzesentwurf ermächtigt das Verteidigungsministerium, das Ministerium für öffentliche Sicherheit und das Außenministerium, im Einsatz entstandene Dokumente, Sicherungsarchive, Archive von besonderem Wert und Archivdatenbanken der Bereiche Verteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenpolitik zu verwalten und aufzubewahren. Sie müssen jedoch jährlich eine Liste der von ihnen verwalteten Dauerarchive und Dokumente erstellen, aktualisieren und an das Innenministerium übermitteln. Diese Bestimmung trägt dazu bei, Informationslücken in wichtigen Bereichen des gesellschaftlichen Managements zu schließen. Darüber hinaus sieht der Entwurf vor, dass die Leiter von Behörden, Organisationen und historischen Archiven dafür verantwortlich sind, die Liste der Archive und Dokumente auf dem elektronischen Informationsportal und der elektronischen Informationsseite zu veröffentlichen und die ihrer Verwaltung unterliegenden Archive zu veröffentlichen.

Es ist ersichtlich, dass der Entwurf die Anforderungen an Subjekte klar definiert, die verpflichtet sind, verfügbare Informationen regelmäßig und proaktiv bereitzustellen, auch ohne dass eine Anfrage der Bevölkerung vorliegt. Dies trägt auch zur Gewährleistung des Rechts auf Informationsbeschaffung bei – einem der Inhalte des Rechts auf Zugang zu Informationen.

ANH THU