على وجه التحديد، في الإرسالية الصادرة في 8 نوفمبر، فإن أحد الأشياء التي طلبت وزارة الإعلام والاتصالات من الوحدات التركيز عليها فورًا للاستجابة بشكل استباقي للعاصفة يينشينغ والأمطار الغزيرة في المنطقة الوسطى هو التنفيذ الصارم لنظام القادة المناوبين، ومجالس القيادة المناوبة للوقاية من الكوارث الطبيعية والسيطرة عليها، والبحث والإنقاذ، والاستجابة للمعلومات المناوبة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؛ راقب تطورات العاصفة عن كثب.

وتتولى إدارة الاتصالات مسؤولية تجميع تطورات العاصفة، وتقديم المشورة لقادة وزارة الإعلام والاتصالات بشأن خطط الاستجابة، وتوجيه شركات الاتصالات لنشر تدابير الاستجابة.

وتوجه إدارة الصحافة وإدارة الإذاعة والتلفزيون والمعلومات الإلكترونية وكالات الإعلام الجماهيري لبث وتقديم تقارير فورية عن توقعات العواصف والتحذيرات وتعليمات الاستجابة للعواصف.

يقدم مكتب البريد المركزي خدمات الاتصالات المتنقلة لفريق العمل الحكومي ولجنة التوجيه الوطنية للدفاع المدني لتوجيه الاستجابة للعاصفة عند الطلب.

تتمثل مهمة إدارة البريد في توجيه المؤسسات البريدية لمراجعة نظام البريد البريدي ووضع خطط لضمان أمن المعلومات البريدية لخدمة إدارة وتشغيل الاستجابة للعواصف.

كما أشار إرسال وزارة الإعلام والاتصالات بوضوح إلى المهام التي يتعين على إدارة الإعلام والاتصالات في المقاطعات والمدن الساحلية من كوانج نينه إلى بينه ثوان التركيز عليها، مثل توجيه محطات الإذاعة والتلفزيون ومحطات الإذاعة الشعبية لتحديث نشرات توقعات العواصف من المركز الوطني للتنبؤات الهيدروميترية، وزيادة مدة وتواتر بث نشرات توقعات العواصف؛ هو النقطة المحورية لتوجيه مؤسسات البريد والاتصالات في المنطقة لتنسيق ونشر خطط الاستجابة في الوقت المناسب لتلبية احتياجات الاتصالات.

وفي الوقت نفسه تحديد المناطق التي انقطع الاتصال بها نتيجة تأثير العاصفة للتنسيق مع إدارة الاتصالات لتوجيه شركات الاتصالات لنشر التجوال بين الشبكات لضمان التواصل السلس بما يخدم أعمال التوجيه والتشغيل والاستجابة للعاصفة؛ إبلاغ وزارة الصناعة والتجارة بالمناطق التي تحتاج إلى أولوية في طاقة الشبكة لمحطات BTS القادرة على تحمل الكوارث الطبيعية من المستوى الرابع لضمان صيانة الاتصالات...

يجب على شركات الاتصالات أن تنشر على الفور تدابير لضمان سلامة أنظمة الاتصالات لخدمة اتجاه وتشغيل الاستجابة للعواصف، وتطوير خطط إنقاذ المعلومات عند وقوع الحوادث.

تعزيز محطات الاتصالات والأبراج العالية وأبراج الهوائيات للأنظمة التي من المحتمل أن تتأثر بالعواصف واستكمال المعدات الاحتياطية على الفور للوحدات في المناطق التي من المتوقع أن تتأثر بشكل مباشر بالعواصف.

إلى جانب ذلك، كن مستعدًا لتنظيم رسائل تحذيرية من العواصف للمشتركين في المناطق التي قد تتأثر، وكذلك كن مستعدًا للتجوال بين شبكات الهاتف المحمول عند طلب وزارة الاتصالات والمعلومات. قم بإرشاد الأشخاص حول كيفية إعداد هواتفهم للتجوال تلقائيًا بين شبكات الهاتف المحمول.

كما وجهت وزارة الإعلام والاتصالات توجيهات خاصة إلى شركات الاتصالات الرئيسية الثلاث، VNPT، وViettel، وMobiFone، وVishipel، للتركيز عليها من أجل الاستجابة السريعة للعاصفة Yinxing.

وعلى وجه الخصوص، يتعين على شركات VNPT وViettel وMobiFone ضمان أمن الشبكة واتصالات الشبكة العامة وزيادة عدد مركبات BTS المتنقلة إلى المواقع المعرضة لخطر فقدان الاتصال لتكون جاهزة للإنقاذ.

تحافظ شركة فيشيبيل بشكل صارم على نظام مراقبة لمعلومات الطوارئ والضيق، وخاصة بالنسبة لسفن الصيد من خلال الصوت على ترددات الطوارئ والضيق، واستقبال المعلومات ونقلها على الفور إلى عناوين الاستقبال المحددة.

يمكن لسكان دا نانغ طلب المساعدة في شراء الضروريات من خلال تطبيق "Danang SmartCity" . تمت إضافة ميزة شراء الضروريات إلى تطبيق "Danang SmartCity"، مما يساعد سكان دا نانغ على الحد من الخروج في ظروف الأمطار والفيضانات بسبب عاصفة ترا مي الحالية، أو العواصف القادمة أو عندما يكون هناك وباء.

ولم تتسبب العاصفة ترا مي في حدوث أضرار لشبكة الاتصالات . وبحسب إدارة المعلومات والاتصالات في المحافظات المركزية، تم ضمان عمل شبكات الاتصالات والمعلومات بسلاسة قبل وبعد وصول العاصفة رقم 6 (الاسم الدولي ترا مي) إلى اليابسة.