An der Konferenz nahmen Bauminister Nguyen Thanh Nghi und Vertreter der dem Bauministerium und den Bauämtern des ganzen Landes unterstellten Einheiten teil. Die Konferenz findet persönlich und online statt.

Auf der Konferenz berichteten Vertreter des Informationszentrums des Bauministeriums über die Umsetzung der digitalen Transformation in der Bauindustrie, die erzielten Ergebnisse sowie einige aufgetretene Schwierigkeiten und Einschränkungen und stellten wichtige Aufgaben und Lösungen zur Förderung der digitalen Transformation in der kommenden Zeit vor.

Bewusstseinswandel und Maßnahmen zur digitalen Transformation im Bauministerium

In seiner Rede auf der Konferenz erklärte Bauminister Nguyen Thanh Nghi, dass das Bauministerium einen Plan zur digitalen Transformation der Branche für den Zeitraum 2020–2025 mit einer Vision bis 2030 herausgegeben und einige positive Ergebnisse erzielt habe. Dies ist ein deutlicher Wandel im Bewusstsein und Handeln hinsichtlich der digitalen Transformation in den Einheiten des Ministeriums und der Industrie.

Beim Aufbau und der Vervollkommnung der Rechtsinstitutionen des Bausektors sowie bei der Reform der Verwaltungsverfahren wurden Inhalte der digitalen Transformation integriert, wodurch der Papierkram für die Bürger reduziert und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Privatpersonen und Unternehmen vereinfacht wird. Insbesondere wurde das Informationssystem des Ministeriums für Verwaltungsverfahren und Abwicklungen modernisiert und synchron mit dem nationalen öffentlichen Dienstleistungsportal und nationalen Bevölkerungsdatenbanken verknüpft, um die Arbeit von Menschen und Unternehmen zu erleichtern. Die Quote der Online-Antragseinreichungen lag im Jahr 2024 bei 87 %, dreimal höher als im Jahr 2020, wodurch das Bauministerium im Hinblick auf den Serviceindex für Bürger und Unternehmen unter die Top 6 kam.

Der Minister wies jedoch auch auf eine Reihe von Herausforderungen hin, die mit dem digitalen Transformationsprozess verbunden sind, darunter: Mangelndes Bewusstsein und begrenzte Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Technologien bei einer Reihe von Beamten und Staatsbediensteten; Mangel an Personalressourcen im Bereich IT und Informationssicherheit, begrenzte Ressourcen für die digitale Transformation und langsame Datendigitalisierung. Darüber hinaus werden neue Technologieplattformen wie KI, BIM, GIS usw. nur langsam eingeführt und angewendet.

Auf der Konferenz waren außerdem Vertreter der Abteilung für Stadtentwicklung des Bauministeriums anwesend; Das Ministerium für öffentliche Sicherheit, die Viettel Group und VNPT haben eine Reihe wichtiger Diskussionen zum Thema digitale Transformation, Datenbanken usw. in der Bauindustrie geführt.

Von erfolgreichen Modellen der digitalen Transformation zu lernen ist der beste Weg,

Auf der Konferenz teilte Minister Nguyen Manh Hung einige Erfahrungen und Ansätze zur digitalen Transformation nach fünf Jahren Umsetzung der nationalen digitalen Transformation. Im sich rasch entwickelnden digitalen Zeitalter ist das Lernen aus erfolgreichen Modellen der digitalen Transformation die beste Lernmethode. „Der beste Weg, etwas Neues zu lernen, besteht darin, daraus zu lernen, insbesondere aus Dingen, die andere erfolgreich getan haben“, erklärte der Minister für Information und Kommunikation.

Im vergangenen Juni veranstaltete das Nationale Komitee für digitale Transformation eine wichtige Konferenz zu erfolgreichen Modellen der digitalen Transformation auf Minister- und Sektorebene, die am Obersten Volksgerichtshof nachgeahmt werden sollten. In der kommenden Zeit, am Ende des dritten Quartals, wird das Nationale Komitee für digitale Transformation zwei weitere Konferenzen zu erfolgreichen Modellen organisieren: dem Online-Modell des öffentlichen Dienstes und dem Modell des intelligenten Betriebszentrums.

Nach vielen Jahren der digitalen Transformation haben wir erfolgreiche Lektionen zusammengefasst, die es zu reproduzieren und bekannt zu machen gilt. Der Kommandeur des Informations- und Kommunikationssektors forderte das Bauministerium auf, sich an erfolgreichen Modellen inländischer Ministerien, Sektoren und Kommunen sowie an den Bauministerien verschiedener Länder weltweit zu orientieren. Der Minister ist der Ansicht, dass man heute nicht mehr der Beste werden kann, wenn man alles selbst erfindet, sondern wenn man weiß, wer worin der Beste ist, daraus lernt und das Wissen anwendet. Dies ist auch Viettels Ansatz bei der Entwicklung von Hochtechnologien.

KI ersetzt den Menschen nicht

In Bezug auf KI-Anwendungen sagte Minister Nguyen Manh Hung, dass sich das Ministerium für Information und Kommunikation derzeit darauf konzentriere, KI als Assistent zur Unterstützung der Menschen einzusetzen. Allerdings muss man davon ausgehen, dass KI lediglich ein Helfer ist, der noch immer der menschlichen Kontrolle unterliegt. Auch wenn KI intelligenter, informierter und kenntnisreicher ist, besteht das ultimative Ziel darin, Menschen dabei zu helfen, Entscheidungen zu treffen und besser zu arbeiten. Dies ist ein sehr humaner Ansatz: KI ersetzt den Menschen nicht. Mit der Unterstützung von KI können wir unsere Arbeit besser erledigen und entlasten, betonte der Minister.

