Das Finanzministerium der Provinz Quang Tri warnt Haushaltsnutzer vor doppelten Zahlungen von Rechnungen und Dokumenten

Um die Qualität der Kundendiensttransaktionen zu verbessern und Risiken im Geschäftsbetrieb rechtzeitig vorzubeugen, hat das Staatsfinanzministerium der Provinz Quang Tri gerade ein Dokument herausgegeben, das vor dem Risiko der doppelten Zahlung von Rechnungen und Dokumenten von Haushaltsausgabeneinheiten warnt.

Der Direktor der Provinzkasse teilte mit, dass die Provinzkasse durch das IT-Überwachungssystem und die Analyse der Finanz- und Haushaltsdaten festgestellt habe, dass eine Reihe von Einheiten, die den Staatshaushalt nutzen, und eine Reihe von Investoren Zahlungsaufzeichnungen mit doppelten Dokumenten und Rechnungen im Online-System der Provinzkasse für öffentliche Dienste erstellt und übermittelt hätten.

Um das Risiko zu vermeiden, dass Einheiten, die den Haushalt verwenden, doppelte Belege und Rechnungen bezahlen, und um die Disziplin bei der Einhaltung des Gesetzes über die Staatsfinanzen und den Staatshaushalt zu stärken, empfiehlt die Staatskasse der Provinz den Leitern der Einheiten, die den Haushalt verwenden, die Kontrolle zu verstärken und Maßnahmen zu ergreifen, um die Zahlungsbelege und Rechnungen der Einheit streng zu kontrollieren, bevor sie Zahlungsunterlagen erstellen und über die Staatskasse versenden, und die Erstellung und Übermittlung von Zahlungsunterlagen mit doppelten Belegen nicht zuzulassen.

Von doppelten Rechnungs- und Belegzahlungen spricht man, wenn eine Rechnung oder ein Originaldokument erstellt, aber zweimal zu unterschiedlichen Zeitpunkten zur Zahlung an die Staatskasse gesendet wird. Die Ursache für doppelte Rechnungen und Dokumente kann in der Nachlässigkeit oder einem Fehler des Budgetbenutzers bei der Zusammenstellung von Dokumenten und Belegen liegen, die zur Zahlung an die Staatskasse gesendet werden sollen, oder in der absichtlichen Erstellung doppelter Rechnungen und Belege, um Budgetmittel zu verwenden.

Thanh Truc