باك ترا ماي هي المنطقة التي اختارتها المقاطعة لتنظيم المؤتمر على مستوى المنطقة. حتى هذه النقطة، أعدت اللجنة التوجيهية لمؤتمر الأقليات العرقية في منطقة باك ترا ماي بعناية المهام المتعلقة بالمؤتمر، بما في ذلك إنشاء لجان فرعية لمساعدة اللجنة التوجيهية، ولجنة تنظيم المؤتمر، وإعداد الوثائق، والدعاية البصرية قبل المؤتمر.

بالإضافة إلى ذلك، يتم الإعداد بعناية من قبل الوحدات لليلة التبادل الثقافي والفني وأنشطة عرض منتجات OCOP قبل المؤتمر.

ويتم التخطيط لمهام أخرى مثل ضمان الأمن والنظام، وضمان الصحة والخدمات اللوجستية بالتفصيل من قبل الوحدات ذات الصلة. سيضم المؤتمر 150 مندوبًا يمثلون الأقليات العرقية في منطقة باك ترا ماي.

وأشار نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية تران آنه توان إلى أنه ينبغي لمنطقة باك ترا ماي مراجعة جميع المهام للتأكد من عدم وجود أي أوجه قصور؛ وأكدت في الوقت نفسه أن هذه فرصة لتكريم وتأكيد دور الأقليات العرقية في تنمية وطنها.

ومن هناك، اجمع قوة التضامن العظيم بين جميع شعوب كل منطقة وإقليم للتنافس وتعزيز الذكاء والتغلب على الصعوبات والمساهمة في التنمية المشتركة.

لذلك، طلب السيد توان من منطقة باك ترا ماي أن تقوم بعناية بإعداد جميع الظروف لخدمة مؤتمر النموذج في المقاطعة بنجاح.
مجيد