In diesem Sinne hat das Ministerium für Information und Kommunikation offiziell drei Projekte für virtuelle Assistenten gestartet. Ein virtueller Assistent unterstützt Beamte, ein virtueller Assistent hilft beim Erkennen von Konflikten in Rechtsdokumenten und ein virtueller Assistent unterstützt Menschen im Justizsystem.

Sensibilisierungstraining für Führungskräfte zur digitalen Transformation

Minister Nguyen Manh Hung betonte insbesondere die Rolle der Führungskräfte auf allen Ebenen bei der Umsetzung der digitalen Transformation. Wenn der Leiter nicht direkt teilnimmt, nicht direkt handelt und nicht direkt nutzt, ist es schwierig, erfolgreich zu sein, da der Leiter einige Vorschriften ändern muss, um die Vorgehensweise in der Organisation zu ändern.

Nur wenn der Leiter das Produkt verwendet, kann er wissen, ob es gut ist oder nicht, und kann Anforderungen an das Technologieunternehmen stellen, um das Produkt zu perfektionieren. Wenn der Anführer es anwendet, werden das gesamte Ministerium und die Industrie folgen. Die Rolle des Anführers besteht darin, mit gutem Beispiel voranzugehen.

Der Minister schlug außerdem vor, dass das Bauministerium ein Sensibilisierungsprogramm für die digitale Transformation für Führungskräfte, insbesondere Abteilungsleiter, Bereichsleiter und Abteilungsleiter, planen sollte. Gleichzeitig muss es einen umfassenden Plan auf Ministerebene geben, in dem der Minister jeder Einheit spezifische Aufgaben zur digitalen Transformation zuweist, damit die digitale Transformation in der gesamten Baubranche synchron durchgeführt wird.

Der Minister betonte, wie wichtig es sei, bei der Umsetzung der digitalen Transformation zunächst Pilotprojekte durchzuführen, bevor die Technologie ausgeweitet und populär gemacht werde. Führen Sie zunächst einen Pilotversuch durch, führen Sie ihn gründlich durch, führen Sie ihn durch, bis er erfolgreich ist, und replizieren Sie ihn dann in der gesamten Branche. Die digitale Transformation ist nur dann wirksam, wenn sie branchenweit zu 100 % umgesetzt wird. Die Schwierigkeit besteht jedoch darin, dass nicht genügend Erfahrung und Ressourcen vorhanden sind, um alles auf einmal zu erledigen. Deshalb ist es notwendig, ein Projekt, eine Kommune, einen Bezirk als Pilotprojekt zu nehmen, es gründlich durchzuführen und es dann, wenn es erfolgreich ist, auszuweiten.

Für die digitale Transformation müssen Sie digitale Plattformen anstelle von Software verwenden. Es muss geklärt werden, was die Zentralregierung und was die lokalen Behörden tun.

Der Minister betonte insbesondere, dass neue Dinge, vor allem solche im Zusammenhang mit der Technologie, die noch nie zuvor getan wurden, nur mit ausführlichen Anweisungen und Unterstützung vor Ort oder auf niedrigeren Ebenen umgesetzt werden könnten. Nur so kann die digitale Transformation tiefgreifend, universell und umfassend sein.

Finden Sie eine erfolgreiche Formel zum Replizieren

Für eine erfolgreiche digitale Transformation ist es notwendig, eine erfolgreiche Formel zu finden, die repliziert werden kann. Der Minister für Information und Kommunikation nannte ein Beispiel: Die Formel für die digitale Transformation in Vietnam lautet: Digitale Regierung + Digitale Wirtschaft + Digitale Gesellschaft. Die digitale Transformation für die gesamte Bevölkerung erfolgt nach der Formel „Gehen Sie in jede Gasse, klopfen Sie an jede Tür, prüfen Sie jedes Thema“. Bei der Implementierung der nationalen Bevölkerungsdatenbank erstellt und entwickelt das Ministerium für öffentliche Sicherheit Daten nach der Formel „korrekt, ausreichend, sauber, lebendig“. Um die lokale Ebene zu erreichen, muss die Formel prägnant und auf den Punkt gebracht sein.

Eine der Herausforderungen im digitalen Transformationsprozess, mit denen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen konfrontiert sind, ist der Mangel an personellen Ressourcen für die digitale Transformation. Um dieses Problem zu lösen, sagte der Minister, dass es in Vietnam viele hervorragende IT-Unternehmen gebe, die in der Lage seien, Ministerien und Zweigstellen bei der erfolgreichen Durchführung der digitalen Transformation zu unterstützen. Die Hauptaufgabe staatlicher Stellen besteht in der Bereitstellung von Informationen und Wissen. Unternehmen der digitalen Technologie verfügen über genügend Ressourcen, um gute Qualitätsprodukte herzustellen und staatlichen Behörden bei der effektiven Umsetzung des digitalen Transformationsprozesses zu helfen.

Was die Investitionen in die digitale Transformation betrifft, so sind Ministerien und Zweigstellen landesweit staatliche Verwaltungsbehörden in diesem Bereich, sodass die Ausgaben für die digitale Transformation etwa 20 bis 30 Prozent des Budgets des Ministeriums ausmachen sollten. Um die Wirksamkeit von Investitionen in die digitale Transformation zu bewerten, muss der durch ein Projekt geschaffene Wert größer sein als die Kosten. Die Erfahrung Australiens zeigt: Wenn der geschaffene Wert doppelt so hoch ist wie die Kosten, dann sollte es getan werden.

Abschließend versprach Minister Nguyen Manh Hung, dass das Ministerium für Information und Kommunikation bereit sei, das Bauministerium bei der Umsetzung der digitalen Transformation zu begleiten./.