تسريع رقمنة البيانات من البداية

[إعلان 1]

TPHCM: Tăng tốc số hóa dữ liệu từ cơ sở- Ảnh 1. — السيدة نجوين ثي بيتش ترام، مسؤولة الأحوال المدنية في لجنة الشعب بالجناح الرابع، الدائرة الخامسة (الغلاف الأيسر) ترشد أعضاء الجناح والشباب إلى رقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية.

قبل الموعد المحدد

منذ بداية العام، عندما تم تكليفها بمهمة رقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية للجناح، السيدة نجوين ثي بيتش ترام، الموظفة المدنية في اللجنة الشعبية للجناح الرابع، المنطقة الخامسة، لم يكن لديها أي استراحة غداء تقريبًا، ونادراً ما يكون لديها يوم عطلة في عطلات نهاية الأسبوع. "منذ البداية، حددنا هدفًا للعمل بسرعة وقبل الموعد المحدد للانتقال إلى مهام أخرى"، شاركت السيدة ترام. ولضمان التقدم، بالإضافة إلى رقمنة السجلات خلال العطلات والإجازات الرسمية، اقترحت السيدة ترام أيضًا أن تقوم لجنة شعب المقاطعة بتعبئة أعضاء النقابات والشباب لدعم المشروع. بفضل الجهود المبذولة في العمل، تم رقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية للجناح، واستكمال الهدف قبل الموعد المحدد بأكثر من 5 أشهر.

وبالتوازي مع رقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية، وجهت لجنة الشعب بالمنطقة السابعة اللجان الشعبية في الأحياء برقمنة معلومات السكان. في لجنة الشعب في حي تان ثوان دونغ، تم دمج البيانات الأساسية على الموقع الإلكتروني https://tanthuandongq7.com. بما في ذلك دمج بيانات قطعة الأرض وفقًا للخريطة الرقمية 2003 على خلفية خرائط جوجل. وفي الوقت نفسه، استخدم تطبيق WebGIS لبناء طبقة بيانات المعلومات حول الحي الجديد؛ مزامنة كافة معلومات البيانات الخاصة بقطع الأراضي: رقم الورقة، رقم القطعة، المساحة، نوع الأرض، المستخدم؛ قم بإرفاق جميع المستندات القانونية الخاصة بتراخيص البناء وإشعارات الإصلاح إلى موقع العقار على الخريطة. ويقوم القسم أيضًا ببناء طبقة معلومات بيانات حول الأراضي التي تديرها الدولة، والمناطق المتنازع عليها، وما إلى ذلك.

وقال رئيس لجنة الشعب في منطقة تان ثوان دونج نجوين مينه ثين إن رقمنة البيانات المذكورة أعلاه خدمت القادة المحليين بشكل جيد للغاية في إدارة الأحياء التي تم إنشاؤها حديثًا وإدارة أعمال البناء وإدارة الأراضي والمراقبة وتوجيه وتنفيذ المؤشرات الاقتصادية والاجتماعية في المنطقة.

قال رئيس لجنة الشعب في الدائرة الرابعة بالمنطقة الخامسة دييك تويت ماي إنه بحلول نهاية مايو 2024، قامت لجنة الشعب في الدائرة برقمنة سجلات تسوية الإجراءات الإدارية في الربع الثاني والثالث والرابع من عام 2023 والربع الأول من عام 2024، مكتملة بنسبة 100٪؛ الانتهاء من رقمنة 50% من سجلات تسوية الإجراءات الإدارية في الربع الأول من عام 2023. وتعمل لجنة الشعب في الدائرة الرابعة حاليًا على تسريع رقمنة السجلات في الربع الأول من عام 2023، وتقترح أن تقدم لجنة الشعب في المنطقة إرشادات لمواصلة رقمنة السجلات في عام 2022.

