يجب على البلديات أن تكون مرنة واستباقية في ترتيب الموظفين.

اندمجت بلدية فينه هاو من بلديتي فينه تان وفينه هاو، بمساحة طبيعية قدرها 138.58 كيلومترًا مربعًا، وعدد سكانها 15,509 نسمة. كما اندمجت بلدية توي فونغ من بلديتي فان دونغ وفونغ فو، بمساحة طبيعية قدرها 444.10 كيلومترًا مربعًا، وعدد سكانها 9,510 نسمة.

حتى الآن، يسير عمل الجهاز الحكومي في كلتا البلديتين بسلاسة تامة، مُلبيًا متطلبات المهام في ظل الوضع الجديد. وقد تم تنظيم عدد الكوادر والموظفين في البلديتين بما يُلبي متطلبات المهام.

في بلدية فينه هاو، في الفترة من 1 إلى 18 يوليو/تموز، تلقى مركز خدمات الإدارة العامة 161 ملفًا من المواطنين. كما قدم موظفو المركز التوجيه والاستشارات لـ 31 حالة تتعلق بتسجيل الأعمال التجارية وإجراءات حقوق استخدام الأراضي. وفي بلدية توي فونغ، في الفترة من 1 إلى 19 يوليو/تموز، تلقى المركز 182 ملفًا.

تواجه المحليتان بعض الصعوبات في عملية التنفيذ، مثل: مساحة مركز خدمات الإدارة العامة الحالي صغيرة جدًا، ويعيد استخدام معظم مكاتب ومقرات البلديات السابقة، لذا فهو لا يلبي متطلبات المهمة. إلى جانب ذلك، فإن بعض المعدات العاملة، مثل المكاتب وأجهزة الكمبيوتر والطابعات وغيرها، قديمة في الغالب. وتفتقر المنطقة حاليًا إلى خبراء في بعض مجالات التدريب المتخصصة، مثل: تكنولوجيا المعلومات - إدارة الشبكات، والمالية - المحاسبة. كما أن البرامج المستخدمة حاليًا في مركز خدمات الإدارة العامة غير متزامنة، مما يسبب صعوبات في عملية تشغيل الإجراءات الإدارية. بعض البرامج لا تعمل بشكل مستقر، ولا تزال بها أخطاء، وتزيد من التحميل أثناء التشغيل ومعالجة السجلات، مما يؤثر على تقدم تسوية العمل.

وأوصت البلديات أيضًا بأن تقوم اللجنة الشعبية الإقليمية في الفترة المقبلة بتوجيه الوكالات ذات الصلة لتنظيم تدريب معمق حول العمل المهني للإدارات وأعمال المحاسبة حتى يتمكن الموظفون المدنيون من الوصول إلى المهام الموكلة إليهم وأدائها بشكل جيد.

يُوصى بأن تولي وزارة الداخلية اهتمامًا وتنظر في نقل موظفي الخدمة المدنية على مستوى المقاطعات إلى اللجنة الشعبية للبلدية لدعم الوظائف المهنية الشاغرة، مثل: إدارة الشبكات، والعدل (الأحوال المدنية)، والصحة، والتعليم ، والمالية (التخطيط). وتوصي بلدية توي فونغ، على وجه الخصوص، بأن تُقدم الحكومة المركزية التوجيه اللازم لإنشاء أو إعادة تنظيم منطقة فان دونغ (القديمة) لضمان إنشاء هيئة حكومية جديدة وضمان سير العمل فيها.

اكتملت تقريبًا الاستعدادات للمؤتمر الحزبي الأول للبلدية، حيث أُنجزت أعمال الدعاية، وضمان الأمن والنظام، وإعداد وثائق المؤتمر. ووفقًا للخطة، سيُعقد مؤتمر الحزب في بلدية فينه هاو يومي 21 و22 يوليو، ومؤتمر الحزب في بلدية توي فونغ يومي 23 و24 يوليو.

في الاجتماع، ردّ ممثلو مكتب لجنة الحزب الإقليمية، واللجنة التنظيمية للجنة الحزب الإقليمية، ووزارة الداخلية على عدد من توصيات البلديات، وطلبوا في الوقت نفسه من المحليات التركيز على استكمال تحديث سجلات كوادر أعضاء الحزب. عند نقل الكوادر من لجنة الحزب في البلديات إلى اللجنة الشعبية في البلديات وبالعكس، من الضروري رفع تقرير وطلب رأي اللجنة التنظيمية لوضع تعليمات محددة، بما يضمن حقوق الكوادر والموظفين المدنيين.

في كلمته في المحليات، أشاد الرفيق دانغ هونغ سي بجهود المحليات في تنفيذ المهام الموكلة إليها بفعالية. وفي ظل وجود صعوبات في المرافق والمعدات، يتعين على البلديات مراجعة أصولها، والاستفادة من أي مقرات لا تزال صالحة للاستخدام، وفي حال وجود أي نقص، اقتراح التعديلات المناسبة على المقاطعة والجهات المعنية. كما طلب الرفيق دانغ هونغ سي من البلديات مراجعة واستكمال إصدار اللوائح والقواعد والمهام والوظائف وبرامج التفتيش والرقابة لإدارات ومكاتب لجنة الحزب واللجنة الشعبية للبلدية.

إكمال بيانات أعضاء الحزب، وسجلاتهم المهنية، ومؤهلاتهم المهنية، ليتم نقلهم إلى الوظائف المناسبة عند الحاجة. حاليًا، يتولى كادر واحد مهامًا متعددة، لذا يتعين على البلديات تقييم الكوادر ونقلهم إلى الوظائف المناسبة لمؤهلاتهم ومؤهلاتهم المهنية.

لضمان سير عمل الجهاز، يتعين على البلديات مراجعة الكوادر والموظفين المدنيين ذوي المؤهلات المهنية المناسبة للعمل في الوظائف التي تفتقر إليها البلديات. ويمكن للبلديات النظر في ترتيب كوادر بدوام جزئي على مستوى البلديات في الوظائف المناسبة. ويمكن نقل الكوادر والموظفين المدنيين وموظفي القطاع العام من لجنة الحزب إلى لجنة الشعب في البلديات للعمل والعكس. ويجب مناقشة عملية النقل مع مجلس تنظيم لجنة الحزب الإقليمية ووزارة الداخلية للحصول على التعليمات المناسبة وفقًا للوائح. ويجب فقط اقتراح الوظائف التي تفتقر بالفعل إلى الكوادر والتي لا يمكن للبلديات ترتيبها على المقاطعة لحلها.

ينبغي على البلديات إطلاق حركة للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام للدراسة الذاتية وتحسين خبراتهم المهنية، وخاصةً المعرفة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، واستلام ومعالجة الوثائق على بيئة الشبكة، وما إلى ذلك. زيادة استخدام تكنولوجيا المعلومات، وتشجيع تطوير "المساعدين الافتراضيين" (الذكاء الاصطناعي) لدعم وخدمة العمل بشكل أسرع وأفضل.

فيما يتعلق بتنظيم مؤتمر الحزب البلدي، اقترح نائب سكرتير لجنة الحزب الإقليمية أن البلديات بحاجة إلى تكثيف العمل الدعائي وتنفيذ المهام والمشاريع العملية للترحيب بالمؤتمر... في مؤتمر الحزب البلدي القادم، تحتاج لجان الحزب في البلديات إلى تحديد أهداف ومهام محددة وأساسية للسعي لإكمالها وتجاوزها في الفترة المقبلة، والمساهمة في التنمية الاجتماعية والاقتصادية للمحلية.