اللوائح التي يجب على المرشحين ملاحظتها

أولاً، وفقًا للوائح، يجب على المرشحين التواجد في قاعة الامتحان في الوقت المحدد. يُسمح للمرشحين الذين يصلون متأخرين عن وقت بدء الامتحان أو القسم أو المادة بدخول الامتحان في الحالات التالية:

أحدها، لا يزيد عن 05 دقائق للامتحانات التي يبلغ أقصى وقت امتحان لها 30 دقيقة أو لا يزيد عن 10 دقائق للامتحانات التي يبلغ أقصى وقت امتحان لها 60 دقيقة أو أكثر.

ثانياً، وجود قوة قاهرة أو مانع موضوعي ينص عليه القانون يمنع المرشح من الحضور في الموعد المحدد أو خلال المدة المحددة في الفقرة (أ) من هذه المادة. يرفع رئيس لجنة الامتحانات ورئيس لجنة المقابلة ورئيس لجنة التقييم تقارير إلى رئيس المجلس للنظر والبت في جواز دخول المرشحين إلى الامتحان في حالات محددة.

ثانياً، ارتدِ ملابس أنيقة ومتحضرة ومهذبة.

ثالثًا، قم بتقديم بطاقة هوية المواطن أو بطاقة الهوية أو إحدى وثائق الهوية القانونية الأخرى التي تحتوي على صورتك ومعلوماتك الشخصية.

رابعا، اجلس في الوضع الصحيح حسب رقم تسجيلك أو في الوضع الذي يحدده مجلس الامتحان.

خامساً، يُسمح لك فقط بإحضار: المسطرة والأقلام إلى قاعة الامتحان لإجراء الامتحان؛ مياه الشرب المعبأة في حاويات شفافة بدون ملصقات أو أي رموز أو أحرف؛ المستندات والأوراق المطلوبة لكل امتحان؛ بعض الأدوية التي يجب على المرشحين الذين لديهم سجلات طبية إحضارها معهم.

لا يسمح بإدخال الهواتف المحمولة، أو أجهزة التسجيل، أو الكاميرات، أو أجهزة الحاسوب، أو الأجهزة التقنية لاستقبال أو إرسال أو نقل المعلومات، أو أجهزة النسخ الاحتياطي للبيانات، أو غيرها من أجهزة تخزين ونقل المعلومات إلى قاعة الامتحان، إلا إذا نص على خلاف ذلك.

سادساً، الالتزام بتعليمات رئيس قاعة الامتحان وأعضاء لجنة المقابلة وأعضاء مجلس الامتحان ومجلس الامتحان؛ إذا كانت لديك أي تعليقات أو أسئلة، يجب عليك طرحها علنًا على مشرف قاعة الامتحان، وأعضاء لجنة المقابلة، وأعضاء لجنة الامتحان؛ الحفاظ على النظام وعدم التدخين أو استخدام المنبهات أو الأطعمة أو المشروبات الكحولية في قاعة الامتحان أو منطقة الامتحان.

سابعاً، لا تتبادل المعلومات أو أوراق الاختبار أو تخدش الأوراق مع الآخرين أثناء الامتحان، ولا تنظر إلى أعمال المرشحين الآخرين، ولا تشارك في أي غش آخر. يُمنع منعاً باتاً نسخ أو نقل المعلومات المتعلقة بالأسئلة والأجوبة خارج قاعة الامتحان أو استقبال المعلومات من الخارج إلى داخل قاعة الامتحان.

ثامناً، يجب كتابة الاختبار الورقي بلون حبر واحد فقط، إما الأزرق أو الأسود. استخدم فقط نوع ورقة الاختبار المقدمة لإجراء الاختبار؛ يجب ملء جميع العناصر المطلوبة من المرشحين على ورقة الامتحان. باستثناء الكتابة المطلوبة على ورقة الإجابة، لا يُسمح للمرشحين بوضع علامات أو إنشاء رموز خاصة بهم في الاختبار، ولا يُسمح لهم بكتابة اسمهم الكامل أو توقيعهم أو لقبهم أو رموزهم أو شخصياتهم أو أي علامات أخرى على الاختبار. إذا كنت بحاجة إلى إعادة كتابة الجزء المكتوب من المقالة، قم بشطبه أو شطبه (ما لم يتم تحديد خلاف ذلك).

