في سياق التحول الرقمي القوي، أصبح تطبيق الفواتير الإلكترونية اتجاهاً لا مفر منه في العديد من البلدان، بما في ذلك فيتنام.

التعرف على الفواتير الإلكترونية من خلال الرموز

في عام 2024، ومع تطور التكنولوجيا، فاتورة انتشرت على نطاق واسع عمليات الدفع التي تتم من خلال صناديق النقد الإلكترونية.

وهذا لا يؤدي إلى تحسين كفاءة الإدارة فحسب، بل يساعد الشركات أيضًا على تحسين عمليات المبيعات وإدارة الضرائب.

وهذا أيضًا حل ممتاز للشركات التي تتبع نموذج أعمال مباشرًا إلى المستهلك.

رمز الفاتورة الإلكترونية هو عبارة عن مجموعة مكونة من 6 أحرف تتضمن الحروف والأرقام التي تمثل الرمز. الفاتورة الإلكترونية لتعكس معلومات حول نوع الفاتورة الإلكترونية مع رمز السلطة الضريبية أو الفاتورة الإلكترونية بدون رمز، وسنة إنشاء الفاتورة، ونوع الفاتورة الإلكترونية المستخدمة.

يتم تعريف هذه الأحرف الستة على النحو التالي:

الحرف الأول هو الحرف الذي يتم تعيينه بـ C أو K على النحو التالي:

يمثل C فاتورة إلكترونية تحمل رمز سلطة الضرائب، ويمثل K فاتورة إلكترونية بدون رمز.

- الرقمان التاليان هما رقمان عربيان يمثلان سنة إنشاء الفاتورة الإلكترونية، ويتم تحديدهما من خلال الرقمين الأخيرين من السنة التقويمية.

- الحرف التالي هو حرف محدد بـ T، D، L، M، N، B، G، H يمثل نوع الفاتورة الإلكترونية المستخدمة، على وجه التحديد:

الحرف T: ينطبق على الفواتير الإلكترونية المسجلة للاستخدام من قبل الشركات والمؤسسات والأسر والأفراد لدى السلطات الضريبية؛

الحرف د: ينطبق على فواتير بيع الأصول العامة وفواتير بيع الاحتياطيات الوطنية أو الفواتير الإلكترونية الخاصة التي لا يشترط بالضرورة أن يكون لها معايير معينة مسجلة لاستخدامها من قبل الشركات والمؤسسات؛

الحرف L: ينطبق على الفواتير الإلكترونية الصادرة عن السلطات الضريبية لكل حالة؛

الحرف م: ينطبق على الفاتورة الإلكترونية تم البدء من السجل النقدي؛

الحرف N: ينطبق على التسليم الداخلي الإلكتروني ومذكرات التسليم؛

الحرف ب: ينطبق على مذكرة شحن الوكيل الإلكتروني؛

الحرف G: ينطبق على الطوابع والتذاكر والبطاقات الإلكترونية التي تعتبر فواتير ذات قيمة مضافة؛

الحرف H: ينطبق على الطوابع والتذاكر والبطاقات الإلكترونية التي تعتبر فواتير مبيعات.

- الحرفين الأخيرين هما الحروف التي يحددها البائع بناءً على احتياجات الإدارة.

في حالة استخدام البائع لقوالب فواتير إلكترونية متعددة في نفس نوع الفاتورة، استخدم الحرفين الأخيرين أعلاه للتمييز بين قوالب الفواتير المختلفة في نفس نوع الفاتورة.

إذا لم تكن هناك حاجة للإدارة، اتركها كما هي YY.

سوف تضطر محلات الذهب ومحطات الوقود وملاعب الجولف إلى استخدام الفواتير الإلكترونية التي يتم إنشاؤها من خلال صناديق الدفع النقدي.

لقد أدى تنفيذ حلول الفواتير الإلكترونية التي بدأت من خلال صناديق الدفع إلى تلبية استخدام الفواتير الإلكترونية لأنشطة محددة ذات وقت تشغيل منتظم ومستمر.

قيمة كل فاتورة ليست كبيرة ولكن تكرار إصدار الفاتورة كبير مثل: مراكز التسوق، محلات السوبر ماركت، تجارة التجزئة للسلع الاستهلاكية، الأغذية والمشروبات، المطاعم، الفنادق؛ الأدوية بالتجزئة؛ الترفيه والخدمات الأخرى...

وبالإضافة إلى مجموعات المواد التي تم نشرها من المرحلة الأولى، وتنفيذاً لتوجيهات رئيس الوزراء ووزارة المالية، تواصل الإدارة العامة للضرائب توسيع نطاق مواد النشر لتشمل أعمال الذهب والفضة والأحجار الكريمة وتجارة التجزئة للبنزين والنفط وتحصيل رسوم الطرق وملاعب الجولف والتلفريك وغيرها.

وعلى وجه الخصوص، اعتبارًا من 1 أغسطس 2024، يجب على الشركات التي تبيع تذاكر ملاعب الجولف وتقدم خدمات على أرض الملعب، وتبيع ملابس وأدوات وملحقات الجولف، تنفيذ تطبيق الفواتير الإلكترونية التي يتم إنشاؤها من صناديق الدفع النقدي.

إلى جانب ذلك، تقوم إدارة الضرائب في مدينة هوشي منه بمراجعة وتجميع الإحصائيات وتقييم إدارة الضرائب للشركات التي تبيع التذاكر السياحية والأنشطة الترفيهية وما إلى ذلك.

وفي الوقت نفسه، قامت إدارة الضرائب في مدينة هوشي منه بتعديل قائمة دافعي الضرائب المؤهلين لتنفيذ الفواتير الإلكترونية الصادرة من صناديق النقد وفقًا للواقع.

تحتاج المنظمات والشركات والأسر التجارية التي تخضع لتطبيق الفواتير الإلكترونية الناتجة عن صناديق الدفع النقدي إلى الاتصال بشكل استباقي بالمنظمات التي توفر حلول الفواتير الإلكترونية. وفي الوقت نفسه، إعداد البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لتحويل أو التسجيل لاستخدام الفواتير الإلكترونية التي يتم إنشاؤها من خلال صناديق الدفع النقدي.

بالنسبة للوحدات التي سجلت لتطبيق الفواتير الإلكترونية المولدة من صناديق النقد ولكن لم تستخدمها بعد، فيجب عليها استخدام الفواتير الإلكترونية المولدة من صناديق النقد وفقًا للوائح.