وفقًا للخطة رقم 635/KH-UBND المؤرخة في 17 فبراير 2024 والإشعار رقم 79/TB-VPUB المؤرخ في 26 مارس 2024، يضم فريق اللوجستيات 18 مجموعة عمل لخدمة المؤتمر وإعلان التخطيط الإقليمي وبعض الأنشطة الجانبية مثل: ورشة عمل الطاقة الخضراء، وافتتاح الطريق السريع كام لام - فينه هاو، وكشك يعرض منتجات OCOP. حتى الآن، أكمل الفريق مسح المكان، وأعد قائمة بالمندوبين الذين سيحضرون المؤتمر، وينسق مع وحدة الاستشارة لتصميم الدعوات، والخلفيات، وبطاقات المندوبين، وبطاقات الأسماء، ونقاط التسجيل. مهام أخرى مثل: البرامج الثقافية التي تخدم المؤتمر، وضمان الأمن والنظام، والصحة، وسلامة الغذاء والنظافة؛ ويتم تنسيق وتنفيذ توفير الطاقة وترتيب أماكن الإقامة للمندوبين من قبل الإدارات والفروع والمحليات ذات الصلة لضمان الالتزام بالخطة.

ترأس الاجتماع الرفيق ترينه مينه هوانج نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية.

وفي ختام الاجتماع طلب نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية من أعضاء فريق اللوجستيات سرعة إنجاز المهام الموكلة إليهم حتى يكون المؤتمر ناجحاً ويترك انطباعاً جيداً لدى الوفود الحاضرة. التركيز بشكل خاص على البحث وترتيب مكان المؤتمر لضمان الجدية والتفكير؛ التواصل بشكل استباقي مع المندوبين المركزيين والإقليميين وتنظيم النقل المدروس. اختر المنتجات التي سيتم عرضها في أكشاك OCOP والتي حصلت على تصنيف 3 نجوم أو أعلى؛ تعزيز التفتيش والرقابة على سلامة الأغذية والصحة البيئية؛ تزيين الطرق الرئيسية وبالقرب من مكان الحدث بالأعلام والزهور؛ ترتيب القوات لضمان الأمن والنظام أثناء المؤتمر.

هونغ لام