تاسعا، لا يجوز للمرشحين مغادرة قاعة الامتحان في الامتحانات التي لا تتجاوز مدة الامتحان فيها 60 دقيقة أو أقل. بالنسبة للاختبارات الورقية التي تستغرق أكثر من 60 دقيقة، لا يجوز للمرشحين مغادرة قاعة الامتحان إلا بعد 2/3 من وقت الامتحان على أقرب تقدير؛ في حالة قيام المرشحين بتسليم أوراقهم، يجب عليهم تسليم ورقة الامتحان وورقة المسودة قبل مغادرة قاعة الامتحان.

في حالة الطوارئ، يجب أن يسمح مشرف قاعة الامتحان بمغادرة قاعة الامتحان لأسباب شخصية.

عاشراً، يجب على المرشحين التوقف عن إجراء الاختبار وتقديم اختبارهم فورًا عندما يعلن المشرف أو عضو لجنة المقابلة أو عضو لجنة الامتحان عن انتهاء وقت الاختبار؛ التوقيع على قائمة الأوراق المقدمة أو قائمة نتائج الامتحانات (بالنسبة للامتحانات التي تتم عبر الحاسوب). بالنسبة للامتحانات الورقية، يجب ذكر العدد الإجمالي لأوراق الامتحان المقدمة بوضوح؛ في حالة الفشل، يجب على المرشحين أيضًا إعادة ورقة الامتحان.

حادي عشر: في حالة تنظيم الامتحان على الحاسوب:

أولاً، في حالة حدوث مشكلة في جهاز الامتحان أثناء الامتحان، يجب على المرشح إبلاغ مشرف قاعة الامتحان أو فني الكمبيوتر على الفور لإنشاء سجل يؤكد المشكلة؛ يمكن للمرشحين إعادة الامتحان أثناء جلسة الامتحان أو في نفس يوم الامتحان. في حالة عدم إمكانية إعادة الامتحان أثناء جلسة الامتحان أو في نفس يوم الامتحان، يتم إعادة الامتحان في اليوم التالي حسب ما يقرره رئيس المجلس.

ثانياً، يُمنع المرشحون منعاً باتاً من القيام بأي سلوك يؤثر على نظام الكمبيوتر الذي يخدم الامتحان. وفي حالة المخالفة يتم التعامل معها وفقا للنماذج المنصوص عليها في المادة الثانية من هذه اللائحة، وذلك بحسب دوافعها وطبيعتها ومستواها ونتائجها وأسبابها والظروف الخاصة بها.

ثاني عشر: لا يجوز للمرشحين مغادرة قاعة الامتحان إلا بعد تقديم أوراقهم والتوقيع على قائمة الأوراق المقدمة وقائمة نتائج الامتحان.

في حالة عدم توقيع المرشح على التأكيد الموجود في قائمة الإرسال وقائمة نتائج الامتحان قبل مغادرة قاعة الامتحان، سيتم تحديد درجة الامتحان بـ 0 (صفر) نقطة. في حالة اكتشاف المشرف أو عضو لجنة المقابلة أو عضو لجنة الامتحان أن أحد المرشحين يوقع نيابة عن مرشح آخر، سيتم تحديد درجة اختبار هؤلاء المرشحين بـ 0 (صفر) نقطة. يجب تسجيل هذه الحالات.

ثالث عشر: يحق للمرشحين الإبلاغ عن مشرف قاعة الامتحان عن أي مخالفة للأنظمة واللوائح من قبل المرشح (إن وجدت).

لائحة تنظيم توظيف الموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام وامتحانات الترقية في الخدمة المدنية. على وجه التحديد كما يلي:

بالنسبة للامتحانات المعتمدة على الكمبيوتر، يتم برمجة وقت بدء الاختبار مسبقًا في برنامج الامتحان، ويبدأ تلقائيًا في حساب وقت الاختبار وفقًا للوائح، بشكل متسق لكل امتحان، بغض النظر عما إذا كان المرشح يسجل الدخول إلى حساب الامتحان أم لا.

