تنفيذًا لتوجيهات لجنة شعب هانوي، طلبت وزارة التعليم والتدريب في هانوي في 10 فبراير من إدارات التعليم والتدريب؛ المدارس التابعة ومراكز التعليم المهني - التعليم المستمر؛ ويُطلب من المراكز الأخرى التي تقوم بمهام التعليم المستمر تعزيز الإجراءات لحماية صحة الطلاب من آثار البرد الشديد.

وبناءً على ذلك، تطلب وزارة التعليم والتدريب في هانوي من الوحدات والمدارس التنسيق مع وكالات الصحة المحلية لتعزيز الدعاية ونشر المعرفة بين الكوادر والمعلمين والموظفين والطلاب وأولياء الأمور حول كيفية حماية صحتهم في الطقس البارد.

وتحتاج الوحدات والمدارس إلى مراقبة وتحديث المعلومات بانتظام حول درجات الحرارة الخارجية في منطقة هانوي خلال أيام البرد الشديد، والتي يتم بثها في نشرة توقعات الطقس في برنامج "صباح الخير" على قناة VTV1، تلفزيون فيتنام وبرنامج "صباح هانوي" على قناة H1، راديو وتلفزيون هانوي في الساعة 6:00 صباحًا كل يوم.

وبناءً على هذه المعلومات، يُسمح لرؤساء الوحدات والمدارس باتخاذ قرار استباقي بشأن السماح للطلاب بأخذ إجازة من المدرسة. يتغيب طلاب مرحلة ما قبل المدرسة والمرحلة الابتدائية عن المدرسة عندما تكون درجة الحرارة أقل من 10 درجات مئوية؛ يتوقف طلاب المدارس الثانوية عن الدراسة عندما تكون درجة الحرارة أقل من 7 درجات مئوية.

في حالة عدم تمكن الوالدين من رعاية أطفالهم لأسباب غير قابلة للتجنب، يجب على المدرسة أن يكون لديها خطة لاستقبال الطلاب ورعايتهم في المدرسة لضمان السلامة.

تطلب وزارة التعليم والتدريب في هانوي من المدارس مراجعة وإصلاح الفصول الدراسية والغرف الوظيفية وغرف الإقامة وغرف الطعام على الفور... لضمان خلوها من التيارات الهوائية، ووجود ما يكفي من الضوء، والحفاظ على دفء الطلاب. يجب على المدارس الداخلية أن تولي اهتمامًا خاصًا لضمان توفير الوجبات الساخنة والطعام والمشروبات؛ مكان دافئ بما فيه الكفاية لقيلولة الأطفال تحتاج المدارس ومجموعات ما قبل المدرسة إلى الماء الدافئ لرعاية الأطفال.

استناداً إلى الظروف الجوية المحلية، يمكن للمدارس تعديل ساعات الدراسة حتى لا يضطر الطلاب إلى الوصول إلى المدرسة مبكراً جداً. في حالة تأخر الطلاب بسبب الطقس، نحتاج إلى حل المشكلة بمرونة حتى يتمكن الطلاب من دخول المدرسة.

وتشير إدارة التعليم والتدريب في هانوي إلى أنه خلال الأيام الباردة للغاية، لا ينبغي للمدارس تنظيم أنشطة خارجية للطلاب؛ لا يُطلب من الطلاب ارتداء الزي الرسمي.