ولتنظيم وتخصيص الموارد البشرية بما يتناسب مع الوضع العملي، اهتمت وزارة التعليم والتدريب، بالتعاون مع المحليات في كوانج نينه، بترتيب النظام المدرسي، وتعيين الموظفين في مناصب متعددة... لتقليل عدد الأشخاص الذين يعملون برواتب من الميزانية وتحسين جودة وكفاءة التعليم.

تضم مدرسة ماو كيه 2 الثانوية، التي تعد الأكبر في مدينة دونج تريو وتضم نحو 1400 طالب، 64 موظفًا ومعلمًا وموظفًا فقط، في حين يبلغ إجمالي رواتبهم 75 وظيفة. بسبب نقص المعلمين والموظفين، قامت مدرسة ماو كيه 2 الثانوية بشكل استباقي بترتيب وتخصيص وظائف مناسبة، مثل: الطاقم الطبي الذي يتولي أيضًا الأعمال الكتابية وأعمال أمين الصندوق؛ ويقوم موظفو المكتبة أيضًا بإدارة معدات المختبر؛ المحاسب مسؤول عن المحاسبة لمدرستين في المنطقة المجاورة.

كما تطبق المدرسة التدريس المباشر وعبر الإنترنت من خلال الفصول الذكية لحل مشكلة نقص المعلمين في بعض المواد.

قالت المعلمة تران ثي آنه تويت، مديرة مدرسة ماو كيه 2 الثانوية (مدينة دونج تريو): قامت المدرسة بمراجعة وتطوير أوصاف وظيفية محددة لكل وظيفة، وترتيب العمل ذي الأولوية وفقًا للأهمية، لتجنب زيادة العبء على المعلمين والموظفين. تعزيز التنسيق بين الإدارات لدعم بعضها البعض خلال أوقات الذروة؛ تنظيم دورات تدريبية، وتحسين المهارات المهنية... وبفضل ذلك، فإن أنشطة التدريس والتعلم في المدرسة مضمونة بشكل جيد، وتحافظ المدرسة دائمًا على مكانتها الأولى في المدينة.

في إطار تنفيذ خطة تبسيط الأجهزة والموظفين، ليس فقط في مدرسة ماو كيه 2 الثانوية، قامت إدارة التعليم في مدينة دونج تريو بمراجعة الموظفين بشكل استباقي في جميع المدارس لترتيب وتعيين الوظائف المناسبة، مما يزيد من قدرة الموظفين والموظفين المدنيين والعمال. بالنسبة للطاقم الطبي والإداري والمعدات - المختبر والمكتبة، يوجد حاليًا 97 شخصًا، في حين يبلغ عدد الموظفين اللازمين لضمان أداء المهام في المدارس 140 موظفًا. ولذلك، رتبت الصناعة أن يتولى موظف واحد مهمتين أو أكثر.

إلى جانب ترتيب وظائف مناسبة بدوام جزئي، قامت إدارة التعليم في مدينة دونج تريو، اعتبارًا من عام 2020 حتى الآن، بدمج 14 روضة أطفال عامة ومدرسة عامة في 7 مدارس (تقليص 7 مدارس). انخفض عدد المديرين والموظفين والمعلمين العاملين كقادة فرق بواقع 32 شخصًا ( 13 مديرًا و14 موظفًا و5 معلمين يعملون كقادة فرق). إلى جانب ذلك، قامت المحلية أيضًا بتقليص 12 مدرسة و20 مجموعة صفية. ويضمن ترتيب المدارس ودمجها بما يتوافق مع الخصائص المحلية ظروف تشغيلية فعالة، مما يساهم في تحسين جودة الإدارة والرعاية والتعليم للطلاب.

في الوقت الحالي، قامت إدارة التعليم بمدينة دونج تريو بتطوير خطة شاملة، ومراجعة وإعادة ترتيب حجم الطلاب/الفصل، وعدد الفصول/المدرسة بشكل استباقي، وتقليل عدد مواقع المدارس؛ نقل وترتيب المعلمين بشكل مناسب بعد مراجعة وترتيب وموازنة المعلمين/المواد الدراسية حسب الهيكل، ويتم ذلك داخل المدرسة وبين المدارس في نفس المنطقة. قالت السيدة فام ثي ثانه تام، رئيسة إدارة التعليم والتدريب في مدينة دونج تريو: في عام 2025، ستندمج المدينة لتقليل 5 مدارس. ولتحقيق هذه الغاية، لم تقم الصناعة منذ عام 2013 بتعيين موظفين إداريين جدد للمدارس الخاضعة لإعادة الترتيب، مما يضمن تبسيط الإجراءات؛ استمرار شغل عدة مناصب إدارية…

