إن ضمان مهمة الأرشيف باعتباره "ذاكرة الأمة" - الحفاظ على المعلومات السابقة وتعزيزها - مع ضمان حرية العمل في هذا المجال، وتعزيز إضفاء الطابع الاجتماعي على الأرشيف، وتلبية جميع الاحتياجات المشروعة للشعب هي المتطلبات التي حددتها الجمعية الوطنية لمشروع قانون الأرشيف (مشروع).

وبعد عملية استيعاب الآراء في الدورة السادسة والمراجعة والاستكمال، فقد وسع المشروع فعليا نطاق المعلومات المتاحة، مما ساهم في ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات بشكل أفضل كما هو منصوص عليه في الدستور. على سبيل المثال، ينص المشروع على أن المدة القصوى لتقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية هي 5 سنوات (10 سنوات في السابق)، ولكن يتم حسابها من سنة تقديم الوثيقة إلى الأرشيفات الحالية ويتم تطبيقها بشكل موحد على كل من الوثائق الورقية والرقمية.

يساهم تقصير الموعد النهائي لتقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية في ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات بشكل أفضل وتعزيز قيمة الوثائق الأرشيفية؛ الحد من فقدان الأرشيفات الدائمة والمساعدة في الحفاظ عليها بشكل أفضل. وليس هذا فحسب، بل إن هذا التنظيم يساهم أيضاً بشكل فعال في مساعدة الناس على ممارسة حقهم في الرقابة على أنشطة أجهزة الدولة.

ويمنح مشروع القانون وزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام ووزارة الخارجية صلاحية إدارة وتخزين الوثائق المتكونة أثناء العمليات، والأرشيفات الاحتياطية، والأرشيفات ذات القيمة الخاصة، وقواعد بيانات أرشيفات قطاعات الدفاع والأمن العام والخارجية، ولكن يجب عليها إنشاء كتالوج سنوي للسجلات والأرشيفات الدائمة تحت إدارتها وتحديثها وإرسالها إلى وزارة الداخلية. يساهم هذا التنظيم في سد الفجوة المعلوماتية في بعض المجالات المهمة في الإدارة الاجتماعية. كما ينص المشروع على أن رئيس الهيئة أو المنظمة أو الأرشيف التاريخي مسؤول عن الإفصاح العلني عن قائمة السجلات والوثائق الأرشيفية على بوابة المعلومات الإلكترونية والموقع الإلكتروني ونشر الوثائق الأرشيفية تحت سلطته الإدارية.

ويتبين أن المشروع يحدد بوضوح متطلبات الجهات الملزمة بتقديم المعلومات المتاحة بشكل استباقي على أساس منتظم، حتى بدون طلب من الناس، مما يساهم أيضًا في ضمان الحق في طلب المعلومات - أحد محتويات الحق في الوصول إلى المعلومات.

آنه ثو