ويتم تنظيم عملية الامتحان بشكل محدد في دليل تنظيم الامتحانات الخاص بالمجلس.

أثناء الاختبار، يمكن للمرشحين تقديم أوراق الاختبار الخاصة بهم على برنامج الاختبار في أي وقت. عندما ينتهي وقت الاختبار، يقوم برنامج الاختبار تلقائيًا بإيقاف اختبار المرشح وجمع الاختبار.

عند انتهاء وقت الاختبار، يقوم فني الكمبيوتر في قاعة الامتحان بفحص واستخراج قائمة نتائج اختبارات المرشحين في قاعة الامتحان من برنامج الامتحان وطباعتها حتى يوقع عليها المرشحون لتأكيد تقديم اختبارهم.

لا يجوز للمرشحين مغادرة قاعة الامتحان (نهاية الامتحان) إلا بعد نهاية وقت الامتحان للامتحانات التي تبلغ مدتها 60 دقيقة أو أقل أو في موعد أقصاه 15 دقيقة قبل نهاية وقت الامتحان للامتحانات التي تبلغ مدتها أكثر من 60 دقيقة ولكن ليس قبل 60 دقيقة من بداية وقت الامتحان.

بعد الانتهاء من جمع الأوراق، والتحقق منها، واستخراج بيانات تنظيم الامتحان؛ إعداد تقارير الامتحانات وتجميعها في ملفات مراقبة الامتحانات لتسليمها إلى الأعضاء المعينين من قبل رئيس لجنة الامتحانات؛ حذف كافة البيانات المخزنة على الخادم؛ إغلاق الخادم أو محطة العمل أو جهاز الامتحان أو غرفة الخادم أو غرفة الامتحان.

يُسمح للمرشحين المعفيين من أي امتحان بالتغيب عن هذا الامتحان.

بالنسبة للامتحانات الورقية، يتم حساب وقت بدء الاختبار من لحظة إعطاء الأمر ببدء الاختبار. الحد الأقصى للوقت المسموح به للاختبار مذكور على ورقة الاختبار. يقوم مراقب الامتحان بكتابة وقت البدء ووقت التسليم على السبورة الموجودة في قاعة الامتحان.

ويتم تنظيم عملية الامتحان بشكل محدد في دليل تنظيم الامتحانات الخاص بالمجلس.

لا يجوز جمع أوراق المرشحين إلا بعد ثلثي وقت الامتحان على أقرب تقدير. عندما ينتهي وقت الاختبار، اطلب من المرشحين التوقف عن العمل؛ اتصل باسم كل مرشح لتقديم أوراقه واستلام أوراقه. عند استلام أوراق الاختبار، يجب حساب العدد الإجمالي لأوراق الاختبار المقدمة من قبل المرشحين، ويجب أن يطلب من المرشحين كتابة العدد الصحيح للأوراق والتوقيع على قائمة تقديم الاختبار قبل مغادرة قاعة الامتحان.

قم بفحص الأوراق وترتيبها حسب الترتيب التصاعدي لرقم التسجيل الموجود داخل الكيس الورقي. يتم جمع محاضر التعامل مع الحوادث والمواقف غير العادية والتعامل مع انتهاكات قواعد وأنظمة الامتحان (إن وجدت) في سجلات مراقبة الامتحان في حقيبة منفصلة. تسليم أوراق الامتحانات وسجلات الامتحانات إلى الأعضاء المعينين من قبل رئيس لجنة الامتحانات لجمع أوراق الامتحانات. يجب فحص أوراق الامتحانات وسجلات المراقبة علنًا ومقارنة عدد الأوراق والعدد الإجمالي لصفحات كل ورقة بقائمة الأوراق المقدمة.

بعد التدقيق، يتم ختم حقيبة الاختبار وقائمة الاختبارات المقدمة لكل قاعة امتحان في الموقع من قبل العضو المعين من قبل رئيس لجنة الامتحانات ومراقبي تلك القاعة، الذين يوقعون بشكل مشترك على ملصق الختم مع حقيبة الاختبار ويوقعون على محضر تسليم واستلام الاختبار.

