وبحسب الإعلان الذي نشر على موقع السفارة اليابانية في فيتنام في الثاني من أكتوبر، فإن نوع التأشيرة الصادرة إلكترونيا هو للإقامة القصيرة والدخول مرة واحدة لأغراض السياحة في غضون 15 يوما، ويتم إصدارها فقط لحاملي جوازات السفر الفيتنامية المقيمين في فيتنام. بدأت عملية إصدار التأشيرات الإلكترونية بشكل تدريجي بين شركات السفر المخصصة لتنظيم الرحلات السياحية.

وقال مصدر من منظمة السياحة الوطنية اليابانية (JNTO) في فيتنام لصحيفة VnExpress إن السياسة الجديدة في البداية لن تنطبق على المسافرين المستقلين ولكن سيتم تطبيقها على الشركات المرخصة، وفي وقت لاحق على الشركات المعينة. لا يمكن للشركة المعينة تقديم تأشيرات إلا للمجموعات السياحية، في حين أن الشركة المصرح لها يمكنها قبول الطلبات للعديد من الأغراض الأخرى غير السياحة مثل رحلات العمل أو الدراسة في الخارج. وقال مصدر من منظمة السياحة الوطنية اليابانية إن "شركة الثقة عادة ما تكون هي الشركة المعينة أيضًا".

يجب على المتقدمين للحصول على التأشيرة تقديم "إشعار إصدار التأشيرة" في المطار والذي يظهر على شاشة الهاتف المحمول أو جهاز iPad أو أي جهاز آخر متصل بالإنترنت. لا يتم قبول بيانات PDF أو لقطات الشاشة أو النسخ المطبوعة.

وبحسب منظمة السياحة الوطنية اليابانية، فإن فيتنام تعد واحدة من أكبر 7 أسواق ترسل الزوار إلى اليابان، مع وصول عدد السياح إلى البلاد إلى 397 ألف زائر في الأشهر الثمانية الأولى من العام. وفي رده على موقع VnExpress في 27 سبتمبر، قال الممثل الرئيسي لـ JNTO في فيتنام، يوشيدا كينجي، إن فيتنام كانت تعتبر دائمًا سوقًا رئيسيًا للسياحة اليابانية. ويتوقع أن يتجاوز عدد الزوار الفيتناميين إلى اليابان هذا العام الرقم القياسي المسجل في عام 2019 (500 ألف وافد).

ومن ناحية أخرى، تعد اليابان أيضًا واحدة من الأسواق التي ترسل أكبر عدد من الزوار إلى فيتنام، مع أكثر من 414 ألف زائر في الأشهر الثمانية الأولى من العام، بعد كوريا الجنوبية والصين وتايوان.

وقالت السيدة فو بيتش هيو، رئيسة الاتصالات في شركة فلامينجو ريدتورز، إن السياسة الجديدة تسهل التقدم بطلب الحصول على تأشيرات جماعية. وقالت السيدة هيو "إن أسعار الرحلات إلى اليابان هذا العام أصبحت أرخص لأن الين انخفض، وهو ما سيجذب بالتأكيد المزيد من السياح إلى اليابان".

فونغ آنه