Um die digitale Transformation effektiv auf Produktions- und Geschäftsaktivitäten anzuwenden, hat die Quang Tri Power Company (PC Quang Tri) ein automatisches Divergenzkontrollsystem eingeführt. Dieses System hilft dabei, Daten schnell und genau zu kontrollieren, anstatt manuelle Vorgänge durchzuführen, die viel Zeit in Anspruch nehmen und wie zuvor eine geringe Genauigkeit aufweisen.

Schnittstelle des Divergenzkontrollprogramms im Webportal. -Foto: LK

Das Ablesen der Kundenzähler ist eine obligatorische Aufgabe, die gemäß Dekret 137/2013/ND-CP und dem „Zählerablesungsverfahren“ im Rahmen der mit Beschluss Nr. 1199/QD-EVN vom 1. September 2021 der Vietnam Electricity Group erlassenen Geschäftsverfahren für Elektrizität vierteljährlich durchgeführt werden muss.

Dementsprechend können Unternehmensleiter, Abteilungsleiter, Direktoren, stellvertretende Direktoren von Energieversorgungsunternehmen sowie Wirtschaftsbeauftragte die Meldedaten zur Divergenzkontrolle von Stromkunden über das elektronische Informationsportal von PC Quang Tri unter http://qtpc.cpc.vn/, Abschnitt „Divergenzkontrolle“, überwachen.

Dieses System nutzt Daten aus dem CMIS-Programm und synthetisiert sie automatisch über das selbst erstellte Servicesystem der Einheit. Von dort aus visualisieren Sie die Daten, um sie auf der Benutzeroberfläche des Geräts anzuzeigen. Dadurch wird den Abteilungsleitern und dem Geschäftspersonal geholfen, die aktuelle Situation der Abweichungskontrolle zu verstehen und entsprechende Anpassungen gemäß den Vorschriften zur Abweichung bei der Erfassung des Stromverbrauchsindex der Kunden vorzunehmen.

Das automatisierte Berichtssystem kontrolliert Abweichungen durch Echtzeit-Datenverknüpfung und ermöglicht so eine regelmäßige Berichterstattung. Insbesondere sendet das System jeden Tag um 7:00 Uhr automatisch Nachrichten über den eOffice-Chat, sodass Strommanager und Betriebsleiter die Daten umgehend erfassen können, um die Divergenzkontrollarbeiten effektiv zu verwalten.

Da es zuvor kein Softwaretool zur Unterstützung der Divergenzkontrolle gab, musste Quang Tri PC dies manuell durchführen und Daten aus dem CMIS-Programm verwenden, kombiniert mit Excel-Tabellen zur Kontrolle. Diese manuellen Vorgänge sind zeitaufwändig und nicht sehr genau. Mit dem automatischen Meldesystem zur Abweichungskontrolle können Einheiten nun auch außerhalb ihrer täglichen Aktivitäten Kundendaten, die unter Verstoß gegen Vorschriften abweichen, präzise und schnell überwachen und kontrollieren.

Darüber hinaus unterstützt das automatische Berichtssystem zur Abweichungskontrolle die Manager dabei, die Kundenbetreuungsarbeit proaktiv zu überwachen, zeitnah zu erfassen und zu steuern.

Helfen Sie Managern, den Überblick über den Bedarf und Stromverbrauch großer und wichtiger Kunden zu behalten. Hilft insbesondere dabei, die Kundenbetreuung sowie die Produktions- und Geschäftsabläufe des Unternehmens proaktiv zu überwachen, zeitnah zu erfassen und zu steuern.

Die Einführung des automatischen Meldesystems zur Divergenzkontrolle und das automatische Senden von Warnmeldungen über Divergenzkontrollinformationen an Stromkunden trägt dazu bei, die Meldezeit und die Verarbeitungsvorgänge der Divergenzkontrolle zu verkürzen und bei der Verwaltung und Durchführung von Produktion und Geschäft proaktiv zu sein und trägt so zur Verbesserung der Qualität der Stromnutzung der Kunden bei. Dies ist das Bestreben von PC Quang Tri im Rahmen der Automatisierung von Produktions- und Geschäftsprozessen, um den Anforderungen der digitalen Transformation in Unternehmen besser gerecht zu werden.

Lam Khanh