يتم تنظيم عملية تصحيح لجنة التصحيح بشكل خاص في دليل تنظيم الامتحانات للمجلس.

ملخص وإعلان نتائج الامتحانات

بعد الانتهاء من التصحيح وفق ما هو منصوص عليه في المادة 16 من هذه اللائحة، يقوم المجلس بتجميع نتائج الامتحان من جدول تلخيص نتائج التصحيح وجدول جمع الدرجات مع رقم التسجيل، مكوناً نتائج الامتحان (للمرة الأولى) لإعلانها وإخطارها باستلام طلبات الاستئناف وفق ما هو منصوص عليه.

بعد الانتهاء من تصحيح امتحان الإعادة وفقاً لما هو منصوص عليه في المادة 17 من هذه اللائحة، يقوم المجلس بتلخيص نتائج الامتحانات الرسمية بعد معالجة نتائج الامتحان وفقاً لما هو منصوص عليه في المادة 18 من هذه اللائحة، وإبلاغها إلى رئيس الجهة المختصة بتعيين الموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام وتنظيم امتحانات ترقية الموظفين المدنيين للموافقة على نتائج الامتحان والاعتراف بها قبل أن يعلن المجلس نتائج الامتحانات المعتمدة والمعترف بها وفقاً لما هو منصوص عليه.

في حالة عدم إعادة الامتحان، بعد انتهاء الموعد النهائي لتلقي طلبات إعادة الامتحان، يرفع المجلس تقريراً إلى رئيس الجهة المختصة بتعيين موظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام، والتي تنظم امتحانات الترقية في الخدمة المدنية، لاعتماد نتائج الامتحان والاعتراف بها قبل أن يعلن المجلس نتائج الامتحان المعتمدة والمعترف بها وفقاً للوائح.

بالنسبة لتنظيم المقابلات والامتحانات الشفوية والامتحانات التدريبية ومناقشة المشاريع، يتم حساب وقت الامتحان من وقت بدء المرشح للمقابلة والامتحانات الشفوية والامتحانات التدريبية وعرض المشروع بعد الانتهاء من التحضير في الوقت المحدد. في حالة انتهاء وقت التحضير ولم يبدأ المرشح الاختبار، سيتم حساب وقت الاختبار مباشرة بعد انتهاء وقت التحضير.

يتم تنظيم عملية تنظيم المقابلات والامتحانات الشفوية والامتحانات العملية بشكل محدد في دليل تنظيم الامتحانات الخاص بالمجلس.

ويقرر رئيس المجلس، بناء على محتوى وطبيعة الامتحان وخطة التوظيف وإعلان التوظيف، كيفية إعلان أسئلة الامتحان للمرشحين لضمان حصول المرشحين على وقت التحضير اللازم وفقا للوائح. ويجب أن يضمن الإعلان الدعاية والشفافية والمساواة في تلقي المعلومات من جميع المرشحين.

إجراء المقابلات والأسئلة وتقييم المرشحين. يجب تسجيل محتوى المقابلة ومحتوى الأسئلة والأجوبة (بما في ذلك إجابات المرشح) في وقت واحد كتابيًا مع توقيعات المحاورين والمرشح وفي أحد الأشكال التالية: ملفات صوتية تخزن صوت المحاورين والمرشح أو ملفات الوسائط المتعددة تخزن صور وصوت المحاورين والمرشح.

بالنسبة لامتحان مناقشة الرسالة، يجب على الهيئة اتباع تعليمات تنظيم الامتحان التي يحددها المجلس.

للمنظمات التي تفكر في تعزيز الألقاب المهنية للموظفين المدنيين

يجب على الأعضاء المخصصين لتقييم نفس الطلب إجراء تقييم مشترك لهذا الطلب.

بناءً على مكونات ملف الطلب ومعايير تقييم الطلب، يقوم عضو تقييم الطلب بتقييم ما إذا كان ملف الطلب يلبي المعايير والشروط اللازمة للنظر في الترقية إلى اللقب المهني لموظف مدني وتسجيل نتائج التقييم والمعلومات ذات الصلة (إن وجدت) في نموذج تقييم الطلب.

