وبناء على ذلك، عقد قادة إدارة التعليم والتدريب في مدينة هوشي منه اجتماعا بعد ظهر يوم 30 يونيو مع بعض أولياء أمور المرشحين الذين تعرضوا لحادث حيث وقع المراقب عن طريق الخطأ على ورقة الامتحان، مما تسبب في خسارة المرشحين للوقت في إجراء الاختبار، والذي حدث أثناء امتحان الأدب لامتحان التخرج من المدرسة الثانوية الذي أقيم صباح يوم 27 يونيو في موقع الامتحان في مدرسة نجوين دو الثانوية (المنطقة 10، مدينة هوشي منه).

قال السيد نجوين فان هيو إن وزارة التعليم والتدريب ستتخذ إجراءات تأديبية ضد المشرفين على الامتحان، رئيس ونائب رئيس موقع الامتحان في مدرسة نجوين دو الثانوية في امتحان التخرج من المدرسة الثانوية الأخير.

وبحسب السيد هيو، فإن مسؤولية رئيس موقع الامتحان هذا لم تكن مراقبة غرفة الامتحان عن كثب عند وقوع أي حادث، دون أن يعلم أن غرفة الامتحان أصدرت أوراق امتحان جديدة للمرشحين.

واعترف رئيس قطاع التعليم والتدريب بالمدينة بتقصيره في السماح بحدوث أخطاء في الإشراف على الامتحانات، وأكد أنه سيتخذ إجراءات ضد الإدارات المتورطة في هذه الحادثة لضمان أقصى استفادة للمرشحين.

وفيما يتعلق باتجاه التعامل، قال رئيس القسم إنه بعد تنظيم تصحيح الامتحان بالشكل المعتاد، سيكون لدى القسم فريق تصحيح مشترك لمراجعة جميع أوراق امتحان الأدب للمرشحين في قاعة الامتحان هذه، لضمان عدم تعرض أي مرشح لأي ضرر في حقوقه.

في وقت سابق، أفاد بعض المرشحين وأولياء الأمور الذين تقدم أبناؤهم لامتحان التخرج من المدرسة الثانوية لعام 2024 في مدرسة نجوين دو الثانوية أنه أثناء امتحان الأدب في الغرفة 2500، وبعد أن أنهى المرشحون اختبارهم لفترة قصيرة، أبلغ المراقب 24 مرشحًا في الغرفة أنهم وقعوا عن طريق الخطأ في المربع الذي حدده الفاحص. وبناء على ذلك قرر مشرف الامتحان بشكل تعسفي جمع أوراق امتحان المرشحين في قاعة الامتحان وتسليم أوراق امتحان جديدة للمرشحين. وبحسب التعليقات، فقد استغرق الأمر بعض الوقت حتى يتمكن المرشحون من إجراء اختبار الأدب.

وبحسب تحقيقات إدارة التعليم والتدريب، فإنه أثناء أداء المرشح للاختبار لمدة 10 دقائق تقريباً، اكتشف مراقب غرفة الامتحان 2500 أنه وقع عن طريق الخطأ في خانة العلامات على ورقة امتحان المرشح.

وبعد ذلك قام مشرف الامتحان بتوزيع أوراق الامتحان على جميع المتقدمين في القاعة بشكل عشوائي. وبحسب وزارة التعليم والتدريب، فإنه في هذا الوقت، وبسبب العديد من الخلافات، قام المشرفان بإبلاغ الحادث إلى مشرف قاعة الامتحان بالخارج. تم إبلاغ رئيس موقع الامتحان بالحادثة. في ذلك الوقت طلب رئيس قاعة الامتحان من مراقب قاعة الامتحان إعادة أوراق الامتحان القديمة إلى المرشحين في قاعة الامتحان، وعدم إضافة وقت إضافي للمرشحين لأنه لم يكن له تأثير كبير.

ولكن رئيس موقع الامتحان لم يكن يعلم أن المرشحين في هذه القاعة الامتحانية قد تم إصدار أوراق اختبار جديدة لهم وقاموا بالاختبار على أوراق اختبار جديدة، لذلك قام بعض المرشحين بإجراء الاختبار على أوراق اختبار جديدة، بينما قام آخرون بإجراء الاختبار على أوراق اختبار قديمة، مما تسبب في عيوب للمرشحين في غرفة الامتحان 2500، وخاصة التأثير على نفسية المرشحين أثناء إجراء الاختبار.