في منطقة تيان ين، للتغلب على نقص المعلمين، كان لدى قطاع التعليم بالمنطقة أيضًا العديد من الطرق الإبداعية لضمان التدريس والتعلم في المنطقة. في العام الدراسي 2024-2025، تضم المنطقة 484 مجموعة وفصلًا دراسيًا تضم ​​أكثر من 13000 طالب وطالبة. 930 من القادة والمديرين والمعلمين والموظفين. وبالمقارنة بالمعيار السائد في الصناعة، فإن المنطقة تفتقر إلى 169 مسؤولاً (10 من قادة الإدارة، و40 معلمًا وقائد فريق، و119 موظفًا). يتركز النقص في المعلمين بشكل رئيسي في المواد التالية: اللغة الإنجليزية، وتكنولوجيا المعلومات، والتكنولوجيا، والجغرافيا، والتاريخ.

وللتغلب على هذا الوضع، أوصت إدارة التعليم بمنطقة تيان ين لجنة الشعب بالمنطقة بتنفيذ عدد من الحلول لضمان التنفيذ الفعال لخطة تحسين أداء الموظفين في المنطقة والمقاطعة. وبناءً على ذلك، قامت المنطقة بمراجعة وترتيب وتبسيط وحدات الخدمة العامة من 30 مدرسة عامة في العام الدراسي 2023-2024 إلى 27 مدرسة عامة في المنطقة؛ تم دمج 81 مدرسة و 181 فصلاً دراسياً.

وتقوم المدارس أيضًا بشكل استباقي بمراجعة وتنسيق ترتيبات المعلمين الضيوف للتدريس بين المدارس، وخاصة في المدارس الابتدائية والثانوية متعددة المستويات التي تحتوي على فصل/صف واحد فقط؛ إرسال المعلمين للمشاركة في التدريب على تدريس تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا في المرحلة الابتدائية لتلبية متطلبات التدريس في أسرع وقت ممكن وفقًا لبرنامج التعليم العام لعام 2018.

استمرارًا لابتكار وإعادة تنظيم الجهاز وفقًا لتوجيهات الحكومة المركزية والإقليمية، قامت وزارة التعليم والتدريب، بالتعاون مع المحليات في جميع أنحاء الإقليم، بتنفيذ العديد من الحلول المرنة في ترتيب موظفي الإدارة والمعلمين. وعلى وجه الخصوص، للتغلب على الفائض والنقص في المعلمين، تدرس وزارة التعليم والتدريب أيضًا المبادئ التوجيهية الجديدة للحكومة المركزية لتقديم المشورة إلى اللجنة الشعبية الإقليمية لتعيين مهمة تقديم الطلبات للمدارس. ومن هنا، يجب التأكد من أن تقليص عدد الموظفين لا يعني الاستغناء عن الموظفين أو الموظفين، بل التحول من تلقي الراتب من ميزانية الدولة إلى تلقي الراتب من إيرادات المهنة.

وفي الوقت نفسه، تعمل وزارة التعليم والتدريب أيضًا على تطوير خطة لإعادة تنظيم جهاز الوحدة. وتحديداً تكليفه بمهمة "التعليم المهني" وإدارة التعليم المهني (وزارة العمل وشئون المعوقين والشؤون الاجتماعية)؛ دمج إدارة التعليم المهني وإدارة التعليم المستمر والتعليم ما قبل المدرسي (إدارة التعليم والتدريب) في إدارة التعليم المهني والتعليم المستمر؛ دمج مكتب الإدارة مع إدارة التنظيم والموظفين وإدارة الجودة في إدارة التنظيم والإدارة؛ تغيير اسم إدارة التفتيش إلى إدارة التفتيش والجودة؛ إعادة تسمية إدارة التعليم العام إلى إدارة التعليم العام والتعليم ما قبل المدرسي. ومن المتوقع بعد إعادة الهيكلة أن تضم وزارة التربية والتعليم 5 إدارات متخصصة و37 وحدة خدمة عامة (أي ما يعادل 2 وحدة محورية تابعة للوزارة بسبب إعادة الهيكلة، أي ما يعادل 28.6%).