عند تقييم الملف، إذا لم يتفق أعضاء لجنة التقييم على نتائج التقييم، يتم تحويل الطلب ونتائج تقييم الأعضاء إلى رئيس لجنة التقييم للنظر فيها واتخاذ القرار، أو يقوم رئيس لجنة التقييم بتلخيصها وتقديمها إلى رئيس المجلس للنظر فيها واتخاذ القرار.

ويتم تلخيص نتائج تقييم كل طلب في جدول تلخيص نتائج التقييم العام الذي يوقعه الأعضاء المشاركون في تقييم الطلب ورئيس لجنة التقييم.

ويقوم رئيس لجنة التقييم بتسليم نتائج التقييم لكل طلب، ويتم ختم الملخص النهائي لنتائج التقييم في مظروف سليم إلى المجلس.

عند التسليم والاستلام يجب عمل محضر تسليم، مع توقيعات الطرف المرسل، والطرف المستقبل، وممثل المجلس، وممثل مجلس الإشراف.

وبناء على عدد طلبات النظر وطبيعة النشاط المهني والمعايير والشروط اللازمة للنظر في الترقية إلى الدرجات الوظيفية في الوظائف الحكومية يجوز للمجلس أن يقيم الطلبات مباشرة وفقاً لأحكام هذه المادة دون الحاجة إلى إنشاء هيئة لتقييم الطلبات.

في حالة قيام الهيئات والمنظمات والوحدات المختصة بتنظيم الامتحانات وتوظيف الموظفين المدنيين والموظفين العموميين وامتحانات ترقية الموظفين المدنيين والنظر في ترقية الألقاب المهنية للموظفين العموميين وفقًا للخطط والمشاريع التي وافقت عليها السلطات المختصة وفقًا للمرسوم رقم 115/2020/ND-CP المؤرخ 25 سبتمبر 2020 الصادر عن الحكومة والذي ينظم توظيف واستخدام وإدارة الموظفين المدنيين، والذي تم تعديله واستكماله بعدد من المواد وفقًا للمرسوم رقم 85/2023/ND-CP المؤرخ 7 ديسمبر 2023 الصادر عن الحكومة أو وفقًا للمرسوم رقم 138/2020/ND-CP المؤرخ 27 نوفمبر 2020 الصادر عن الحكومة والذي ينظم توظيف واستخدام وإدارة الموظفين المدنيين، والذي تم تعديله واستكماله بعدد من المواد وفقًا للمرسوم رقم 116/2024/ND-CP المؤرخ 17 سبتمبر 2024 الصادر عن الحكومة قبل تاريخ سريان هذا تعميم، يجب الاستمرار في تطبيقه. اللائحة الخاصة بتنظيم الامتحانات وتعيين الموظفين المدنيين وموظفي الخدمة المدنية، وامتحانات ترقية الموظفين المدنيين، والامتحانات أو المقابلات لترقية الألقاب المهنية للموظفين المدنيين؛ اللوائح الخاصة بامتحانات التوظيف واختيار الموظفين المدنيين والموظفين العموميين وامتحانات ترقية الموظفين المدنيين والامتحانات أو النظر في ترقية الألقاب المهنية للموظفين العموميين الصادرة مع التعميم رقم 06/2020/TT-BNV المؤرخ 2 ديسمبر 2020 لوزير الداخلية الذي أصدر اللوائح الخاصة بتنظيم امتحانات التوظيف واختيار الموظفين المدنيين والموظفين العموميين وامتحانات ترقية الموظفين المدنيين والامتحانات أو النظر في ترقية الألقاب المهنية للموظفين العموميين؛ اللائحة الخاصة بتوظيف واختيار الموظفين المدنيين وموظفي القطاع العام، وامتحانات ترقية الموظفين المدنيين، والامتحانات أو النظر في ترقية الألقاب المهنية للموظفين العموميين خلال ستة أشهر من تاريخ نفاذ هذا التعميم؛ وبعد هذا الموعد النهائي، إذا لم يتم الانتهاء من ذلك، فسيتم تطبيق أحكام هذا التعميم.

تفاصيل التعميم رقم 001/2025/TT-BNV في الملف المرفق: