في الواقع، يلعب العديد من الأعضاء غير المنتمين إلى الحرم الجامعي دوراً لا يُذكر في مجلس الجامعة، ولا يساهمون إلا قليلاً جداً في المدرسة. وتقول آراء كثيرة إنه ينبغي أن تكون هناك معايير محددة لأعضاء مجلس المدرسة.

العمل في حالة توقف تام

وبحسب الأستاذ المشارك الدكتور فو فان نهيم - رئيس مجلس إدارة جامعة مدينة هوشي منه للقانون، فإن قانون التعليم العالي الحالي ينص على أن مجلس إدارة الجامعة العامة هو منظمة إدارية تمارس حقوق التمثيل للمالك والأطراف ذات الصلة.

ينضم أعضاء من خارج المدرسة إلى مجلس المدرسة بهدف ضمان الارتباط بين التدريب والممارسة، وربط التدريب بالاحتياجات الاجتماعية.

لكن في الواقع، إلى جانب بعض الأعضاء خارج المدرسة الذين يروجون لمناصبهم وأدوارهم، لا يزال هناك العديد من الأعضاء خارج المدرسة غير نشطين على الإطلاق، ولا يستطيعون حتى ترتيب الوقت لحضور اجتماعات مجلس المدرسة.

"يمكن أن يعزى سبب هذه المشكلة إلى أن معظم الأعضاء خارج المدرسة هم أشخاص يتمتعون بمكانة عالية في المجتمع، وجداول عملهم دائمًا مزدحمة للغاية.

ولم تحظ آلية التنسيق بين مجلس المدرسة والأعضاء غير المدرسيين بالاهتمام الواجب، وهناك نقص في اللوائح الملزمة بشأن المسؤوليات (وكذلك عدم وجود أساس للوائح) عند دعوتهم للمشاركة في أنشطة المدرسة، ومن ناحية أخرى، فإن السياسات والفوائد للأعضاء غير المدرسيين في المؤسسات المختلفة مختلفة أيضًا بشكل كبير. وأوضح السيد نهيم أن آلية مجلس المدرسة لا تزال جديدة، لذا فإن المرافق تقوم بالتقييم والتلخيص واستخلاص الدروس أثناء عملها.

وقال الأستاذ المشارك الدكتور فو دوك لونغ، رئيس مجلس جامعة تكنولوجيا المعلومات (جامعة مدينة هوشي منه الوطنية)، إنه نظرًا لعدم توحيد آلية مجلس المدرسة الجديدة، فإن اختيار الأعضاء خارج المدرسة غير مستقر.

طلب مسؤولو جامعة هوشي منه الوطنية إجراء بحث للتوصل إلى معايير محددة للأعضاء من خارج المدرسة. ولكن لم يتم ذلك بعد.

علق الدكتور نجوين كيم هونغ، الأستاذ المشارك والخبير في التعليم الجامعي، قائلاً: "إن سلسلة من أعضاء مجالس إدارة العديد من الجامعات في مدينة هوشي منه الذين تم فصلهم مؤخرًا كانوا أشخاصًا لم يمثلوا المدرسة حقًا.

إذا تبين أن أحد أعضاء مجلس المدرسة قد ارتكب عملية احتيال أو حتى انتهك القانون، فإن المسؤولية تقع على عاتق كل من المجلس والمدرسة. في هذه الحالة، يجب على مجلس المدرسة أن يعيد النظر بشكل جدي في ترشيح الأعضاء من خارج المدرسة.

"لهيكل كافي" (؟!)

وبحسب القانون الحالي فإن مجلس الجامعة سيضم بعض الأعضاء من خارج الجامعة. إنهم أشخاص يتمتعون بمكانة مرموقة في المجتمع، ومكانة مرموقة في المهنة، وفي المجال الذي تدربهم المدرسة؛ خريجين...

هذا القرار صائبٌ إذا ما اخترنا أشخاصًا صالحين يشاركون بفعالية في الأنشطة ويلتزمون بلوائح مجلس المدرسة بدقة. وضع معايير لاختيار أعضاء مجلس المدرسة أمرٌ بالغ الأهمية.

وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تكون هناك لوائح محددة لأعضاء مجلس المدرسة. على سبيل المثال، يجتمع مجلس المدرسة مرات قليلة في السنة لمناقشة القضايا الأساسية واستراتيجيات المدرسة، وبالتالي لا يمكن للأعضاء التغيب. "بالنسبة للأعضاء الذين يتغيبون عن الاجتماعات، من الضروري إعادة النظر في ما إذا كان ينبغي الاستمرار في وجودهم في مجلس المدرسة أم لا"، اقترح السيد هونغ.

في هذه الأثناء، اعترف الدكتور هوانغ نغوك فينه، الخبير في مجال التعليم، بصراحة بحقيقة وجود بعض الأعضاء من خارج المدرسة الذين ينضمون إلى مجلس المدرسة لإكمال التكوين ولكن لديهم فهم ضئيل للبيئة الأكاديمية والثقافة التنظيمية للجامعة. لذلك فإن تنفيذ مهام غير أعضاء المدرسة مثل المراقبة والدعم وتعزيز التعاون والمساهمة في التخطيط ليس أمرا جيدا.

يجب أن يتمتع ممثلو المنظمات والشركات والمجتمعات والحكومات بخبرة ورؤية تتوافق مع أهداف المدرسة واستراتيجياتها، وهو ما تغفله العديد من المدارس. وينبغي أن يستند اختيار الأعضاء من خارج المدرسة إلى معايير واضحة، مثل القدرة على القيادة، والخبرة الإدارية، وفهم التعليم، وإمكانية التعاون مع المدرسة. ولا ينبغي قبول الأعضاء من خارج المدرسة المشغولين أو ذوي القدرات المحدودة كأعضاء في مجلس إدارة المدرسة، كما قال السيد فينه.

وقال الأستاذ المشارك الدكتور دو فان دونج، المدير السابق لجامعة مدينة هوشي منه للتعليم التقني، إن معظم الأعضاء خارج المدرسة مشغولون بأعمالهم الخاصة وغالبًا ما يتغيبون عن الاجتماعات.

هناك عدد قليل من الأشخاص الذين لديهم فهم عميق للتعليم الجامعي، لذلك نادرًا ما يعلقون على عمل المدرسة. على الرغم من وجود لائحة تنص على انتخاب الأعضاء غير المدرسيين من قبل المؤتمر التمثيلي للجامعة، إلا أن قادة المدرسة في خطوة التقديم اختاروا مسبقًا أعضاء غير مدرسيين على دراية بمجلس الإدارة للحصول على أغلبية الأصوات في اختيار الموظفين.

"حاليا، فإن مستوى 30% يجعل العديد من اجتماعات مجالس المدارس متوترة لأنهم يخشون ألا يكون لديهم ما يكفي من الأعضاء لحضور الحد الأدنى.

يجب أن تكون هناك قواعد واضحة بشأن حضور ما لا يقل عن 80٪ من المؤتمر؛ تقليل عدد الأعضاء من خارج الحرم الجامعي بنسبة 20٪. واقترح السيد دونج أن "الأعضاء خارج المدرسة يجب أن يكون لديهم الخبرة والمعرفة حول التعليم العالي، لذلك من الضروري أن نضم خبراء إدارة التعليم المشهورين إلى الأعضاء خارج المدرسة".