تحسين معدل إعادة استخدام البيانات

وبحسب إدارة المعلومات والاتصالات في مدينة هوشي منه، منذ دخول نظام معلومات الإجراءات الإدارية لمدينة هوشي منه حيز التنفيذ رسميًا، كان مسؤولو المدينة وموظفو الخدمة المدنية يتلقون ويقومون برقمنة السجلات ونتائج الإجراءات الإدارية للشعب. يتم نقل نتائج معالجة الإجراءات الإدارية إلى مستودع بيانات المواطن وإعادة استخدامها للاستخدامات اللاحقة للخدمات العامة عبر الإنترنت.

من بداية عام 2024 وحتى الآن، قامت لجنة الشعب في مدينة ثو دوك برقمنة ما يقرب من 82٪ من سجلات تسوية الإجراءات الإدارية (السجلات في عام 2024). لتسريع رقمنة السجلات، استثمرت لجنة شعب مدينة ثو دوك في المعدات، التي يتم تجربتها حاليًا في إدارة استلام وإرجاع السجلات الإدارية للأراضي والبيئة وسجلات تسجيل الأسر؛ تم نشرهم في اللجان الشعبية في 34 منطقة.

وأفاد نائب الرئيس الدائم للجنة الشعبية للمنطقة السابعة، لي فان ثانه، أن المنطقة قامت برقمنة 62% من سجلات ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية منذ بداية عام 2024 ووصلت إلى 60% من سجلات ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية في عام 2023. بالإضافة إلى ذلك، قامت المنطقة السابعة ببناء قاعدة بيانات لمجالات الاقتصاد والموارد الحضرية والبيئية والصحة والثقافة والمجتمع.

وفي معرض تقديمه معلومات عن الوضع على مستوى المدينة، أشار مدير مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه فو ثي ترونغ ترينه إلى أن مدينة هو تشي منه حددت هدفًا يتمثل في رقمنة مكونات السجلات ونتائج التعامل مع الإجراءات الإدارية للأقسام والفروع والقطاعات واللجان الشعبية للمقاطعات ومدينة ثو دوك للوصول إلى 80٪ على الأقل. ولضمان تنفيذ الأهداف المذكورة أعلاه، قامت المدينة ببناء وتطبيق أداة لرقمنة السجلات أثناء عملية المعالجة، ودمج نظام المعلومات للتعامل مع الإجراءات الإدارية. وفي الوقت نفسه، تنظيم تكوين النماذج الإلكترونية لـ 450 إجراء إداري لإعادة استخدام معلومات الأشخاص بعد التحقق من هوية VNeID، مما يقلل من إدخال بيانات الأشخاص عند استخدام الخدمات العامة عبر الإنترنت. المدينة جاهزة لربط ومشاركة البيانات المتخصصة من خلال محور ربط البيانات LGSP الخاص بالمدينة (منصة تكامل البيانات ومشاركتها)، مثل: قاعدة بيانات الأعمال؛ قاعدة بيانات السجلات الجنائية عبر الإنترنت؛ قاعدة بيانات التسجيل المدني والإدارة؛ قاعدة بيانات مشتركة لإدارة الكتالوج الإلكتروني للوكالات الحكومية التي تخدم تطوير الحكومة الإلكترونية في فيتنام؛ قاعدة بيانات الموارد - البيئة - الضرائب...

ومع ذلك، وفقًا للسيدة فو ثي ترونغ ترينه، فإن معدل التحول الرقمي وإعادة استخدام البيانات في المدينة منخفض مقارنة بالهدف المحدد. ويرجع السبب إلى عدم وجود صلة بين بيانات الأعمال والأسر لخدمة إعادة استخدام البيانات في إجراءات التعامل مع منح شهادات تسجيل الأعمال ورخص التشغيل التجاري؛ البيانات لدعم عملية تقييم الطلب؛ تُستخدم بيانات الحالة المدنية لإعادة استخدام البيانات في حل إجراءات إصدار السجلات الجنائية ومجموعات الإجراءات المترابطة ذات الصلة. ولذلك، بالإضافة إلى إتقان ميزات نظام حل الإجراءات الإدارية في مدينة هوشي منه، تواصل المدينة التوصية للوزارات والفروع بربط وترابط البيانات المتخصصة لخدمة إعادة استخدام البيانات وتحسين جودة حل الإجراءات الإدارية في المدينة.

[إعلان 2]
المصدر: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm