وتحدثت السيدة بوي ثي هوا، رئيسة جمعية الصليب الأحمر الفيتنامي، في جلسة التدريب. (الصورة: فونج لان)

وفي كلمتها خلال جلسة التدريب، قالت السيدة بوي ثي هوا، رئيسة جمعية الصليب الأحمر الفيتنامية: إن الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر هو أكبر شبكة إنسانية في العالم، حيث يضم 192 جمعية وطنية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.

يعقد المؤتمر الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر لآسيا والمحيط الهادئ كل أربع سنوات وهو حدث مهم في منطقة آسيا والمحيط الهادئ، بمشاركة جميع الجمعيات الوطنية في منطقة آسيا والمحيط الهادئ ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

تتشرف جمعية الصليب الأحمر الفيتنامي باستضافة المؤتمر الحادي عشر في عام 2023، بمشاركة حوالي 350 مندوبًا دوليًا. ويعد المؤتمر فرصة لتقديم وتعزيز إنجازات فيتنام وثقافتها وبلدها وشعبها، كما يعد مناسبة مواتية للتعلم من الخبرات وتوسيع العلاقات وتعبئة الموارد لتحقيق أهداف الأمن الإنساني والاجتماعي في البلاد، وإظهار المسؤولية عن الحركة الإنسانية الإقليمية والعالمية.

أكدت السيدة هوا أن "جلسة التدريب اليوم مهمة لتجهيز جميع موظفي اللجنة المركزية والمتطوعين للمشاركة في خدمة مؤتمر AP-11. ويلعب فريق المتطوعين، على وجه الخصوص، دورًا هامًا في تمثيل الدولة المضيفة، لذا يجب عليهم ترك انطباع جيد لدى المندوبين، والالتزام بقواعد اللباس والسلوك والسلوك، واستيعاب المعلومات المتعلقة بالمؤتمر التي وضعتها اللجنة المنظمة".

في جلسة التدريب، قدم السيد لا فيت ها، نائب مدير إدارة بروتوكول الدولة بوزارة الخارجية، المعرفة الأساسية حول أعمال الاستقبال الضرورية بالإضافة إلى المهارات والتعامل مع المواقف التي تنشأ في أعمال خدمة المؤتمرات؛ تبادل ممثلو رؤساء أقسام ووحدات اللجنة المركزية المعلومات الأساسية حول الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر، وجمعية الصليب الأحمر الفيتنامية، حول مهام الخدمة والعمل المحدد لكل ضابط ومتطوع مشارك في مؤتمر AP-11، من الاستقبال في المطار، والفندق، إلى أماكن المؤتمر والأنشطة الجانبية للمؤتمر. ويتم أيضًا تدريب موظفي المؤتمر والمتطوعين على مهارات الإسعافات الأولية الأساسية لدعم الرعاية الطبية للمندوبين في المؤتمر.

حضر الدورة التدريبية عدد كبير من المتطوعين. (الصورة: فونج لان)

في مؤتمر دولي واسع النطاق مثل مؤتمر AP-11، بالإضافة إلى موظفي الجمعية المركزية، فإن حشد المتطوعين لخدمة المؤتمر يعد خطوة مهمة من الناحية اللوجستية. يتم تقسيم المتطوعين إلى مجموعات لخدمة ورعاية الوفود والضيوف المحليين والدوليين أثناء إقامتهم في فيتنام والمشاركة في أنشطة الاستقبال والترحيب الأخرى.

استجابة لطلب الدعم من الصليب الأحمر الفيتنامي، اختارت اللجنة المركزية لاتحاد الشباب الشيوعي في هوشي منه ورشحت 30 متطوعًا لخدمة مؤتمر AP-11 وفقًا للمعايير التالية: مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية، والمشاركة في خدمة الوفود الدولية التي حضرت المؤتمر في فيتنام، والحصول على معرفة أساسية بالثقافة والتاريخ الفيتناميين، والتدريب على مهارات الاستقبال والدبلوماسية وفقًا للمعايير الدولية، والمظهر الجيد.

جميع المتطوعين المختارين تخرجوا من تخصصات اللغات الأجنبية والدبلوماسية من جامعات/معاهد مرموقة مثل الأكاديمية الدبلوماسية، وجامعة هانوي للغات الأجنبية، وجامعة التجارة الخارجية، والجامعة الوطنية، والجامعة البريطانية في فيتنام... واستوفوا المعايير المذكورة أعلاه بشكل كامل.